Savez-vous comment auditer votre entreprise de fabrication? Une façon courante de le faire consiste à effectuer un audit de contrôle de la qualité, qui est une partie essentielle de toute entreprise de fabrication. Cela permet de s’assurer que tous les processus fonctionnent efficacement afin que votre entreprise puisse produire des produits plus efficacement et minimiser les coûts d’exploitation globaux.
Il existe des étapes critiques pour effectuer correctement un audit de contrôle de la qualité. Voici une liste de contrôle de tout ce que vous devez faire pour apprendre à auditer votre entreprise de fabrication.
Comment Auditer votre Entreprise de fabrication avec succès
Vous devez identifier l’objectif et l’objectif que vous souhaitez atteindre avec l’audit. À partir de là, vous pouvez sélectionner l’un des trois types d’audit suivants qui répond le mieux à vos objectifs spécifiés:
- Les audits de systèmes évaluent les systèmes de gestion d’une entreprise et s’assurent que tous les éléments et processus sont efficaces. Ce type d’audit garantit également que le développement et la mise en œuvre de ces systèmes répondent aux exigences spécifiées. Par exemple, un audit du système de gestion de la qualité examinera le système de qualité existant d’une entreprise pour s’assurer qu’il correspond aux politiques de l’entreprise et aux réglementations requises.
- Les audits de produits examinent les services et les produits proposés par une entreprise pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes de performance ainsi qu’aux normes de qualité des clients, du gouvernement et de l’entreprise.
- Les audits de processus garantissent que tous les processus de l’entreprise fonctionnent efficacement dans les limites établies. Ce type d’audit permettra de vérifier le temps de fonctionnement et la réactivité ainsi que l’efficacité de chaque procédure et spécifications de processus.
Liste des tâches et audit
Selon l’audit dont vous avez besoin, vous devrez effectuer des tâches spécifiques pour mesurer avec précision les performances et l’efficacité d’un domaine spécifique. Lorsqu’il est temps d’effectuer l’audit, énumérez chaque tâche en une série d’étapes. Assurez-vous de suivre chaque étape pour vous assurer que rien n’est manqué.
Consignez les constatations dans le rapport d’audit
Lorsque l’audit est terminé, demandez à vos auditeurs de créer un rapport d’audit pour documenter toutes leurs constatations. Examinez chaque rapport et planifiez une réunion pour discuter des questions énumérées.
Déterminer et mener des actions correctives
À l’aide des rapports, déterminer et exécuter des actions correctives susceptibles de résoudre les problèmes de l’entreprise énumérés. Prenez note de tout ce que vous faites pour résoudre chaque problème dans un rapport séparé. Cela vous aidera à suivre les méthodes que vous essayez et à mieux choisir les actions correctives à l’avenir.
Planifier un audit de suivi
Une fois la mesure corrective terminée, effectuez un autre audit pour mesurer les changements causés par la mesure corrective. Si les processus, les performances ou les produits du système s’améliorent et sont plus efficients et efficaces, consignez vos conclusions dans un rapport d’audit distinct et discutez-en. Ensuite, vous pouvez fermer l’audit.
Si les constatations indiquent des changements minimes ou inexistants dans les processus, les performances ou les produits, veuillez en prendre note dans un rapport d’audit distinct et déterminer une nouvelle mesure corrective. Continuez ce modèle jusqu’à ce que les choses s’améliorent.
Les audits d’entreprise sont la clé pour garantir des processus efficaces et des produits et services de qualité. Utilisez donc la liste de contrôle ci-dessus pour vous assurer que vous faites tout pour réussir un audit pour votre entreprise.
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