hoe kunnen we efficiënter werken? Wat weerhoudt ons ervan om sneller grote klantwaarde te leveren?

dit zijn cruciale vragen die door alle succesgestuurde productmanagers worden gedeeld.

de productiviteit stijgt met de verbetering van teambetrokkenheid en werkmethoden.

het grootste hefboomeffect bij het verhogen van de productiviteit is echter gericht op het voorkomen van vertragingen. Het elimineren van de oorzaken die ons werk blokkeren en wachttijden accumuleren is de beste manier om meer gedaan te krijgen, met minder inspanning.

elke vermindering van de inactieve tijd zal uw totale cyclustijd verbeteren. Kijken naar wachttijd is meestal de makkelijkste en goedkoopste gebied om eerst te onderzoeken als het gaat om procesverbetering.

wanneer u probeert uw wachttijden te verminderen, kan een van de belangrijkste statistieken in Kanban van grote hulp – flow efficiëntie zijn.

hoe hoger uw flow-efficiëntie is, hoe sneller en soepeler taken door uw proces stromen.

Wat is Debietefficiëntie?

in wezen is de stroomefficiëntie de verhouding tussen uw actieve tijd en de totale tijd.

het geeft aan hoeveel werk in uitvoering is.

om uw flow-efficiëntiepercentage te berekenen, deelt u de tijd die u actief besteedt aan het werken met uw totale cyclustijd en vermenigvuldigt u het resultaat met honderd.

stel dat uw team 10 dagen nodig had om een functie te leveren, maar er slechts twee dagen aan heeft gewerkt. De stroomefficiëntie van die functie zou 20% zijn.

2/10 x 100% = 20%

geen ideaal percentage, maar verre van slecht. Houd er rekening mee dat het niet ongewoon is dat teams die nieuw zijn in Workflowbeheer beginnen met een efficiëntie van 15%.

maar in een sterk verzadigde markt waar een snelle ommekeer noodzakelijk is, zijn volwassen teams in staat om 40% efficiëntie van hun flow te bereiken.

dit wordt gezien de onvoorspelbare aard van kenniswerk als een optimaal doel beschouwd. (2)

Teams met een flow-efficiëntie in dit bereik hebben het concurrentievoordeel om snel en consistent te leveren.

het analyseren van de efficiëntie van uw stroom

het vermijden van de oorzaken achter vertraagde taken is de sleutel tot een hogere stroomefficiëntie.

maar voordat u begint met het zoeken naar die knelpunten, moet u in staat zijn om uw stroomefficiëntie op de eerste plaats te meten.

laten we eens kijken hoe je je Kanban board kunt ontwerpen om dit te doen.

Als u een duidelijk beeld ziet van uw proces

welke projectbeheertool u ook gebruikt, zorg er dan voor dat u de statussen verdeelt in uw workflow waar taken aan worden gewerkt en wachten.

dit geeft u een realistischer overzicht van uw proces zoals u kunt:

• ontdek knelpunten gemakkelijker. Door wachtrij-statussen te definiëren, ziet u waar taken tijd doorbrengen met wachten.
• leg de vinger op uw efficiëntie. Als de wachtrijstatus duidelijk zichtbaar is, kunt u bijhouden hoeveel tijd u daadwerkelijk doorbrengt met werken.
• zie de dingen zoals ze zijn. Een taak moet niet in een werk-in-progress kolom blijven tenzij er actief aan wordt gewerkt.

de afbeelding hieronder geeft u een voorbeeld van een kanban pull systeem waarbij de workflow wordt opgesplitst in actieve en wachtrij status. Kolommen waar aan taken wordt gewerkt (ontwikkeling en testen) zijn actieve statussen terwijl kolommen waar het werk Wacht om te worden getrokken worden gelabeld wachtrij statussen (gedaan).

zodra u uw wachtrijstaten hebt ontworpen en uw werk begint door te stromen, kunt u de efficiëntie van uw flow analyseren. Verschillende tools kunnen u helpen de impact van de wachttijd te meten.

een daarvan is het cumulatieve stroomdiagram, dat zeer nuttig kan zijn om knelpunten aan het licht te brengen. Een groeiende band die een wachtrij staat signalen er zijn te veel taken opgehouden te wachten, wat betekent dat uw team is waarschijnlijk worstelen met de vraag.

om dit knelpunt op te lossen, je zou kunnen proberen meer mensen toe te wijzen om te werken aan de taken in het of verminderen van de hoeveelheid werk die het invoeren.

evenzo kunt u in één oogopslag analyseren hoeveel tijd een specifieke taak heeft doorgebracht in elk van uw wachtrijstaten met het Cyclustijdscatterplot. Kijk uit voor taken met langere cyclustijden, hoog op het perceel. Dit zijn meestal de beste kandidaten voor een nader onderzoek.

u kunt de stroomefficiëntie-grafiek gebruiken om de stroomefficiëntie van uw werkstukken en uw gemiddelde stroomefficiëntie bij te houden. Zodra u de taken met de langste wachttijden hebt geïdentificeerd, denk na over de redenen achter hun vertragingen. Hoe hoger uw flow-efficiëntie is, hoe sneller en soepeler taken door uw proces stromen. U kunt ook beoordelen hoe uw efficiëntietrends in de loop van de tijd veranderden om uw verbeteringsinspanningen te evalueren.

door verder te kijken dan de tijd die uw werk besteedt aan het wachten, zou u in staat zijn om de factoren bloot te leggen die uw productiviteit meteen naar beneden halen.

probeer Nave ‘ s reeks data analytics gratis uit op uw favoriete platform.

Hoe vergroot u uw stroomefficiëntie?

terwijl veel bedrijven proberen hun stroomefficiëntie te verbeteren, beginnen ze gewoon aan meer verplichtingen, in de hoop dat dit hun productie zal versterken.

dit is echter een misvatting omdat meer work in progress (WIP) onvermijdelijk meer multi-tasking en wachtrij betekent. Samen met een gebrek aan evenwicht tussen vraag en productie, Dit is in feite een van de meest voorkomende oorzaken achter hoge wachttijden.

het verbeteren van de stroomefficiëntie begint met het visualiseren van uw wachttijd. Zodra u de taken met de langste wachttijden hebt geïdentificeerd, denk na over de redenen achter hun vertragingen. Vaak stuit je onderweg op een knelpunt.

wanneer u de gebieden hebt ontdekt waar de wachttijden kunnen worden verkort, kunt u beginnen met het ontwerpen van experimenten om ze te verminderen en de stroomefficiëntie te verbeteren.