Hvordan kan vi bli mer effektive? Hva holder oss tilbake fra å levere god kundeverdi, før?

dette er sentrale spørsmål som deles av alle suksessdrevne produktledere.

Produktiviteten øker med forbedring av teamengasjement og arbeidspraksis.

den største innflytelsen i økt produktivitet er imidlertid å fokusere på å unngå forsinkelser. Å eliminere årsakene som blokkerer arbeidet vårt og akkumulerer ventetid er den beste måten å få mer gjort, med mindre innsats.

enhver reduksjon av inaktiv tid vil forbedre din generelle syklustid. Å se på ventetid er vanligvis det enkleste og billigste området å undersøke først når det gjelder prosessforbedring.

når du prøver å trimme ned på ventetidene dine, kan en av nøkkelberegningene I Kanban være til stor hjelp-flyteffektivitet.

jo høyere strømningseffektivitet du har, desto raskere og jevnere oppgaver flyter gjennom prosessen.

Hva er Strømningseffektivitet?

i Hovedsak er strømningseffektivitet forholdet mellom aktiv tid og total tid.

det forteller oss hvor mye arbeid som pågår, faktisk pågår.

for å beregne strømningseffektivitetsprosenten din, deler du ganske enkelt tiden du aktivt bruker på å jobbe med den totale syklustiden og multipliserer resultatet med hundre.

la oss anta at teamet ditt trengte 10 dager for å levere en funksjon, men har bare brukt to dager på å jobbe med den. Strømningseffektiviteten til denne funksjonen vil være 20%.

2/10 x 100% = 20%

Ikke en ideell prosentandel, men langt fra dårlig. Husk at det ikke er uvanlig at team som er nye i arbeidsflytbehandling, starter med en effektivitet i 15% – området.

men i et svært mettet marked hvor rask behandlingstid er viktig, kan modne lag nå 40% effektivitet av strømmen.

dette anses som et optimalt mål på grunn av uforutsigbar natur kunnskapsarbeid. (2)

Team med en strømningseffektivitet i dette området har konkurransefortrinn for å levere raskt og konsekvent.

Analysere Effektiviteten Av Flyten

Å Unngå årsakene bak forsinkede oppgaver Er nøkkelen til en høyere strømningseffektivitet.

men før du begynner å søke etter disse flaskehalsene, må du kunne måle strømningseffektiviteten først.

la oss utforske hvordan du kan designe kanban-brettet ditt for å gjøre dette.

Se Det Klare Bildet Av Prosessen

uansett hvilket prosjektstyringsverktøy du bruker, sørg for at du deler tilstandene i arbeidsflyten der oppgaver blir jobbet på og holdt opp venter.

Dette vil gi deg en mer realistisk oversikt over prosessen din som du vil kunne:

• Avdekke flaskehalser lettere. Ved å definere kø (venter) stater, vil du se hvor oppgaver bruker tid på å vente.
• Sett fingeren på effektiviteten din. Med kø stater godt synlig, kan du spore hvor mye tid du faktisk bruker arbeider.
• Se ting som de er. En aktivitet bør ikke forbli i en pågående arbeidskolonne med mindre den arbeides aktivt med.

bildet nedenfor gir deg et eksempel på Et kanban pull-system der arbeidsflyten er delt inn i aktiv og køstatus. Kolonner der oppgaver blir jobbet på (Utvikling og Testing) er aktive tilstander mens kolonner der arbeidet venter på å bli trukket er merket kø stater (Ferdig).

når du har utformet køtilstandene dine, og arbeidet ditt begynner å strømme gjennom, kan du analysere effektiviteten av strømmen din. Flere verktøy kan hjelpe deg med å måle effekten av ventetid.

En Av dem Er Det Kumulative Flytskjemaet, som kan være svært nyttig for å avsløre flaskehalser. Et voksende band som representerer en kø tilstand signaler det er for mange oppgaver holdt opp venter, betyr teamet er sannsynlig sliter med etterspørselen.

DEN ULTIMATE GUIDEN TIL

LESE DET KUMULATIVE FLYTDIAGRAMMET

Slik Gjenkjenner Du DE Vanligste CFD-Mønstrene og Hva De Betyr For Arbeidsflyten din

for å løse denne flaskehalsen kan du prøve å tildele flere personer til å jobbe med oppgavene i den eller redusere mengden arbeid som kommer inn i den.

På samme måte kan du analysere på et øyeblikk hvor mye tid en bestemt oppgave har brukt i hver av dine køtilstander med Cycle Time Scatterplot. Se opp for oppgaver med lengre syklustider, høyt oppe i plottet. Disse er vanligvis de beste kandidatene til en nærmere undersøkelse.

du kan bruke Flyteffektivitetskartet til å spore strømningseffektiviteten til arbeidselementene dine samt gjennomsnittlig strømningseffektivitet. Når du har identifisert oppgavene med de lengste ventetidene, tenk på årsakene til forsinkelsene. Jo høyere strømningseffektivitet du har, desto raskere og jevnere oppgaver flyter gjennom prosessen. Du kan også vurdere hvordan effektivitetstrendene dine endret seg over tid for å evaluere forbedringsarbeidet ditt.

ved å se utover tiden arbeidet ditt bruker på å vente, vil du kunne avsløre faktorene som drar produktiviteten din ned med en gang.

Prøv Naves utvalg av dataanalyse gratis på din favorittplattform.

Hvordan Forsterker Du Strømningseffektiviteten?

mens de prøver å forbedre strømningseffektiviteten, begynner mange bedrifter bare å jobbe med flere forpliktelser, og håper det vil styrke produksjonshastigheten.

Dette er imidlertid en misforståelse da mer arbeid pågår (WIP) uunngåelig betyr mer multi-tasking og kø. Sammen med en ubalanse mellom etterspørsel og gjennomstrømning, er dette faktisk en av de vanligste årsakene bak høye ventetider.

Forbedre flyteffektiviteten starter med å visualisere ventetiden. Når du har identifisert oppgavene med de lengste ventetidene, tenk på årsakene til forsinkelsene. Ofte vil du snuble over en flaskehals underveis.

når du har oppdaget områdene der ventetider kan reduseres, kan du begynne å designe eksperimenter for å kutte dem ned og forbedre flyteffektiviteten.

hvor nyttig er denne artikkelen? 18 stemmer