cum putem fi mai eficienți? Ce ne împiedică să oferim mai devreme o mare valoare clienților?

acestea sunt întrebări esențiale împărtășite de toți managerii de produse cu succes.

productivitatea crește odată cu îmbunătățirea implicării echipei și a practicilor de lucru.

cea mai mare pârghie în creșterea productivității este însă concentrarea pe evitarea întârzierilor. Eliminarea cauzelor care ne blochează munca și acumulează timpul de așteptare este cel mai bun mod de a face mai mult, cu mai puțin efort.

orice reducere a timpului inactiv vă va îmbunătăți durata totală a ciclului. Căutarea timpului de așteptare este de obicei cea mai ușoară și mai ieftină zonă de investigat mai întâi atunci când vine vorba de îmbunătățirea procesului.

când încercați să reduceți timpul de așteptare, una dintre valorile cheie din Kanban poate fi de mare ajutor – eficiența fluxului.

cu cât eficiența fluxului dvs. este mai mare, cu atât sarcinile mai rapide și mai ușoare curg prin procesul dvs.

ce este eficiența fluxului?

în esență, eficiența fluxului este raportul dintre timpul activ și timpul total.

ne spune cât de multă muncă în desfășurare este de fapt în desfășurare.

pentru a calcula procentul de eficiență a fluxului, pur și simplu împărțiți timpul pe care îl petreceți activ lucrând cu timpul total al ciclului și înmulțiți rezultatul cu o sută.

să presupunem că echipa dvs. a avut nevoie de 10 zile pentru a livra o caracteristică, dar a petrecut doar două zile lucrând la ea. Eficiența fluxului acestei caracteristici ar fi de 20%.

2 / 10 x 100% = 20%

nu este un procent ideal, dar departe de rău. Rețineți că nu este neobișnuit ca echipele care sunt noi în gestionarea fluxului de lucru să înceapă cu o eficiență în intervalul de 15%.

dar într-o piață extrem de saturată, unde schimbarea rapidă este imperativă, echipele mature sunt capabile să atingă o eficiență de 40% a fluxului lor.

aceasta este considerată o țintă optimă datorită naturii imprevizibile a muncii de cunoaștere. (2)

echipele cu o eficiență a fluxului în acest interval au avantajul competitiv de a livra rapid și consecvent.

Analiza eficienței fluxului dvs.

evitarea cauzelor din spatele sarcinilor întârziate este cheia unei eficiențe mai mari a fluxului.

dar înainte de a începe căutarea pentru aceste blocaje, trebuie să fie în măsură să măsoare eficiența fluxului de la primul loc.

să explorăm modul în care vă puteți proiecta placa Kanban pentru a face acest lucru.

văzând imaginea clară a procesului dvs.

indiferent de instrumentul de gestionare a proiectului pe care îl utilizați, asigurați-vă că împărțiți stările din fluxul de lucru în care se lucrează sarcinile și că așteptați.

acest lucru vă va oferi o imagine de ansamblu mai realistă a procesului dvs., deoarece veți putea:

• descoperiți blocajele mai ușor. Prin definirea coadă (așteptare) state, veți vedea în cazul în care sarcinile petrec timp de așteptare.
• pune un deget pe eficiența. Cu stările de coadă clar vizibile, puteți urmări cât timp petreceți efectiv lucrând.
• vedeți lucrurile așa cum sunt. O sarcină nu ar trebui să rămână într-o coloană de lucru în curs decât dacă se lucrează activ.

imaginea de mai jos vă oferă un exemplu de sistem de tragere Kanban în care fluxul de lucru este împărțit în stări active și coadă. Coloanele în care se lucrează SARCINI (dezvoltare și testare) sunt stări active, în timp ce coloanele în care munca așteaptă să fie trasă sunt etichetate stări coadă (terminat).

odată ce ați proiectat stările de coadă și munca dvs. începe să curgă, puteți analiza eficiența fluxului dvs. Mai multe instrumente vă pot ajuta să măsurați impactul timpului de așteptare.

una dintre ele este diagrama de flux cumulativă, care poate fi foarte utilă în descoperirea blocajelor. O bandă în expansiune care reprezintă o stare de coadă semnalează că există prea multe sarcini reținute în așteptare, ceea ce înseamnă că echipa dvs. se luptă probabil cu cererea.

pentru a rezolva acest blocaj, puteți încerca să alocați mai mulți oameni pentru a lucra la sarcinile din acesta sau pentru a reduce cantitatea de muncă care intră în acesta.

în mod similar, puteți analiza dintr-o privire cât timp a petrecut o anumită sarcină în fiecare dintre stările dvs. de coadă cu Cycle Time Scatterplot. Ferește-te DE SARCINI cu timpi de ciclu mai lungi, de mare până complot. Aceștia sunt de obicei cei mai buni candidați pentru o examinare mai atentă.

puteți utiliza diagrama eficienței debitului pentru a urmări eficiența debitului elementelor de lucru, precum și eficiența medie a debitului. După ce ați identificat sarcinile cu cele mai lungi perioade de așteptare, gândiți-vă la motivele din spatele întârzierilor lor. Cu cât eficiența fluxului este mai mare, cu atât sarcinile mai rapide și mai ușoare curg prin procesul dvs. De asemenea, puteți evalua modul în care tendințele dvs. de eficiență s-au schimbat în timp pentru a evalua eforturile dvs. de îmbunătățire.

privind dincolo de timpul petrecut de munca dvs. în așteptare, veți putea expune factorii care vă scad productivitatea imediat.

încercați gratuit gama de analize de date a navei pe platforma dvs. preferată.

cum să vă amplificați eficiența fluxului?

în timp ce încearcă să-și îmbunătățească eficiența fluxului, multe companii încep pur și simplu să lucreze la mai multe angajamente, sperând că le va susține rata de producție.

cu toate acestea, aceasta este o concepție greșită, deoarece mai multă muncă în curs (WIP) înseamnă în mod inevitabil mai multe sarcini și coadă. Împreună cu un dezechilibru între cerere și randament, aceasta este de fapt una dintre cele mai frecvente cauze din spatele timpilor mari de așteptare.

îmbunătățirea eficienței debitului începe cu vizualizarea așteptării. După ce ați identificat sarcinile cu cele mai lungi perioade de așteptare, gândiți-vă la motivele din spatele întârzierilor lor. De multe ori, veți da peste un blocaj de-a lungul drumului.

când ați descoperit zonele în care timpul de așteptare ar putea fi redus, puteți începe să proiectați experimente pentru a le reduce și a îmbunătăți eficiența fluxului.