teraz, gdy żmudne zadanie znalezienia dostawców dobiegło końca i udało Ci się nawiązać z nimi kontakt, powinieneś być gotowy na następny etap podróży: żądanie próbek produktów.

Prośba o próbki produktów jest niezbędna przed złożeniem pierwszego oficjalnego zamówienia z co najmniej 3 dobrych powodów. Zacznijmy od nich.

Dlaczego Zamawiać Próbki?

możesz przetestować jakość

przede wszystkim, chcesz zobaczyć, powąchać i poczuć rzeczywisty produkt przed wydaniem pieniędzy na niego, a na większą skalę. Prośba o próbkę jest nie tylko praktyczna, ale także inteligentny sposób doświadczania produktu z pierwszej ręki.

tak niesamowite, jak wiele produktów wygląda na zdjęciach, nie możemy wstydzić się faktu, że niektóre obrazy mogą być trochę mylące. Niektórzy dostawcy nawet nie zawracają sobie głowy używaniem własnych zdjęć i zamiast tego po prostu kopiują je z katalogów produktów.

większość z nas jest bardzo wizualna i można ją łatwo przechylić dobrą prezentacją, ale nie chcesz składać zamówień na produkt, który jest atrakcyjny wizualnie, ale później okazuje się być złej jakości z pierwszej ręki.

możesz przetestować dostawcę

zamawianie próbek pomaga również zweryfikować kompetencje dostawcy. Możesz uzyskać dobre wyobrażenie o tym, jak będą pracować z pod względem sposobu, w jaki się komunikują, jak szybko przetwarzają i wysyłają zamówienia oraz jak dobrze pakują swoje produkty między innymi.

zabezpieczanie próbek to dobry sposób na zadanie dostawców. Pomyśl o tym jak o teście, który pomoże Ci zawęzić wybór.

to pokazuje, że jesteś poważny

wreszcie, zamawianie próbek jest ważne, ponieważ pomaga nawiązać relacje z dostawcami. Trzeba pamiętać, że wielu dostawców ma do czynienia z setkami wniosków na co dzień i nie wszystkie z tych wniosków prowadzą do rzeczywistych zamówień.

zamawianie próbek daje dostawcom wrażenie, że poważnie podchodzisz do budowania długoterminowych relacji i że jesteś poważnie zainteresowany radzeniem sobie z nimi.

składanie wniosku: kilka wskazówek

zanim poprosisz o próbkę, musisz zdecydować o kilku rzeczach, aby upewnić się, że otrzymasz to, o co prosiłeś.

podobnie jak proces poszukiwania dostawców, musisz być konkretny i szczegółowy, jeśli chodzi o informacje, które dostarczysz, ze względu na prawdopodobną barierę językową. Pamiętaj więc o następujących kwestiach:

• dokładna Specyfikacja produktu. Postaraj się być jak najbardziej szczegółowy. Nie powstrzymuj się od żadnych informacji, które uznasz za ważne. Jeśli musisz dołączyć diagram, śmiało i zrób to. Im bardziej konkretny i szczegółowy jesteś, tym lepiej.
• Prośba o przetestowanie produktu. Większość dostawców zgodziłaby się na to, więc nie wstydź się i nie krępuj się zapytać.
• adres wysyłki, na który chcesz dostarczyć próbkę. Poproś dostawcę o oznaczenie próbki jako „bez wartości handlowej”, aby zaoszczędzić od opłat celnych.
• Prośba o Numer modelu i nazwę firmy, dzięki czemu możesz odróżnić próbkę, którą wyślą od próbek, o które prosiłeś od innych dostawców.
• wskaż, że potrzebujesz działającej próbki z tego powodu, że zostanie ona poddana kilku testom, gdy nadejdzie. Nie tylko pomoże to w przeprowadzeniu testów na próbce, ale także zapewni, że otrzymujesz próbki najwyższej jakości.
• Prośba o informacje na temat aktualnego procesu dostawcy, a także terminów produkcji i wysyłania próbek, dzięki czemu będziesz wiedział, co zrobić w przypadku konieczności dokonania pewnych zmian i pamiętaj, kiedy produkt powinien przybyć.
• jeśli nie masz pewności, że dostawca zrozumiał Twoją prośbę, poproś o potwierdzenie. W ten sposób możesz stwierdzić, czy jesteś na tej samej stronie, zamiast przesuwać się do przodu i skończyć z próbką, która nie jest w pobliżu Twoich specyfikacji.
• jeśli uważasz, że to konieczne, poproś o Czat wideo po zakończeniu próbki, abyś mógł zobaczyć, jak wygląda i jak działa, zanim zostanie wysłana. Daje to możliwość żądania modyfikacji (w razie potrzeby) i zaoszczędzić zarówno kłopotów z wysyłką próbki, która i tak nie spełni Twoich oczekiwań.
• jeśli to konieczne, upewnij się, że masz odpowiednie patenty i znaki towarowe złożone przed złożeniem wniosku o próbkę. Gdy dostawca stworzy jedną wersję produktu, łatwo jest utworzyć tysiące. Jeśli nie masz patentu lub znaku towarowego w krajach, w których produkujesz i sprzedajesz produkt, legalnie inne firmy mogą również produkować i sprzedawać produkt.

opłaca się być skrupulatnym, jeśli chodzi o proszenie o próbki, biorąc pod uwagę odległość, którą musi pokonać i czas potrzebny na dotarcie próbki.

rodzaje próbek

zwracając się o próbki, równie ważne jest zrozumienie rodzaju próbek, które dostarczą dostawcy, abyś znał swoje opcje. Poniżej przedstawiono typowe typy próbek:

próbki fabryczne

są to próbki, które są już wykonane, a nie produkowane zgodnie z projektem i specyfikacją kupującego.

chociaż pokazuje zdolność produkcyjną producenta, niekoniecznie wykazuje zdolność do wytwarzania niestandardowych produktów.

Jeśli szukasz produktu, który nie wymaga dostosowywania, jest to rodzaj próbki, którą otrzymasz.

próbki przedprodukcyjne

są to próbki, które otrzymasz, jeśli twój produkt wymaga dostosowania. Jest to również dobry sposób na przetestowanie zdolności dostawcy do wytwarzania produktów według specyfikacji klienta i jest oczywiście częścią procesu uczenia się zarówno dla producenta,jak i kupującego.

z punktu widzenia dostawcy opracowanie próbek produktów zgodnie ze specyfikacją kupującego nie jest łatwym zadaniem. Nie tylko zajmie to trochę czasu (niektóre zajmują lata!), możliwość awarii jest również wysoka, ponieważ nie wszyscy producenci są w stanie. To jest powód, dla którego posiadanie dodatkowych dostawców jako kopii zapasowej jest niezbędne na wypadek, gdyby kilku pierwszych nie spełniło oczekiwań.

próbki przedprodukcyjne są kluczowe, ponieważ nie możesz sobie pozwolić na zamówienie próbek końcowych, dopóki dostawcy nie uzyskają wszystkiego dobrze.

to jak pójście na imprezę z degustacją jedzenia na urodziny lub wesele. Nie podpisałbyś się na szyfonowym torcie, gdybyś nie uznał go za smaczny, prawda?

próbki produkcyjne/wsadowe

są to próbki pobierane z produktów produkowanych seryjnie. Są one wykorzystywane do różnych celów, takich jak kontrola jakości, testy funkcjonalne i laboratoryjne.

zazwyczaj pobierane przez osoby trzecie, próbki wsadowe są przydatne, aby zapewnić, że dostawcy dostarczają tylko próbki z rzeczywistej partii produktów.

Prośba o próbki

teraz, gdy znasz rodzaje próbek, które istnieją i rzeczy, które musisz uwzględnić w swojej prośbie, nadszedł czas, aby w końcu poprosić o próbkę produktu.

Oto prosty szablon e-maila, którego możesz użyć jako inspiracji:

temat: Prośba o próbkę produktu Mata Do Jogi

cześć,

Nazywam się Josh z Hustle and Health Solutions. Obecnie planujemy zakup i rozwój własnych wysokiej jakości maty do jogi na rynek amerykański. Proszę znaleźć załączone kilka zdjęć i krótki film z naszego projektu produktu i pełne specyfikacje.

jesteśmy zainteresowani znalezieniem wyłącznej licencji na produkcję i dystrybucję tego nowego opatentowanego projektu i wierzymy,że Twoja firma będzie idealna.

Dane techniczne:

Rozmiar-70 cm x 26 cm

teksturowana, Antypoślizgowa powierzchnia

trwała pianka; bez lateksu z farbami niezawierającymi ftalanów

Extra Thick, Extra Wide

proszę również podać nam więcej informacji o tym, jak działa proces i jak zwykle trwa opracowanie próbek produktów o podobnych specyfikacjach.

daj nam znać, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub masz dodatkowe pytania.

po zakończeniu wyślij próbkę na ten sam adres, który podaliśmy, ale zanim to zrobisz, chcielibyśmy poprosić o krótki czat wideo, abyśmy mogli zobaczyć, jak wygląda produkt, zanim wyślesz je do nas.

czekamy na wiadomość od Ciebie.

Wszystkiego Najlepszego!

Josh Miller

warto zauważyć, że podane przez Ciebie szczegóły nie zawsze mogą być przestrzegane do listu i z wielu powodów. Twoja wiadomość może przejść przez kilka osób, zanim w końcu zostanie przekazana osobie, która faktycznie tworzy próbkę. W międzyczasie Informacje mogą się pomieszać. Instrukcje, które otrzymuje osoba wykonująca próbkę, mogą już nie być podobne do tego, co faktycznie przekazałeś.

upewnij się, że zapytasz również, czy i w jaki sposób przykładowy produkt będzie się różnić od próbki w masowej produkcji. Jest to ważne, ponieważ czasami te same materiały nie są dostępne w małych ilościach do wytworzenia próbki.

jest to możliwe, ponieważ producenci produkują tysiące każdego produktu, więc jednorazowa próbka mająca kilka różnic nie jest naciągana. Dostawcy czasami robią je za pomocą maszyny, która jest zupełnie inna niż te, które są używane do masowej produkcji. Mogą nawet być chwile, że faktycznie ręcznie zrobić te produkty. Oczywiście jest to coś, co będziesz chciał wiedzieć.

płacenie za próbki

płacenie (lub nie płacenie) za próbki nie jest tym samym, co płacenie za zwykłe produkty, ponieważ cena zależy od wielu czynników w zależności od umowy z dostawcą. Poniżej znajdują się niektóre z rzeczy, o których musisz pamiętać:

• niektórzy producenci zgadzają się odjąć przykładowe koszty z pierwszego zamówienia. Po prostu przygotuj się na porozumienie, że jeśli próbka spełni Twoje wymagania, złożysz większe zamówienie.
• możesz poprosić dostawców o dodanie przykładowego kosztu do oficjalnego zamówienia. Korzyścią z tego jest to, że będziesz w stanie zaoszczędzić pieniądze, jeśli zdecydujesz się zamówić u innego dostawcy.
• Możesz również zawrzeć umowę o podziale kosztów z dostawcą.

w rzadkich przypadkach nie musisz płacić za nic, szczególnie za tańsze produkty, w których dostawcy są gotowi ponieść koszty wysyłki. Zwykle jest jednak haczyk.

pomimo tego, że powiedziano, że jest za darmo, zwykle będziesz musiał zapłacić za próbkę, wysyłkę lub oba. Ale z drugiej strony dostawcy zawsze mogą pracować koszt produktu do wyceny wysyłki, więc nawet jeśli powiedziano ci, że nie płacisz za nic, nadal jesteś w rzeczywistości.

metoda płatności

równie ważne jest, aby pamiętać o metodzie płatności, której będziesz musiał użyć, biorąc pod uwagę, że prawdopodobnie masz do czynienia z kimś oddalonym o tysiące mil.

zwykłymi metodami są PayPal lub przelew bankowy za pośrednictwem Western Union. PayPal jest bez wątpienia bardziej popularna opcja biorąc pod uwagę, jak łatwo jest przelać pieniądze z nimi.

Przelew Bankowy zawsze będzie realną opcją, ale w jakiś sposób zyskał zły rap z powodu oszustw związanych z tą metodą, nie wspominając o czasie, który zajmuje przetworzenie i jak drogie może uzyskać w porównaniu do PayPal.

oczywiście będzie to zależeć od tego, z którą metodą czujesz się bardziej komfortowo, ale jeśli szukasz wygody i bezpieczeństwa, PayPal jest do zrobienia.

co jeśli dostawcy odmówią?

chociaż rzadko zdarza się, aby jakikolwiek dostawca odmówił wysłania próbek, biorąc pod uwagę, że jesteś gotów ponieść wszelkie koszty, które poniesie, scenariusz nie jest niemożliwy.

jeśli napotkasz dostawców, którzy wymyślają wszelkiego rodzaju wymówki, aby nie dostarczać próbek, zwykle mają coś do ukrycia, co zdecydowanie jest czerwoną flagą.

nie możesz sobie pozwolić na robienie interesów z tymi ludźmi, więc w momencie, gdy na nich wpadniesz, uciekaj i zanotuj, aby uniknąć ich w przyszłości.

co jeśli producent nie spełni moich oczekiwań?

tutaj docenisz wartość próbki przedprodukcyjnej. Daje to sposób na przetestowanie zdolności producenta do produkcji próbki zgodnie z Twoimi specyfikacjami.

realistycznie, wiele z nich nie będzie w stanie spełnić i spełnić określonych wymagań. To normalne i zdarza się.

daj im szansę na odkupienie, ale jeśli nadal nie spełnią oczekiwań jeszcze dwa do trzech razy, nadszedł czas, aby przejść dalej. Nie możesz sobie pozwolić na marnowanie czasu i pieniędzy na dostawcę, który oczywiście nie może dostarczyć produktu tak, jak chcesz.

zamawianie próbek od więcej niż jednego dostawcy

podżeganie do konkurencji to genialna strategia, zwłaszcza gdy wskaźnik niepowodzenia jest wysoki dla określonego produktu. Zamawianie i płacenie za próbki od wielu dostawców ma sens.

będziesz tracić mnóstwo czasu i pieniędzy na jednego dostawcę, który ciągle wymyśla krótkie oczekiwania. Gdy masz więcej opcji do wyboru, możesz łatwo odfiltrować te, które nie działają zgodnie z oczekiwaniami, dzięki czemu możesz skupić się na tych, które działają.

jedynym minusem tej strategii jest to, że staje się ona bardziej kosztowna, gdy dodajesz więcej dostawców do swojej listy.

zamawianie próbek na Alibaba

Alibaba to doskonałe miejsce do poszukiwania dostawców i zamawiania próbek. Kroki są nie tylko łatwiejsze, ale także uproszczone dla kupujących takich jak ty, którzy są zawsze w ruchu. Poniższe kroki powinny pomóc w złożeniu próbki zamówienia w ciągu kilku minut:

1. po prostu przejdź do „Moje Alibaba” i kliknij „RFQ”, a następnie kliknij „Zarządzaj zapytaniami ofertowymi”
2. Wyszukaj swoje zapytanie ofertowe, a następnie kliknij „Cytaty”
3. kliknij „poproś o próbkę” po znalezieniu oferty
4. Podaj wszystkie wymagane informacje w Formularzu Zapytania o próbkę, a następnie kliknij „Prześlij”

możesz również łatwo wysłać e-mail do dostawców/producentów, których wybrałeś, za pośrednictwem poniższego pola wiadomości na stronie produktu. Możesz skopiować i wkleić format wiadomości e-mail, który podaliśmy powyżej, i po prostu zastąpić szczegóły swoimi.

po zakończeniu wystarczy poczekać na ich odpowiedzi. Jak reagują i jak szybko otrzymasz odpowiedź, powinny pomóc odfiltrować dobre jabłka od złych.

Dostawcy mogą również wysyłać faktury za próbki za pośrednictwem Alibaba, dzięki czemu możesz po prostu płacić faktury i śledzić zamówienie za pośrednictwem systemu Alibaba.

podsumowanie

istnieje dobry powód, dla którego zamawianie próbek produktów stało się powszechną praktyką, zwłaszcza wśród marek, które chcą dystrybuować produkty w dużych ilościach. To po prostu daje bezpieczeństwo i pewność, że faktycznie otrzymujesz produkt, którego potrzebujesz, Zanim zaczniesz zamawiać luzem.

to pozwoli Ci zaoszczędzić dużo pieniędzy w dłuższej perspektywie i zapewni Ci spokój ducha, którego potrzebujesz, aby iść do przodu. Zawsze pamiętaj, że jeśli chodzi o sprzedaż produktów na Amazon (a nawet gdziekolwiek), powinieneś dążyć do najwyższej jakości. Zamawianie próbek produktów jest skutecznym sposobem zapewnienia jakości, ponieważ będziesz otrzymywać z pierwszej ręki spojrzenie na produkt, zanim wydasz swój budżet na zamawianie większej ilości.