nyt kun huolellinen tehtävä toimittajien löytämisessä on vihdoin ohi ja olet onnistuneesti ottanut yhteyttä joihinkin, sinun pitäisi olla valmis matkasi seuraavaan vaiheeseen: tuotenäytteiden pyytämiseen.

tuotenäytteiden pyytäminen on välttämätöntä ennen ensimmäisen virallisen tilauksen tekemistä vähintään 3 hyvästä syystä. Käydään nuo ensin läpi.

Miksi Tilata Näytteitä?

voit testata laadun

ennen kaikkea muuta, haluat nähdä, haistaa ja tuntea varsinaisen tuotteen ennen kuin käytät siihen rahaa, ja vielä suuremmassa mittakaavassa. Näytteen pyytäminen ei ole vain käytännöllistä, se on myös fiksu tapa kokea tuote omakohtaisesti.

niin mahtavalta kuin monet tuotteet kuvissa näyttävätkin, emme voi kavahtaa sitä, että jotkut kuvat voivat olla hieman harhaanjohtavia. Jotkut toimittajat eivät edes vaivaudu käyttämään omia kuviaan, vaan yksinkertaisesti kopioivat ne tuoteluetteloista.

suurin osa meistä on hyvin visuaalisia ja hyvän esillepanon helposti horjuttamia, mutta visuaalisesti viehättävää, mutta myöhemmin huonolaatuiseksi osoittautuvaa tuotetta ei kannata tilata ensikäden kautta.

voit testata toimittajan

näytteiden tilaaminen auttaa myös varmistamaan toimittajan osaamisen. Voit saada hyvän käsityksen siitä, miten he toimivat suhteessa tapaan, jolla he kommunikoivat, kuinka nopeasti he käsittelevät ja lähettävät tilauksia, ja kuinka hyvin he pakkaavat tuotteitaan muun muassa.

näytteiden varmistaminen on hyvä tapa laittaa toimittajat ahtaalle. Ajattele sitä testinä, joka auttaa sinua rajaamaan valintojasi.

se osoittaa, että olet tosissasi

lopuksi näytteiden tilaaminen on tärkeää, koska se auttaa luomaan suhteesi toimittajiin. Sinun täytyy pitää mielessä, että monet toimittajat käsittelevät satoja pyyntöjä päivittäin ja kaikki nämä pyynnöt eivät johda todellisiin tilauksiin.

näytteiden tilaaminen antaa toimittajille vaikutelman, että olet tosissasi rakentamassa pitkäaikaista suhdetta ja että olet vakavasti kiinnostunut käsittelemään niitä.

pyynnön esittäminen: joitakin vinkkejä

ennen näytteen pyytämistä on päätettävä parista asiasta, jotta saa haluamansa.

aivan kuten toimittajien tiedusteluprosessissa, sinun on oltava tarkka ja yksityiskohtainen toimittamiesi tietojen suhteen todennäköisen kielimuurin vuoksi. Muista siis kattaa seuraavat asiat:

• tuotteen tarkat tiedot. Yritä olla mahdollisimman yksityiskohtainen. Älä salaile tietoja, joita pidät tärkeinä. Jos tarvitset kaavion, tee se. Mitä tarkempi ja yksityiskohtaisempi olet, sen parempi.
• pyyntö testata tuotetta. Useimmat toimittajat suostuisivat tähän, joten älä ujostele ja kysy rohkeasti.
• lähetysosoite, johon haluat näytteen toimitettavan. Pyydä toimittajaa merkitsemään näyte ”ei kaupallista arvoa” säästää tullimaksut.
• pyydä mallinumeroa ja yrityksen nimilappua, jotta voit erottaa, minkä näytteen he lähettävät muilta toimittajilta pyytämistäsi näytteistä.
• ilmoita, että tarvitset työnäytteen siksi, että sille tehdään pari testiä sen saavuttua. Ei vain tämä auttaa sinua tekemään testejä näytteen, se myös varmistaa, että saat näytteitä korkealaatuisia.
• pyyntö saada tietoja toimittajan nykyisestä prosessista sekä näytteiden tuottamisen ja lähettämisen aikatauluista, jotta tiedät, mitä tehdä, jos tarvitset joitakin muutoksia, ja tiedät, milloin tuotteen pitäisi saapua.
• jos et ole liian varma siitä, että toimittaja ymmärsi pyyntösi, pyydä vahvistus. Näin voit kertoa, oletko samalla sivulla sen sijaan, että työnnät eteenpäin ja päädyt näytteeseen, joka ei ole lähelläkään määritystäsi.
• jos sinusta tuntuu tarpeelliselta, pyydä videokeskustelua, kun näyte on valmis, jotta näet, miltä se näyttää ja miten se toimii ennen kuin se lähetetään. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden pyytää muutoksia (tarvittaessa) ja säästää sekä vaivaa merenkulun näyte, joka ei vastaa odotuksiasi muutenkin.
• varmista tarvittaessa, että sinulla on asianmukaiset patentit ja tavaramerkit, ennen kuin pyydät näytettä. Kun toimittaja on luonut yhden version tuotteesta, heidän on helppo luoda tuhansia. Jos sinulla ei ole patenttia tai tavaramerkkiä maissa, joissa valmistat ja myyt tuotetta, muut yritykset voivat myös laillisesti valmistaa ja myydä tuotetta.

näytteiden pyytämisessä kannattaa olla huolellinen, kun otetaan huomioon matka ja aika, jonka näytteen saaminen kestää.

Näytetyypit

näytteitä pyydettäessä on yhtä tärkeää ymmärtää, minkä tyyppisiä näytteitä toimittajat toimittavat, jotta tiedät vaihtoehtosi. Seuraavat ovat yleisiä otostyyppejä:

Tehdasnäytteet

nämä ovat sellaisia näytetyyppejä, jotka on jo tehty sen sijaan, että ne olisi valmistettu ostajan suunnittelun ja spesifikaation mukaan.

vaikka se osoittaa valmistajan tuotantokyvyn, se ei välttämättä osoita heidän kykyään valmistaa räätälöityjä tuotteita.

jos olet sellaisen tuotteen perässä, joka ei vaadi räätälöintiä, tällaisen näytteen saat.

Esituotantonäytteet

tällaisia näytteitä saat, jos tuotteesi vaatii räätälöintiä. Tämä on myös hyvä tapa testata toimittajan kykyä tuottaa tuotteita asiakkaan vaatimusten ulkopuolella ja on luonnollisesti osa sekä valmistajan että ostajan oppimisprosessia.

tavarantoimittajan näkökulmasta tuotenäytteiden kehittäminen ostajan toivomuksiin ei ole helppo tehtävä. Se ei ainoastaan vie aikaa (jotkut vievät vuosia!), epäonnistumisen mahdollisuus on myös suuri, koska kaikki valmistajat eivät pysty. Tämä on syy, miksi ottaa ylimääräisiä toimittajia varmuuskopio on välttämätöntä vain siinä tapauksessa, että ensimmäiset eivät täytä odotuksia.

esituotantonäytteet ovat ratkaisevia, koska lopullisia näytteitä ei ole varaa tilata ennen kuin tavarantoimittajat saavat kaiken kuntoon.

se on kuin menisi syntymäpäivän tai häiden ruokamaistelutapahtumaan. Et hyväksyisi sifonkikakkua, jos se ei maistuisi.

tuotanto – / Eränäytteet

nämä ovat massatuotetuista tuotteista kerättyjä näytetyyppejä. Niitä käytetään erilaisiin tarkoituksiin, kuten laadunvalvonta, toiminnalliset ja laboratoriokokeet.

yleensä kolmannen osapuolen keräämät eränäytteet ovat hyödyllisiä sen varmistamiseksi, että toimittajat toimittavat näytteitä vain varsinaisesta tuote-erästä.

näytteiden pyytäminen

nyt kun tiedät, millaisia näytteitä on olemassa ja mitä asioita sinun on sisällytettävä pyyntöösi, on aika vihdoin pyytää tuotenäytettä.

tässä yksinkertainen sähköpostimalli, jota voit käyttää inspiraationa:

aihe: Tuotenäytteen joogamatto

Hei siellä,

My name is Josh Hustle and Health Solutionsista. Suunnittelemme parhaillaan omien korkealaatuisten joogamatojemme ostamista ja kehittämistä Yhdysvaltojen markkinoille. Ohessa useita valokuvia ja lyhyt video tuotesuunnittelustamme ja täydelliset tekniset tiedot.

olemme kiinnostuneita löytämään eksklusiivisen lisenssin tämän uuden patenttia odottavan mallin valmistamiseen ja jakeluun ja uskomme, että yrityksenne sopisi siihen täydellisesti.

TEKNISET TIEDOT:

koko-70cm x 26cm

kuvioitu, liukumaton pinta

kestävä vaahto; lateksiton, jossa ei ole ftalaattivapaita musteita

Extra Thick, Extra Wide

anna meille myös lisätietoja siitä, miten prosessi toimii ja tavanomainen aikataulu, joka kuluu samansisältöisten tuotenäytteiden kehittämiseen.

kerro meille, jos tarvitset lisätietoja tai jos sinulla on lisäkysymyksiä.

kun olet valmis, lähetä näyte samaan osoitteeseen, jonka määritimme, mutta ennen kuin teet sen, haluamme pyytää lyhyen videochatin, jotta voimme nähdä, miltä tuote näyttää ennen kuin lähetät ne meille.

Odotan kuulevani sinusta.

kaikki parhaat!

Josh Miller

Hustle and Health Solutions

on syytä huomata, että ilmoittamiasi yksityiskohtia ei välttämättä aina noudateta kirjaimellisesti, ja monestakin syystä. Viestisi voi mennä läpi useita ihmisiä ennen kuin se lopulta siirtyy henkilö, joka todella tekee näytteen. Välillä tieto voi sekoittua. Näytteen antajan saama ohjeistus ei välttämättä ole enää samanlainen kuin itse välittämäsi.

muista myös kysyä, eroaako näytetuote massatuotannossa otoksesta ja miten. Tämä on tärkeää, koska on aikoja, jolloin samoja materiaaleja ei ole saatavilla pieniä määriä näytteen tuottamiseksi.

tämä on mahdollista, koska valmistajat tuottavat tuhansia kutakin tuotetta, joten kertaluonteinen näyte, jossa on muutamia eroja, ei ole kaukaa haettu. Toimittajat tekevät niitä joskus täysin erilaisella koneella kuin mitä käytetään massatuotantoon. Voi olla jopa aikoja, että he todella käsin tehdä näitä tuotteita. Haluat varmasti tietää tämän.

näytteistä maksaminen

näytteistä maksaminen (tai maksamatta jättäminen) ei ole sama asia kuin tavallisista tuotteista maksaminen, koska hinta riippuu useista tekijöistä riippuen toimittajan kanssa tekemästäsi sopimuksesta. Alla muutamia asioita, jotka sinun täytyy pitää mielessä:

• jotkut valmistajat suostuvat vähentämään näytteen kustannukset pois ensimmäisestä tilauksesta. Vain olla valmis päästä sopimukseen, että jos näyte täyttää vaatimukset, että teet suuremman tilauksen.
• voit pyytää toimittajia lisäämään esimerkkihinnan viralliseen tilaukseen. Etu näin on, että voit säästää rahaa, jos päätät tilata toiselta toimittajalta.
• voit myös tehdä sopimuksen kustannusten jakamisesta toimittajan kanssa.

harvoin sinun ei tarvitse maksaa mistään varsinkaan halvemmista tuotteista, joissa tavarantoimittajat ovat valmiita maksamaan toimituskulut. On yleensä saalis kuitenkin.

huolimatta siitä, että sen kerrotaan olevan ilmainen, jää yleensä maksettavaksi joko näyte, lähetys tai molemmat. Mutta toisaalta toimittajat voivat aina työskennellä tuotteen hinta osaksi merenkulun tarjous niin vaikka sinulle kerrottiin et maksa mitään, olet silti todella ovat.

Maksutapa

yhtä tärkeää pitää mielessä on maksutapa, jota sinun on käytettävä ottaen huomioon, että olet todennäköisesti tekemisissä tuhansien kilometrien päässä olevan henkilön kanssa.

tavanomaiset menetelmät ovat joko PayPalin kautta tai pankkisiirrolla Western Unionin kautta. PayPal on epäilemättä suositumpi vaihtoehto, kun otetaan huomioon, kuinka helppoa on siirtää rahaa heidän kanssaan.

tilisiirto tulee aina olemaan varteenotettava vaihtoehto, mutta se on jotenkin kerännyt huonoa rapaa menetelmään liittyvien huijausten takia, puhumattakaan prosessointiin kuluvasta ajasta ja siitä, kuinka kalliiksi se voi tulla PayPaliin verrattuna.

tämä riippuu tietenkin siitä, mikä menetelmä on sinulle mieluisampi, mutta jos se on mukavuutta ja turvallisuutta, että olet jälkeen, PayPal on way to go.

mitä jos Tavarantoimittajat kieltäytyvät?

vaikka on harvinaista, että mikään toimittaja kieltäytyy näytteiden lähettämisestä, koska olet valmis kantamaan sille aiheutuvat kustannukset, skenaario ei ole mahdoton.

jos kohtaat toimittajia, jotka keksivät kaikenlaisia tekosyitä olla antamatta näytteitä, heillä on yleensä jotain salattavaa, joka on ehdottomasti punainen lippu.

näiden ihmisten kanssa ei ole varaa asioida, joten heti kun törmäät heihin, juokse karkuun ja huomioi, jotta vältät heitä tulevaisuudessa.

mitä jos valmistaja ei täytä odotuksiani?

tässä arvotetaan esituotantonäytteen arvo. Se antaa sinulle tavan testata valmistajan kykyä tuottaa näyte omien eritelmien mukaan.

realistisesti monet heistä eivät pysty noudattamaan ja täyttämään asettamiasi vaatimuksia. Tämä on normaalia ja sitä tapahtuu.

anna heille mahdollisuus lunastaa itsensä, mutta jos he vielä pettävät odotukset pari-kolme kertaa, on aika siirtyä eteenpäin. Sinulla ei ole varaa tuhlata enemmän aikaa ja rahaa toimittajaan, joka ei selvästikään pysty toimittamaan tuotetta haluamallasi tavalla.

näytteiden tilaaminen useammalta kuin yhdeltä toimittajalta

kilpailun yllyttäminen on loistava strategia varsinkin, kun tietyn tuotteen hylkäysprosentti on korkea. Näytteiden tilaaminen ja maksaminen useilta toimittajilta on järkevää.

tuhlaat valtavasti aikaa ja rahaa yhteen toimittajaan, joka ei yllä odotuksiin. Kun sinulla on enemmän vaihtoehtoja valita, voit helposti suodattaa pois ne, jotka eivät suoriudu odotetulla tavalla, joten voit keskittyä niihin, jotka eivät.

tämän strategian ainoa haittapuoli on se, että se tulee kalliimmaksi, kun lisää toimittajia listallesi.

näytteiden tilaaminen Alibabasta

Alibaba on erinomainen paikka etsiä toimittajia ja tilata näytteitä. Ei vain ovat vaiheet helpompaa, ne ovat myös yksinkertaistettu ostajia kuin sinä, jotka ovat aina liikkeellä. Alla olevien ohjeiden pitäisi auttaa sinua tekemään tilausnäyte muutamassa minuutissa:

1. vain mennä ”My Alibaba” ja klikkaa ” RFQ ”sitten klikkaa” Hallitse RFQs ”
2. Etsi RFQ sitten klikkaa ”lainaukset”
3. klikkaa ”Pyydä näyte” kun olet löytänyt tarjouksen
4. anna kaikki tarvittavat tiedot näytteen Pyyntölomakkeessa sitten klikkaa ”Lähetä”

Voit myös helposti lähettää valitsemillesi toimittajille / valmistajille sähköpostia alla olevan tuotesivun viestikentän kautta. Voit kopioida ja liittää sähköpostin muodossa annoimme edellä ja vain korvata tiedot, että sinun.

kun valmista on, ei tarvitse kuin odottaa heidän vastauksiaan. Miten he reagoivat ja kuinka pian saat vastauksen, pitäisi auttaa sinua suodattamaan hyvät omenat huonoista.

toimittajat voivat myös lähettää Alibaban kautta laskuja näytteistä, joten voit vain maksaa laskut ja seurata tilausta Alibaban järjestelmän kautta.

johtopäätös

on hyvä syy, miksi tuotenäytteiden tilaaminen on tullut yleiseksi tavaksi etenkin brändeillä, jotka haluavat jakaa tuotteita suuria määriä. Se yksinkertaisesti antaa sinulle turvallisuutta ja varmuutta siitä, että olet todella saada tuotteen tarvitset ennen kuin aloitat tilauksen irtotavarana.

tämä säästää pitkällä aikavälillä paljon rahaa ja antaa sinulle mielenrauhan, jota tarvitset eteenpäin. Muista aina, että kun se tulee myydä tuotteita Amazon (tai todellakin missä tahansa), sinun pitäisi pyrkiä korkeimpaan laatuun. Tuotenäytteiden tilaaminen on tehokas tapa varmistaa laatu, koska saat ensikäden vilkaisun tuotteeseen ennen kuin kulutat budjettisi tilaamalla suuremman määrän.