nu hvor den omhyggelige opgave med at finde leverandører endelig er forbi, og du har fået kontakt med nogle, skal du være klar til næste fase af din rejse: anmodning om produktprøver.
det er vigtigt at anmode om produktprøver, inden du afgiver din første officielle ordre af mindst 3 gode grunde. Lad os dække dem først.
Hvorfor Bestille Prøver?
du kan teste kvaliteten
over alt andet, du vil gerne se, lugte og føle det faktiske produkt, før du bruger penge på det, og i større skala på det. Anmodning om en prøve er ikke kun praktisk, det er også en smart måde at opleve produktet på første hånd.
så fantastisk som mange produkter ser på billeder, kan vi ikke vige for, at nogle billeder kan være lidt vildledende. Nogle leverandører gider ikke engang at bruge deres egne billeder og kopierer dem blot fra produktkataloger i stedet.
de fleste af os er meget visuelle og kan let svajes af god præsentation, men du ønsker ikke at placere ordrer på et produkt, der er visuelt tiltalende, men senere viser sig at være af dårlig kvalitet første hånd.
du kan teste leverandøren
bestilling af prøver hjælper dig også med at verificere en leverandørs kompetence. Du kan få en god ide om, hvordan de vil være at arbejde med med hensyn til den måde, de kommunikerer på, hvor hurtigt de behandler og sender ordrer, og hvor godt de pakker deres produkter blandt andet.
sikring af prøver er en god måde at sætte leverandører på opgaven. Tænk på det som en test, der hjælper dig med at indsnævre dine valg.
det viser, at du er seriøs
endelig er bestilling af prøver vigtig, fordi det hjælper med at etablere dit forhold til leverandører. Du skal huske på, at mange leverandører håndterer hundredvis af anmodninger dagligt, og ikke alle disse anmodninger fører til faktiske ordrer.
bestilling af prøver giver leverandørerne indtryk af, at du er seriøs med at opbygge et langsigtet forhold, og at du er seriøst interesseret i at håndtere dem.
gør din anmodning: nogle Tips
før du anmoder om en prøve, skal du beslutte dig for et par ting for at sikre, at du får det, du anmodede om.
ligesom processen med spejder efter leverandører, skal du være specifik og detaljeret, når det kommer til de oplysninger, du leverer på grund af den sandsynlige sprogbarriere. Så sørg for at dække følgende:
- produktets nøjagtige specifikationer. Prøv at være så detaljeret som muligt. Hold ikke tilbage på de oplysninger, du finder vigtige. Hvis du skal medtage et diagram, skal du gå videre og gøre det. Jo mere specifik og detaljeret du er, jo bedre.
- anmodning om at teste produktet. De fleste leverandører er enige om dette, så vær ikke genert og spørg gerne.
- den leveringsadresse, du vil have prøven leveret til. Bed leverandøren om at mærke prøven som “uden kommerciel værdi” for at spare dig for toldafgifter.
- anmodning om et modelnummer og firmanavn tag, så du kan differentiere den prøve, de vil sende fra prøver, du har anmodet om fra andre leverandører.
- Angiv, at du har brug for en arbejdsprøve, fordi den vil gennemgå et par tests, når den ankommer. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at udføre test på prøven, det vil også sikre, at du får prøver af højeste kvalitet.
- Anmod om oplysninger om leverandørens aktuelle proces samt tidsrammer for produktion og afsendelse af prøver, så du ved, hvad du skal gøre, hvis du har brug for nogle ændringer, og vær opmærksom på, hvornår produktet skal ankomme.
- hvis du ikke er for sikker på, at leverandøren forstod din anmodning, skal du bede om bekræftelse. På denne måde kan du se, om du er på samme side i stedet for at skubbe fremad og ende med en prøve, der ikke er i nærheden af dine specifikationer.
- hvis du føler dig nødvendig, skal du anmode om en videochat, når prøven er færdig, så du kan se, hvordan den ser ud, og hvordan den fungerer, før den sendes. Dette giver dig mulighed for at anmode om ændringer (hvis nødvendigt) og spare dig for besværet med at sende en prøve, der alligevel ikke opfylder dine forventninger.
- Sørg om nødvendigt for, at du har indgivet de relevante patenter og varemærker, før du anmoder om en prøve. Når en leverandør har oprettet en version af produktet, er det nemt for dem at oprette tusinder. Hvis du ikke har et patent eller varemærke i de Lande, du fremstiller og sælger produktet, kan andre virksomheder lovligt også fremstille og sælge produktet.
det lønner sig at være omhyggelig, når det kommer til at bede om prøver, i betragtning af den afstand, den skal rejse, og den tid, det tager for prøven at nå dig.
typer af prøver
når du anmoder om prøver, er det lige så vigtigt at forstå, hvilken type prøver leverandørerne leverer, så du kender dine muligheder. Følgende er de almindelige prøvetyper:
fabriksprøver
dette er den type prøver, der allerede er lavet i stedet for at blive fremstillet i henhold til en købers design og specifikation.
selvom det viser en producents produktionskapacitet, viser det ikke nødvendigvis deres evne til at producere tilpassede produkter.
hvis du leder efter et produkt, der ikke kræver tilpasning, er dette den slags prøve, du modtager.
præproduktionsprøver
dette er den slags prøver, du får, hvis dit produkt kræver tilpasning. Dette er også en god måde at teste en leverandørs evne til at producere produkter ud fra kundens specifikationer og er naturligvis en del af læringsprocessen for både producenten og køberen også.
fra en leverandørs synspunkt er det ikke nogen nem opgave at udvikle produktprøver til en købers specifikationer. Ikke kun vil det tage tid (nogle tager år!), er muligheden for fiasko også høj, fordi ikke alle producenter er i stand. Dette er grunden til, at det er vigtigt at have yderligere leverandører som backup, bare hvis de første par ikke lever op til forventningerne.
præproduktionsprøver er afgørende, fordi du ikke har råd til at bestille endelige prøver, før dine leverandører får alt rigtigt.
det er som at gå til en madsmagningsbegivenhed til din fødselsdag eller bryllup. Du ville ikke logge af på chiffonkagen, hvis du ikke fandt den velsmagende, ville du ikke?
Produktions-/Batchprøver
dette er typen af prøver indsamlet fra masseproducerede produkter. De bruges til en række formål som kvalitetskontrol, funktionelle og laboratorieundersøgelser.
normalt indsamlet af en tredjepart er batchprøver nyttige for at sikre, at leverandører kun leverer prøver fra den faktiske batch af produkter.
anmodning om prøver
nu hvor du kender de typer prøver, der findes, og de ting, du skal medtage i din anmodning, er det tid til endelig at anmode om en produktprøve.
her er en simpel e-mail-skabelon, du kan bruge som inspiration:
emne: anmodning om produktprøve yogamåtte
Hej der,
mit navn er Josh fra Hustle and Health Solutions. Vi søger i øjeblikket at købe og udvikle vores egne yogamåtter af høj kvalitet til det amerikanske marked. Find vedhæftede flere fotografier og en kort video af vores produktdesign og fulde specifikationer.
vi er interesserede i at finde en eksklusiv licens til at fremstille og distribuere dette nye patentanmeldte design og mener, at din virksomhed ville være den perfekte pasform.
SPECIFIKATIONER:
størrelse-70cm * 26cm
tekstureret, skridsikker overflade
holdbart skum; ftalatfri blæk
ekstra tyk, ekstra bred
giv os også mere information om, hvordan processen fungerer, og den sædvanlige tidsramme, det tager at udvikle produktprøver med lignende specifikationer.
lad os vide, hvis du har brug for yderligere oplysninger, eller hvis du har yderligere spørgsmål.
når du er færdig, skal du sende prøven til den samme adresse, som vi har angivet, men inden du gør det, vil vi gerne anmode om en kort videochat, så vi kan se, hvordan produktet ser ud, før du sender dem til os.
ser frem til at høre fra dig.
alt det bedste!
Josh Miller
Hustle and Health Solutions
det er værd at bemærke, at detaljer, du angiver, måske ikke altid følges til brevet og af en række årsager. Din besked kan gå gennem flere personer, før det endelig bliver videregivet til den person, der rent faktisk gør prøven. Ind imellem kan information blandes sammen. Instruktionerne, som den person, der fremstiller prøven, modtager, svarer muligvis ikke længere til det, du faktisk videresendte.
sørg også for at spørge, om og hvordan prøveproduktet vil afvige fra prøven i masseproduktion. Dette er vigtigt, fordi der er tidspunkter, hvor de samme materialer ikke er tilgængelige i små mængder til fremstilling af en prøve.
dette er muligt, fordi producenterne producerer tusindvis af hvert produkt, så en engangsprøve med få forskelle er ikke langt ude. Leverandører gør dem undertiden ved hjælp af en maskine, der er helt forskellig fra dem, der bruges til masseproduktion. Der kan endda være tidspunkter, at de rent faktisk hånd-gøre disse produkter. Det er klart, at dette er noget, du vil vide.
betaling for prøver
betaling (eller ikke betaling) for prøver er ikke det samme som at betale for sædvanlige produkter, fordi prisen afhænger af en række faktorer afhængigt af din aftale med leverandøren. Nedenfor er nogle af de ting, du skal huske på:
- nogle producenter er enige om at trække stikprøveomkostninger ud af din første ordre. Bare vær forberedt på at komme ind i en aftale om, at hvis prøven opfylder dine krav, at du vil placere en større ordre.
- du kan bede leverandører om at tilføje prøveomkostningerne til din officielle ordre. Fordelen ved at gøre dette er, at du vil kunne spare penge, hvis du beslutter at bestille fra en anden leverandør.
- du kan også indgå en aftale om at dele omkostningerne med leverandøren.
i sjældne tilfælde behøver du ikke betale for noget specielt for billigere produkter, hvor leverandører er villige til at bære forsendelsesomkostningerne. Der er dog normalt en fangst.
på trods af at du får at vide, at det er gratis, vil du normalt blive overladt til at betale for enten prøven, forsendelsen eller begge dele. Men så igen kan leverandører altid arbejde produktomkostningerne i forsendelsestilbudet, så selvom du fik at vide, at du ikke betaler for noget, er du stadig faktisk.
betalingsmetode
lige så vigtigt at huske på er den betalingsmetode, du skal bruge, i betragtning af at du sandsynligvis har at gøre med nogen tusinder af miles væk.
de sædvanlige metoder er enten via PayPal eller bankoverførsel via vestlige Union. PayPal er uden tvivl den mere populære mulighed i betragtning af hvor nemt det er at overføre penge med dem.
bankoverførsel vil altid være en levedygtig mulighed, men det har på en eller anden måde fået en dårlig rap på grund af de svindel, der er forbundet med metoden, for ikke at nævne den tid, det tager at behandle, og hvor dyrt det kan blive sammenlignet med PayPal.
selvfølgelig afhænger dette af, hvilken metode du er mere komfortabel med, men hvis det er bekvemmelighed og sikkerhed, du leder efter, er PayPal med vej at gå.
hvad hvis leverandører nægter?
selvom det er sjældent, at enhver leverandør nægter at sende prøver, da du er villig til at bære eventuelle omkostninger, det medfører, er scenariet ikke umuligt.
hvis du støder på leverandører, der kommer med alle slags undskyldninger for ikke at give prøver, har de normalt noget at skjule, hvilket bestemt er et rødt flag.
du har ikke råd til at gøre forretninger med disse mennesker, så i det øjeblik du løber ind i dem, løbe væk og notere, så du kan undgå dem i fremtiden.
hvad hvis producenten ikke opfylder min forventning?
det er her, du vil sætte pris på værdien af en præproduktionsprøve. Det giver dig en måde at teste en producents evne til at producere en prøve i henhold til dine specifikationer.
realistisk set vil mange af dem ikke være i stand til at overholde og levere de krav, du har sat. Det er normalt, og det sker.
giv dem en chance for at indløse sig selv, men hvis de stadig mangler forventning to til tre gange mere, er det tid til at gå videre. Du har ikke råd til at spilde mere tid og penge på en leverandør, der naturligvis ikke kan levere et produkt, som du vil have det.
bestilling af prøver fra mere end en leverandør
tilskyndelse til konkurrence er en strålende strategi, især når fejlfrekvensen er høj for et specifikt produkt. Bestilling og betaling for prøver fra flere leverandører giver meget mening.
du spilder masser af tid og penge på en enkelt leverandør, der holder op med forventningerne. Når du har flere muligheder at vælge imellem, kan du nemt filtrere dem, der ikke fungerer som forventet, så du kan fokusere på dem, der gør det.
den eneste ulempe ved denne strategi er, at det bliver dyrere, når du tilføjer flere leverandører til din liste.
bestilling af prøver på Alibaba
Alibaba er et glimrende sted at lede efter leverandører og bestille prøver fra. Ikke kun er trinene lettere, de er også blevet forenklet for købere som dig, der altid er på farten. Nedenstående trin skal hjælpe dig med at placere en ordreprøve på få minutter:
- bare gå til “min Alibaba” og klik på “TILBUDSANMODNING” og klik derefter på “Administrer tilbudsanmodninger”
- Kig efter din TILBUDSANMODNING og klik derefter på “citater”
- Klik på “Anmod om en prøve” når du har fundet dit tilbud
- Angiv alle de krævede oplysninger i formularen til Prøveanmodning, og klik derefter på “Indsend”
du kan også nemt sende de leverandører / producenter, du har valgt en e-mail via produktsidens meddelelsesboks nedenunder. Du kan kopiere og indsætte det e-mail-format, vi har angivet ovenfor, og bare erstatte detaljerne med dine.
når du er færdig, skal du bare vente på deres svar. Hvordan de reagerer, og hvor hurtigt du får et svar, skal hjælpe dig med at filtrere de gode æbler fra de dårlige.
leverandører kan også sende dig fakturaer for prøver gennem Alibaba, så du bare kan betale fakturaerne og spore ordren alle via Alibaba-systemet.
konklusion
der er en god grund til, at bestilling af produktprøver er blevet almindelig praksis, især blandt mærker, der søger at distribuere produkter i store mængder. Det giver dig simpelthen sikkerhed og sikkerhed for, at du rent faktisk får det produkt, du har brug for, før du begynder at bestille i løs vægt.
dette vil spare dig for mange penge på lang sigt og give dig den ro i sindet, du har brug for for at gå videre. Husk altid, at når det kommer til at sælge produkter på