How can we be more efficient? Mikä estää meitä tuottamasta suurta asiakasarvoa aiemmin?

nämä ovat keskeisiä kysymyksiä, jotka ovat kaikkien menestysvetoisten tuotepäälliköiden yhteisiä.

tuottavuus nousee tiimin sitoutumisen ja työskentelytapojen parantamisen myötä.

suurin vaikutus tuottavuuden lisäämiseen on kuitenkin viiveiden välttäminen. Niiden syiden poistaminen, jotka estävät työtämme ja kerryttävät odotusaikaa, on paras tapa saada enemmän aikaan vähemmällä vaivalla.

inaktiivisen ajan lyhentäminen parantaa kokonaisjaksoaikaa. Katse odotusaika on yleensä helpoin ja halvin alue tutkia ensin, kun se tulee prosessin parantamiseen.

kun yrittää karsia odotusaikoja, yksi Kanbanin keskeisistä mittareista voi olla suureksi avuksi-virtaustehokkuus.

mitä korkeampi virtaustehokkuutesi on, sitä nopeammin ja sujuvammin tehtävät kulkevat prosessisi läpi.

mikä on Virtaustehokkuus?

pohjimmiltaan virtaustehokkuus on aktiivisen ajan ja kokonaisajan suhde.

se kertoo, kuinka paljon työtä on todellisuudessa kesken.

voit laskea virtaustehokkuusprosenttisi jakamalla aktiiviseen työskentelyyn käyttämäsi ajan kokonaisjaksoajallasi ja kertomalla tuloksen sadalla.

oletetaan, että tiimisi tarvitsi 10 päivää tuottaakseen ominaisuuden, mutta on käyttänyt vain kaksi päivää sen työstämiseen. Kyseisen ominaisuuden virtaustehokkuus olisi 20 prosenttia.

2 / 10 x 100% = 20%

ei ihanteellinen prosentti, mutta kaukana huonosta. Muista, että ei ole harvinaista, että tiimit, jotka ovat uusia työnkulun hallinta aloittaa tehokkuutta 15% alueella.

mutta erittäin kyllästyneillä markkinoilla, joilla nopea täyskäännös on välttämätöntä, kypsät joukkueet pystyvät saavuttamaan 40 prosentin tehokkuuden virtauksestaan.

tätä pidetään optimaalisena tavoitteena tietotyön arvaamattomuuden vuoksi. (2)

joukkueilla, joilla on tämän alueen virtaustehokkuus, on kilpailuetu toimittaa nopeasti ja johdonmukaisesti.

virtauksen tehokkuuden analysointi

viivästyneiden tehtävien syiden välttäminen on avain parempaan virtaustehokkuuteen.

mutta ennen kuin aloitat pullonkaulojen etsimisen, sinun on pystyttävä mittaamaan virtaustehokkuutesi ykköspaikalta.

katsotaanpa, miten voit suunnitella Kanban-lautasi tähän.

kun näet selkeän kuvan Prosessistasi

riippumatta siitä, mitä projektinhallintatyökalua käytät, varmista, että jaat työnkulkusi tilat, joissa tehtäviä työstetään ja odotellaan.

tämä antaa sinulle realistisemman kuvan prosessistasi, kun voit:

• paljasta pullonkaulat helpommin. Määrittelemällä jonot (odotustilat)näet, missä tehtävät viettävät aikaa odottaen.
• pane sormi tehokkuuteen. Kun jonotilat ovat selvästi näkyvissä, voit seurata, kuinka paljon aikaa todella käytät työskentelyyn.
• näe asiat sellaisina kuin ne ovat. Tehtävän ei pitäisi jäädä keskeneräiseen palstaan, ellei sitä aktiivisesti työstetä.

alla oleva kuva antaa esimerkin Kanban-vetojärjestelmästä, jossa työnkulku on jaettu aktiivi-ja jonotiloihin. Sarakkeet, joissa tehtäviä työstetään (kehittäminen ja testaus), ovat aktiivisia tiloja, kun taas sarakkeet, joissa työ odottaa vedettävää, merkitään jonotiloiksi (tehty).

kun olet suunnitellut jonotilasi ja työsi alkaa virrata läpi, voit analysoida virtauksesi tehokkuuden. Odotusajan vaikutusta voi mitata useilla työkaluilla.

yksi niistä on kumulatiivinen vuokaavio, josta voi olla paljon apua pullonkaulojen paljastamisessa. Laajeneva bändi, joka edustaa jonon tila signaaleja on liian monta tehtävää pidetään odottamassa, eli tiimisi todennäköisesti kamppailee kysynnän.

lopullinen opas

luet kumulatiivista vuokaaviota

miten tunnistat yleisimmät CFD-kuviot ja mitä ne tarkoittavat Työnkulussasi

voit ratkaista tämän pullonkaulan, voit kokeilla kohdentaa enemmän ihmisiä työskentelemään tehtäviä siinä tai vähentää työmäärää tulossa Se.

vastaavasti voit analysoida yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon aikaa tietty tehtävä on viettänyt kussakin jonon tilassa syklin ajan Scatterplotilla. Varo tehtäviä, joissa on pidempi Jaksoaika, korkealla juoni. Nämä ovat yleensä parhaita ehdokkaita lähempään tarkasteluun.

voit seurata virtaustehokkuustaulukon avulla työkohteidesi virtaustehokkuutta sekä keskimääräistä virtaustehokkuuttasi. Kun olet tunnistanut tehtävät, joissa on pisimmät odotusajat, mieti syitä niiden viivästymiseen. Mitä korkeampi virtaustehokkuus on, sitä nopeammin ja sujuvammin tehtävät kulkevat prosessin läpi. Voit myös arvioida, miten tehokkuuskehityksesi on muuttunut ajan myötä, jotta voit arvioida parannustoimiasi.

tarkastelemalla työn odottamiseen käyttämää aikaa pystyisit heti paljastamaan tuottavuuttasi hidastavat tekijät.

kokeile Naven valikoimaa data-analytiikkaa ilmaiseksi suosikkialustallasi.

miten tehostaa Virtaustehoa?

yrittäessään parantaa virtaustehokkuuttaan monet yritykset alkavat vain tehdä lisää sitoumuksia toivoen, että se vahvistaisi niiden tuotantovauhtia.

tämä on kuitenkin harhaluulo, sillä keskeneräisten töiden (WIP) lisääminen tarkoittaa väistämättä moniajoa ja jonottamista. Kysynnän ja suoritustehon epätasapainon ohella tämä on itse asiassa yksi yleisimmistä syistä korkeiden odotusaikojen takana.

virtaustehokkuuden parantaminen alkaa odotuksen visualisoinnista. Kun olet tunnistanut tehtävät, joissa on pisimmät odotusajat, mieti syitä niiden viivästymiseen. Usein törmäät pullonkaulaan matkan varrella.

kun olet löytänyt alueet, joilla odotusaikoja voitaisiin lyhentää, voit alkaa suunnitella kokeita niiden vähentämiseksi ja virtaustehokkuuden parantamiseksi.

kuinka hyödyllinen tämä artikkeli on? 18 ääntä