Les entreprises de toutes tailles se demandent comment les changements apportés au système de santé américain les affecteront. Peut-être vous demandez-vous si vous êtes tenu de fournir une couverture de soins de santé à vos employés? Pour de nombreux employeurs, répondre à cette question n’a pas été facile. Ceci est un guide 101 pour aider les propriétaires d’entreprise à comprendre leurs responsabilités.
Il y a deux points principaux à ACA que vous devez savoir:
- Tous les Américains doivent avoir une assurance maladie.
- Les entreprises de plus d’une certaine taille doivent offrir une couverture abordable.
La clé est « les entreprises de plus d’une certaine taille », c’est-à-dire les grands employeurs applicables. Les grands employeurs concernés sont définis comme des entreprises comptant 50 employés équivalents temps plein ou plus. Si votre entreprise est définie comme une bière, vous êtes alors soumis au Mandat de l’employeur, également connu sous le nom de Paiements à responsabilité partagée de l’Employeur, ou de la décision de payer ou de jouer.
Le mandat de l’employeur est une disposition exigeant que les ALE fournissent une assurance maladie adéquate aux employés ou qu’ils paient des frais de pénalité. La couverture fournie par l’employeur doit être abordable pour les employés et doit couvrir les frais médicaux typiques afin de respecter les normes de conformité de l’ACA. En savoir plus sur la valeur minimale et l’abordabilité ici.
Calcul de votre nombre d’ETP
Êtes-vous un grand employeur applicable ou non? C’est la question !
Pour répondre à cette question, vous devrez additionner vos employés à temps plein et l’équivalent à temps plein des employés à temps partiel. Pour certaines entreprises, cela a peut-être été simple, mais pas pour toutes. C’est ainsi que vous déterminez votre nombre d’ETP.
Employés à temps plein : Tout employé qui travaille en moyenne au moins 30 heures par semaine au cours d’un mois donné. Ou au moins 130 heures de service dans un mois donné.
Équivalent temps plein : L’équivalent temps plein des employés à temps partiel est le nombre d’heures travaillées par tous vos employés à temps partiel au cours d’un mois donné divisé par 120. Par exemple : deux employés qui travaillent chacun 15 heures par semaine sont additionnés pour égaler un employé à temps plein.
Additionnez la somme de vos employés à temps plein et de vos équivalents temps plein d’employés à temps partiel et vous trouverez le nombre utilisé pour déterminer si votre entreprise est un grand employeur applicable et si le mandat de l’employeur s’applique à vous.
Êtes-vous un Grand Employeur applicable?
Si votre nombre d’ETP dépasse 50, votre entreprise est considérée comme une ALE et est soumise au mandat de l’employeur. Nous avons créé un guide ACA 101 uniquement pour les bières, que vous pouvez trouver ici.
Que se passe-T-Il si J’Ai Moins De 50 Employés ETP?
Si votre entreprise emploie moins de 50 employés équivalents temps plein, vous êtes exempté du mandat de l’employeur, du paiement à responsabilité partagée de l’employeur et de la pénalité de rémunération ou de jeu. Si votre nombre est proche d’atteindre ce seuil, faites très attention. Si ce nombre atteint la barre des 50+ et que votre entreprise ne respecte pas les exigences de couverture de l’aca, cela pourrait entraîner des pénalités sévères.
C’est ainsi que vous déterminez le nombre d’employés équivalents temps plein et définissez vos responsabilités en tant qu’employeur selon la LCA. S’il vous arrive d’être admissible à titre de grand employeur applicable, consultez cet article : ACA 101 pour les Grands employeurs applicables (ALES). Il explique les formulaires auxquels vous aurez affaire, les dates importantes et les exigences de déclaration pour les grands employeurs.