Tiedätkö miten auditoit valmistusliiketoimintasi? Yleinen tapa tehdä niin on kautta laadunvalvontatarkastus, joka on elintärkeä osa mitään valmistus liiketoimintaa. Se auttaa varmistamaan, että kaikki prosessit toimivat tehokkaasti, jotta yrityksesi voi tuottaa tuotteita tehokkaammin ja minimoida kokonaiskustannukset.

laadunvalvontatarkastuksen asianmukainen suorittaminen edellyttää kriittisiä toimia. Tässä on tarkistuslista kaikesta mitä sinun tarvitsee tehdä oppia auditoimaan tuotantotoimintasi.

kuinka Auditoit Valmistusliiketoimintasi onnistuneesti

sinun on tunnistettava auditoinnilla tavoiteltavat painopisteet ja tavoitteet. Sieltä voit valita yhden seuraavista kolmesta auditointityypistä, joka parhaiten vastaa asetettuja tavoitteitasi:

• Järjestelmätarkastukset arvioivat yrityksen johtamisjärjestelmiä ja varmistavat, että kaikki elementit ja prosessit ovat tehokkaita. Tämän tyyppisellä auditoinnilla varmistetaan myös, että näiden järjestelmien kehittäminen ja käyttöönotto vastaavat määriteltyjä vaatimuksia. Esimerkiksi laadunhallintajärjestelmän auditoinnissa tarkastellaan yrityksen olemassa olevaa laatujärjestelmää sen varmistamiseksi, että se sopii yrityksen käytäntöihin ja vaadittuihin säädöksiin.

• tuotetarkastukset tarkastelevat yrityksen tarjoamia palveluita ja tuotteita varmistaakseen, että ne ovat suorituskykystandardien sekä asiakkaiden, viranomaisten ja yritysten laatustandardien mukaisia.

• Prosessitarkastuksilla varmistetaan, että kaikki yrityksen prosessit toimivat tehokkaasti niiden asettamissa rajoissa. Tämäntyyppinen tarkastus tarkistaa toiminta-aika ja reagointikykyä sekä tehokkuutta kunkin menettelyn ja prosessin eritelmät.

luetteloi tehtävät ja suorita auditointi

tarvittavan auditoinnin perusteella sinun on suoritettava tiettyjä tehtäviä, jotta voit tarkasti mitata tietyn alueen suorituskykyä ja tehokkuutta. Kun on aika suorittaa tarkastus, listaa jokainen tehtävä sarjassa vaiheita. Varmista, että noudatat jokaista vaihetta, jotta mitään ei jää huomaamatta.

kirjaa havainnot tilintarkastuskertomukseen

kun tarkastus on valmis, pyydä tilintarkastajiasi laatimaan tilintarkastuskertomus, jossa kaikki havainnot dokumentoidaan. Käy läpi jokainen raportti ja sovi kokous, jossa keskustellaan luetelluista asioista.

Määritä ja suorita korjaavia toimia

raporttien avulla, määritä ja suorita korjaavia toimia, joilla voidaan korjata yhtiön listaamat ongelmat. Ota huomioon kaikki, mitä teet kunkin ongelman ratkaisemiseksi erillisessä Raportissa. Tämä auttaa sinua seurata menetelmiä yrität ja auttaa sinua paremmin valita korjaavia toimia tulevaisuudessa.

Järjestä Seurantatarkastus

korjaavan toimenpiteen valmistuttua suorita toinen tarkastus korjaavan toimenpiteen aiheuttamien muutosten mittaamiseksi. Jos järjestelmän prosessit, suorituskyky tai tuotteet paranevat ja ovat tehokkaampia ja vaikuttavampia, kirjaa havaintosi erilliseen tarkastuskertomukseen ja keskustele siitä. Sitten voit sulkea tarkastuksen.

jos havaintojen mukaan prosesseissa, suorituskyvyssä tai tuotteissa on tapahtunut vain vähän tai ei lainkaan muutoksia, huomioi tämä erillisessä tarkastuskertomuksessa ja määritä uusi korjaava toimenpide. Jatka tätä kaavaa, kunnes tilanne paranee.

yrityksen auditoinnit ovat avain tehokkaiden prosessien ja laadukkaiden tuotteiden ja palvelujen varmistamiseen. Käytä siis yllä olevaa tarkistuslistaa varmistaaksesi, että teet kaiken onnistuneen tarkastuksen yrityksellesi.

Katso lisää alan vinkkejä CPV Manufacturingin blogista.