How to Address government Officials in Canada

Index to this page and related pages
Forms of address for Indigenous Leaders
Forms of Address for Federal Government Officials
Forms of Address for Provincial Government Officials
Tips for write to Government Officials
More detail on Canadian protocol
pöytäkirja: Arvojärjestys Kanadassa
miten ottaa yhteyttä Kanadan hallituksen virkamiehiin

alkuperäiskansojen johtajat

Chiefs

• Letters:
  Address: Chief Firstname Lasname
  Salutation:: Dear (nimi)

• Keskustelu: päällikkö (nimi)

Bändikunnanvaltuutetut

• kirjeet
  osoite: Herra / neiti Etunimi Sukunimi
  tervehdys: hyvä Herra / neiti nimi

• Keskustelu: Herra / neiti nimi

liittovaltion hallitus

Kanadan pääministeri

• puhe:
  • The Right Honourable Etunimi Sukunimi, P. C., M. P., Kanadan pääministeri, Ottawa
• Tervehdys:
  • hyvä pääministeri, Hyvä herra / rouva tai Hyvä herra/rouva / rouva sukunimi

Huom: Kanadan pääministeri säilyttää arvonimen” The Right Honourable ” elinikäisenä. Pääministeri on myös jäsen Queen ’ s Privy Council for Canada, elinikäinen nimitys, merkitty kirjaimilla P. C. keskustelussa, puhuttele pääministeriä ”pääministeri”, ”Sir” tai ”Herra/Rouva/Ms. Sukunimi.”(Vältä ” Herra Pääministeri.”)

liittohallituksen jäsen

• osoite:
  • kunnianarvoisa etunimi A. sukunimi, P. C., ministeri _________ , (tai oikeuskansleri)
• Tervehdys:
  • hyvä ministeri, hyvä oikeuskansleri, Hyvä herra / rouva, Hyvä herra/rouva/neiti sukunimi,

huomautukset:

• liittovaltion ministerit ovat jäseniä Queen ’ s Privy Council for Canada. Ne säilyttävät nimikirjaimet ”P. C.” ja elinikäisen arvonimen ”Honourable”.
• kuningattaren neuvonantajiksi nimettyjen ministerien kohdalla merkitään heidän nimensä perään ”Q. C.”.
• kirjeet voivat alkaa sanoilla ”hyvä ministeri”, ”hyvä oikeusministeri”, ”Hyvä herra/rouva”tai” Hyvä herra/rouva/neiti sukunimi”.
• puhuttele keskustelussa ministeriä ”ministeriksi”,” oikeusministeriksi”, ”Siriksi” tai ” Herra/Rouva/neiti/neiti sukunimeksi.”Välttäkää” Herra / Neiti / Rouva Ministeri.”Kuitenkin,” Mr./Madame Attorney General ” näyttää olevan käytössä joskus Kanadassa ja Isossa-Britanniassa. Oikeuskanslerin monikko on”Asianajotoimisto ”
• arvonimeä” kunnianarvoisa ”(vain ministereistä tai entisistä ministereistä) käytetään henkilön koko nimen kanssa, vain esim. Sukunimi, ” tai ” kunnianarvoisa etunimi sukunimi, ”tai” kunnianarvoisa Herra / neiti sukunimi.”Vältä käyttämästä” Honourable Jonesia ” kirjallisesti tai keskustelussa.

senaatin jäsen

• osoite:
  • kunnianarvoisa etunimi A. sukunimi tai kunnianarvoisa etunimi A. sukunimi, Ottawan senaatti.
• Tervehdys:
  • hyvä senaattori, Hyvä herra / rouva, Hyvä herra/rouva/neiti sukunimi

alahuoneen jäsen:

• osoite:
  • Herra/Rouva/neiti / neiti etunimi A. sukunimi, M. P., House of Commons, Ottawa, or Mr. / Mrs. / Ms. / Miss etunimi A. sukunimi, M. P. for ___________, House of Commons, Ottawa
• Tervehdys:
  • Hyvä herra / rouva, Hyvä herra / rouva / neiti sukunimi

keskustelussa, yksinkertaisesti Herra/Rouva/neiti/neiti sukunimi. Arvonimeä ” Honourable ”käytetään vain henkilön koko nimen kanssa, esim.” The Honourable A. B. Lasname ”tai” The Honourable Firstname Lasname ”tai” Honourable Mr/Ms. Lasname.”Vältä käyttämästä” Honourable Jonesia ” kirjallisesti tai keskustelussa.

departementin varaministeri:

• osoite:
  • Herra/Rouva / rouva etunimi A. sukunimi, varaministeri _________ .
• Tervehdys:
  • Sir / Madam, Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs / Ms. Sukunimi

Provinssihallitukset

Kanadan provinssin pääministeri

• osoite:
  • kunnianarvoisa etunimi A. sukunimi, M. L. A., provinssin pääministeri _________.
• Tervehdys:
  • Hyvä Herra / Rouva, Hyvä Pääministeri, Hyvä Herra/Rouva / Neiti Sukunimi

Huomautus: Kanadan provinssien pääministerit säilyttävät virkakautensa aikana arvonimen ”The Honourable”. Pääministeri on maakunnan hallituksen päämies ja ensimmäinen ministeri; ja on yleensä maakunnan toimeenpanevan neuvoston puheenjohtaja. Quebecillä on” pääministeri”; ” Ei ” Pääministeri.”Arvonimeä” kunnianarvoisa ”käytetään vain henkilön koko nimen kanssa, esim.” kunnianarvoisa A. B. sukunimi ”tai” kunnianarvoisa etunimi sukunimi ”tai” kunnianarvoisa Herra/neiti sukunimi.”Vältä käyttämästä” Honourable Jonesia ” kirjallisesti tai keskustelussa.

maakuntahallituksen ministerit

• osoite:
  • ” The Honourable Peter Jones, Minister of____”. Jos puhut ministerille hänen vaalipiirinsä yhteydessä, käytä ilmaisua ” The Honourable Peter Jones, M. L. A. for_____”.
• Tervehdys:
  • keskustelussa nykyinen käyttö on ”Minister ”(vältä” Mr. Minister”) tai”Mr./Mrs./Ms. Jones”. Kirjaimet voivat alkaa sanoilla ”Dear Minister”, ”Dear Sir/Madam”tai” Dear Mr./Mrs./Ms. Jones”.

käytä keskustelussa ”ministeri ”tai” Herra/Rouva/neiti sukunimi. Jones)”. Kirjaimet voivat alkaa sanoilla ”Dear Minister”, ”Dear Sir/Madam”tai” Dear Mr./Mrs./Ms. Jones”. Vältä ” Herra Ministeri.”Maakuntaministerit säilyttävät arvonimen ”kunnianarvoisa” vain virassa ollessaan. Arvonimeä ” Honourable ”käytetään vain henkilön koko nimen kanssa, esim.” The Honourable A. B. Lasname ”tai” The Honourable Firstname Lasname ”tai” Honourable Mr/Ms. Lasname.”Vältä käyttämästä” Honourable Jonesia ” kirjallisesti tai keskustelussa.

läänin lainsäädäntöelimen jäsen:

• osoite:
  • Herra/Rouva/neiti / neiti etunimi A. sukunimi, M. L. A., Lakiasäätävän kokouksen jäsen,
    (Lakiasäätävät rakennukset, Edmonton, Alberta; parlamentin rakennukset, Victoria, Brittiläinen Kolumbia; lakiasäätävä rakennus, Winnipeg, Manitoba; lakiasäätävä rakennus, Winnipeg, Manitoba; lakiasäätävä rakennus, Fredericton, New Brunswick; Konfederaatiorakennus, St. John ’ s, Newfoundland; Province House, Halifax, Nova Scotia; Parliament Buildings, Toronto, Ontario; Province Building, Charlottetown, Prince Edward Island; Hotel du gouvernement, Quebec, Province of Quebec; Lakiasäätävät rakennukset, Regina, Saskatchewan).
• Tervehdys:
  • Hyvä Herra / Rouva, Hyvä Herra / Rouva / Neiti. Sukunimi

Huomautus: Quebecin osalta käytetään M. N. A: ta; Ontarion osalta M. P. P: tä; Newfoundlandin ja Nova Scotian osalta M. H. A: ta M. L. A: n sijasta

kaupungin tai kaupungin pormestari:

• osoite:
  • hänen Palvontapormestarinsa etunimi A. sukunimi, kaupungintalo tai hänen palvontansa pormestari _________ .
• Tervehdys:
  • ”Palvontanne”, ”Hyvä herra / rouva”, ”Hyvä herra/rouva pormestari sukunimi”

Huomautus: keskustelussa tai virallisissa tilaisuuksissa, käytä ”Palvontasi”; vähemmän muodollinen on ”pormestari sukunimi”.

raatimies tai kaupunginvaltuutettu (kaupungit ja kylät); Reeve tai valtuusto (maalaiskunnat>

• osoite:
  • ”valtuutettu / valtuutettu / Reeve etunimi A. sukunimi”
• Tervehdys:
  • ”hyvä valtuutettu / valtuutettu/Reeve sukunimi” tai ”Hyvä herra/rouva / neiti sukunimi.”

kirjoittaminen valtion virkamiehille

• Kirjoita lyhyitä kirjeitä: yritä pitää kirjeesi yhdellä sivulla. Mitä lyhyempi, sen parempi.
• ole kohtelias: ole varovainen kirjoittamaan kuin vastaanottaja olisi huolissaan ja haluaisi auttaa. Käytä asianmukaista osoitetta ja tervehdystä virkamiehelle, jolle kirjoitat.
• ole tarkka: anna tietoja, jotka voidaan todentaa faktoista ja laeista. Varmista, että tietosi ovat ajan tasalla.
• Pysykää puolueettomina: älkää esittäkö puolueellisia poliittisia tai uskonnollisia kommentteja. Sen sijaan vedotaan kotimaisiin perustuslakeihin tai kansallisiin lakeihin sekä kansainvälisen oikeuden periaatteisiin ja kansainvälisiin ihmisoikeuksiin korostaen kyseisen maan allekirjoittamia yleissopimuksia ja sopimuksia. Katso Kanadan lait ja sen allekirjoittamat kansainväliset sopimukset.
• olla uskottava: Käytä muodollista kielioppia ja välimerkkejä. Kirjoita kirje, jos mahdollista, käyttäen virallisen kirjeen sopivaa muotoa.
• pyydä vastausta: pyydä kohteliaasti vastausta kirjeeseesi.
• allekirjoita ja päivätä kirjeesi: päivätä kirjeesi ja laita nimesi ja osoitteesi sekä kirjeeseen että kirjekuoreen. Kirjoita helposti. Älä lähetä nimettömiä kirjeitä.
• lähetä paperikopio: jos lähetät sähköpostia, varaa aikaa myös paperikopion lähettämiseen faksilla ja postitse. Käytä riittävästi lentopostin postitus-ja lentopostitarroja.
• säilytä kopio: Säilytä kopio kirjeestäsi ja saamistasi vastauksista.

Peacemakers Trust
Victoria, B. C., Kanada