Le aziende di tutte le dimensioni si chiedono come le modifiche al sistema sanitario americano li influenzerà. Forse ti stai chiedendo se sei tenuto a fornire una copertura sanitaria per i tuoi dipendenti? Per molti datori di lavoro, rispondere a questa domanda non è stato facile. Questa è una guida 101 per aiutare i proprietari di imprese a capire le loro responsabilità.
Ci sono due punti principali di ACA che è necessario conoscere:
- Tutti gli americani devono avere l’assicurazione sanitaria.
- Le aziende di una certa dimensione devono fornire una copertura conveniente.
La chiave è, “le imprese oltre una certa dimensione” aka applicabile grandi datori di lavoro. I grandi datori di lavoro applicabili (ALE) sono definiti come imprese con 50 o più dipendenti equivalenti a tempo pieno. Se la tua attività è definita come una birra, sei soggetto al mandato del datore di lavoro, noto anche come Pagamenti di responsabilità condivisa del datore di lavoro, o alla decisione Pay or Play.
Il mandato del datore di lavoro è una disposizione che richiede ALES fornire un’adeguata assicurazione sanitaria ai dipendenti o devono pagare una penale. La copertura fornita dal datore di lavoro deve essere accessibile ai dipendenti e deve coprire le spese mediche tipiche al fine di soddisfare gli standard di conformità ACA. Scopri di più sul valore minimo e sulla convenienza qui.
Calcolo del conteggio FTE
Sei un grande datore di lavoro applicabile o no? Questa è la domanda!
Per rispondere a questa domanda è necessario sommare i dipendenti a tempo pieno più l’equivalente a tempo pieno dei dipendenti part-time. Per alcune aziende, questo potrebbe essere stato semplice, ma non per tutti. Questo è il modo in cui si determina il conteggio FTE.
Dipendenti a tempo pieno: qualsiasi dipendente che lavora in media almeno 30 ore settimanali in un dato mese. O almeno 130 ore di servizio in un dato mese.
Equivalente a tempo pieno: L’equivalente a tempo pieno dei dipendenti part-time è il numero di ore lavorate da tutti i dipendenti part-time in un dato mese diviso per 120. Ad esempio: due dipendenti che lavorano ogni 15 ore/settimana vengono sommati per eguagliare un dipendente a tempo pieno.
Sommare la somma del vostro tempo pieno e tempo pieno equivalente di dipendenti part-time e troverete il numero utilizzato per determinare se il vostro business è un grande datore di lavoro applicabile e se il mandato datore di lavoro si applica a voi.
Sei un grande datore di lavoro applicabile?
Se il tuo numero di ETP supera 50, la tua azienda è considerata una ALE ed è soggetta al mandato del datore di lavoro. Abbiamo creato una guida ACA 101 solo per birre, che potete trovare qui.
Cosa succede se ho meno di 50 dipendenti FTE?
Se la tua azienda impiega meno di 50 dipendenti equivalenti a tempo pieno, sei esente dal mandato del datore di lavoro, dal pagamento della responsabilità condivisa del datore di lavoro e dalla penalità pay or play. Se il conteggio è vicino a raggiungere quella soglia, prestare molta attenzione. Se tale conteggio dovesse mai raggiungere il marchio 50+ e la tua azienda non soddisfa i requisiti di copertura aca, potrebbe comportare forti sanzioni.
È così che si determina il conteggio dei dipendenti equivalenti a tempo pieno e si definiscono le proprie responsabilità come datore di lavoro in base all’ACA. Se ti capita di qualificarti come un grande datore di lavoro applicabile, consulta questo articolo: ACA 101 per i grandi datori di lavoro applicabili (ALES). Spiega i moduli con cui avrai a che fare, le date importanti e i requisiti di reporting per i grandi datori di lavoro.