Ora che il faticoso compito di trovare i fornitori è finalmente finito e hai preso contatto con successo con alcuni, dovresti essere pronto per la prossima fase del tuo viaggio: richiedere campioni di prodotto.

La richiesta di campioni di prodotto è essenziale prima di effettuare il primo ordine ufficiale per almeno 3 buoni motivi. Copriamo prima quelli.

Perché ordinare i campioni?

Puoi testare la qualità

Sopra ogni altra cosa, ti piacerebbe vedere, annusare e sentire il prodotto reale prima di spendere soldi su di esso, e su una scala più ampia. Richiedere un campione non è solo pratico, è anche un modo intelligente di sperimentare il prodotto in prima persona.

Per quanto impressionante come molti prodotti guardare in immagini, non possiamo timido dal fatto che alcune immagini possono essere un po ‘ fuorviante. Alcuni fornitori non si preoccupano nemmeno di utilizzare le proprie immagini e semplicemente copiarle dai cataloghi dei prodotti.

La maggior parte di noi è altamente visiva e può essere facilmente influenzata da una buona presentazione, ma non si desidera effettuare ordini per un prodotto visivamente accattivante, ma in seguito si rivela di scarsa qualità in prima persona.

È possibile testare il fornitore

Ordinare campioni aiuta anche a verificare la competenza di un fornitore. È possibile ottenere una buona idea di come saranno a lavorare con in termini di modo in cui comunicano, quanto velocemente elaborano e spediscono gli ordini, e quanto bene imballano i loro prodotti tra le altre cose.

La protezione dei campioni è un buon modo per mettere in difficoltà i fornitori. Pensate a come un test che vi aiuterà a restringere le vostre scelte.

Mostra che sei serio

Infine, ordinare campioni è importante perché aiuta a stabilire il tuo rapporto con i fornitori. Devi tenere a mente che molti fornitori si occupano di centinaia di richieste su base giornaliera e non tutte queste richieste portano a ordini effettivi.

Ordinare campioni dà ai fornitori l’impressione che tu sia seriamente intenzionato a costruire una relazione a lungo termine e che tu sia seriamente interessato a trattare con loro.

Fare la tua richiesta: Alcuni suggerimenti

Prima di richiedere un campione, devi decidere su un paio di cose per assicurarti di ottenere ciò che hai richiesto.

Proprio come il processo di scouting per i fornitori, è necessario essere specifici e dettagliati quando si tratta delle informazioni che fornirai a causa della probabile barriera linguistica. Quindi assicurati di coprire quanto segue:

• Le specifiche esatte del prodotto. Cerca di essere il più dettagliato possibile. Non trattenere le informazioni che ritieni importanti. Se devi includere un diagramma, vai avanti e fallo. Più sei specifico e dettagliato, meglio è.
• Richiesta di testare il prodotto. La maggior parte dei fornitori sarebbe d’accordo a questo modo non essere timido e sentitevi liberi di chiedere.
• L’indirizzo di spedizione a cui si desidera consegnare il campione. Chiedere al fornitore di etichettare il campione come “di nessun valore commerciale” per risparmiare dalle spese di dazio.
• Richiesta di un numero di modello e di un tag del nome dell’azienda in modo da poter differenziare il campione che invierà dai campioni richiesti da altri fornitori.
• Indica che hai bisogno di un campione funzionante per il motivo che subirà un paio di test una volta arrivato. Non solo questo ti aiuterà a condurre test sul campione, ma garantirà anche che tu stia ottenendo campioni di altissima qualità.
• Richiedi informazioni sul processo corrente del fornitore e sui tempi di produzione e invio dei campioni in modo da sapere cosa fare nel caso in cui siano necessarie alcune modifiche e sapere quando il prodotto dovrebbe arrivare.
• Se non sei troppo sicuro che il fornitore abbia compreso la tua richiesta, chiedi conferma. In questo modo puoi dire se sei sulla stessa pagina invece di spingere in avanti e finire con un campione che non è in nessun posto vicino alle tue specifiche.
• Se ritieni necessario, richiedi una chat video una volta completato il campione in modo da poter vedere come appare e come funziona prima che venga spedito. Questo vi darà l’opportunità di richiedere modifiche (se necessario) e risparmiare sia il fastidio di spedire un campione che non soddisferà le vostre aspettative in ogni caso.
• Se necessario, assicurarsi di avere i brevetti e marchi registrati appropriati prima di richiedere un campione. Una volta che un fornitore ha creato una versione del prodotto, è facile per loro crearne migliaia. Se non si dispone di un brevetto o un marchio nei paesi in cui si produce e si vende il prodotto, allora legalmente altre aziende possono produrre e vendere il prodotto.

Vale la pena essere meticolosi quando si tratta di chiedere campioni, data la distanza che deve percorrere e il tempo necessario per il campione per raggiungerti.

Tipi di campioni

Quando si richiedono campioni, è altrettanto importante comprendere il tipo di campioni che i fornitori forniranno in modo da conoscere le opzioni. Di seguito sono riportati i tipi di esempio comuni:

Campioni di fabbrica

Questi sono il tipo di campioni che sono già realizzati invece di essere fabbricati secondo il design e le specifiche di un acquirente.

Mentre mostra la capacità di produzione di un produttore, non dimostra necessariamente la loro capacità di produrre prodotti personalizzati.

Se stai cercando un prodotto che non richiede personalizzazione, questo è il tipo di campione che riceverai.

Campioni di pre-produzione

Questi sono i tipi di campioni che otterrai se il tuo prodotto richiede la personalizzazione. Questo è anche un buon modo per testare la capacità di un fornitore di produrre prodotti fuori dalle specifiche del cliente ed è ovviamente parte del processo di apprendimento sia per il produttore che per l’acquirente.

Dal punto di vista di un fornitore, sviluppare campioni di prodotto secondo le specifiche di un acquirente non è un compito facile. Non solo ci vorrà tempo (alcuni richiedono anni!), la possibilità di guasto è anche alta perché non tutti i produttori sono in grado. Questo è il motivo per cui avere fornitori aggiuntivi come backup è essenziale nel caso in cui i primi non riescano a soddisfare le aspettative.

I campioni di pre-produzione sono cruciali perché non puoi permetterti di ordinare campioni finali finché i tuoi fornitori non avranno tutto a posto.

È come andare a un evento di degustazione di cibo per il tuo compleanno o matrimonio. Non firmeresti la torta di chiffon se non la trovassi gustosa, vero?

Campioni di produzione/lotto

Questi sono i tipi di campioni raccolti da prodotti di produzione in serie. Sono usati per vari scopi come controllo di qualità, prove funzionali e di laboratorio.

Solitamente raccolti da terze parti, i campioni batch sono utili per garantire che i fornitori forniscano solo campioni dal lotto effettivo di prodotti.

Richiesta di campioni

Ora che conosci i tipi di campioni esistenti e le cose che devi includere nella tua richiesta, è il momento di richiedere finalmente un campione di prodotto.

Ecco un semplice modello di posta elettronica che puoi usare come ispirazione:

Oggetto: Richiesta di campione di prodotto Yoga Mat

Ciao,

Il mio nome è Josh di Hustle and Health Solutions. Attualmente stiamo cercando di acquistare e sviluppare le nostre stuoie di yoga di alta qualità per il mercato statunitense. Si prega di trovare allegate diverse fotografie e un breve video del nostro design del prodotto e le specifiche complete.

Siamo interessati a trovare una licenza esclusiva per produrre e distribuire questo nuovo design in attesa di brevetto e crediamo che la tua azienda sarebbe la soluzione perfetta.

Specifiche tecniche:

Dimensioni – 70 cm x 26 cm

Strutturato, superficie antiscivolo

Schiuma resistente; latex-free con inchiostri privi di ftalati

Extra Thick, Extra Wide

Vi preghiamo inoltre di fornirci ulteriori informazioni su come funziona il processo e sui tempi usuali necessari per sviluppare campioni di prodotto con specifiche simili.

Fateci sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni o se avete ulteriori domande.

Una volta completato, si prega di inviare il campione allo stesso indirizzo che abbiamo specificato, ma prima di farlo, vorremmo richiedere una breve chat video solo così possiamo vedere come appare il prodotto prima di inviarli a noi.

In attesa di sentire da voi.

Tutto il meglio!

Josh Miller

Soluzioni Hustle and Health

Vale la pena notare che i dettagli specificati potrebbero non essere sempre seguiti alla lettera e per una serie di motivi. Il tuo messaggio può passare attraverso diverse persone prima che venga finalmente passato alla persona che effettivamente fa il campione. Nel mezzo, le informazioni possono confondersi. Le istruzioni ricevute dalla persona che effettua il campione potrebbero non essere più simili a quelle effettivamente trasmesse.

Assicurati di chiedere anche se e come il prodotto campione sarà diverso dal campione nella produzione di massa. Questo è importante perché ci sono momenti in cui gli stessi materiali non sono disponibili in piccole quantità per produrre un campione.

Questo è possibile perché i produttori producono migliaia di ogni prodotto, quindi un campione una tantum con alcune differenze non è inverosimile. I fornitori a volte li fanno utilizzando una macchina totalmente diversa da quelle utilizzate per la produzione di massa. Ci possono anche essere momenti in cui in realtà fanno a mano questi prodotti. Ovviamente questo è qualcosa che vorrete sapere.

Pagare per i campioni

Pagare (o non pagare) per i campioni non è lo stesso di pagare per i prodotti usuali perché il prezzo dipenderà da una serie di fattori a seconda dell’accordo con il fornitore. Qui di seguito sono alcune delle cose che dovete tenere a mente:

• Alcuni produttori accettano di sottrarre i costi del campione dal tuo primo ordine. Basta essere pronti a entrare in un accordo che se il campione soddisfa le vostre esigenze, che si metterà un ordine più grande.
• Puoi chiedere ai fornitori di aggiungere il costo del campione al tuo ordine ufficiale. Il vantaggio di fare questo è che si sarà in grado di risparmiare denaro se si decide di ordinare da un altro fornitore.
• Puoi anche stipulare un accordo per condividere il costo con il fornitore.

In rare occasioni, non devi pagare nulla soprattutto per prodotti più economici in cui i fornitori sono disposti a sostenere i costi di spedizione. Di solito c’è un fermo però.

Nonostante sia stato detto che è gratuito, di solito sarai lasciato a pagare per il campione, la spedizione o entrambi. Ma poi di nuovo i fornitori possono sempre lavorare il costo del prodotto nel preventivo di spedizione, quindi anche se ti è stato detto che non stai pagando per nulla, lo sei ancora.

Metodo di pagamento

Altrettanto importante da tenere a mente è il metodo di pagamento che dovrai utilizzare considerando che probabilmente hai a che fare con qualcuno a migliaia di miglia di distanza.

I metodi usuali sono tramite PayPal o bonifico bancario tramite Western Union. PayPal è senza dubbio l’opzione più popolare dato quanto sia facile trasferire denaro con loro.

Bonifico bancario sarà sempre una valida opzione, ma ha in qualche modo raccolto un brutto colpo a causa delle truffe associate al metodo, per non parlare del tempo necessario per elaborare e quanto costoso può ottenere rispetto a PayPal.

Ovviamente questo dipenderà dal metodo con cui ti trovi più a tuo agio, ma se è la comodità e la sicurezza che stai cercando, PayPal è con la strada da percorrere.

Cosa succede se i fornitori rifiutano?

Mentre è raro che qualsiasi fornitore si rifiuti di inviare campioni dato che si è disposti a sostenere tutti i costi che comporta, lo scenario non è impossibile.

Se incontri fornitori che escogitano tutti i tipi di scuse per non fornire campioni, normalmente hanno qualcosa da nascondere che è sicuramente una bandiera rossa.

Non puoi permetterti di fare affari con queste persone, quindi nel momento in cui li incontri, scappa e prendi nota in modo da poterli evitare in futuro.

Cosa succede se il produttore non soddisfa le mie aspettative?

È qui che apprezzerai il valore di un campione di pre-produzione. Ti dà un modo per testare la capacità di un produttore di produrre un campione secondo le vostre specifiche.

Realisticamente, molti di loro non saranno in grado di soddisfare e soddisfare i requisiti che hai impostato. Questo è normale e succede.

Dare loro la possibilità di riscattarsi, ma se ancora cadono a corto di aspettativa due o tre volte di più, è il momento di andare avanti. Non puoi permetterti di sprecare più tempo e denaro su un fornitore che ovviamente non può consegnare un prodotto nel modo desiderato.

Ordinare campioni da più di un fornitore

Incitare la concorrenza è una strategia brillante soprattutto quando il tasso di errore è alto per un prodotto specifico. Ordinare e pagare campioni da più fornitori ha molto senso.

Sprecherai un sacco di tempo e denaro su un singolo fornitore che continua a venire a corto di aspettative. Quando si dispone di più opzioni tra cui scegliere, si può facilmente filtrare quelli che non stanno eseguendo come previsto in modo da poter concentrarsi su quelli che fanno.

L’unico aspetto negativo di questa strategia è che diventa più costoso quando aggiungi più fornitori alla tua lista.

Ordinare campioni su Alibaba

Alibaba è un posto eccellente per cercare fornitori e ordinare campioni da. Non solo i passaggi sono più facili, ma sono stati semplificati anche per gli acquirenti come te che sono sempre in movimento. I passaggi seguenti dovrebbero aiutarti a effettuare un campione di ordine in pochi minuti:

1. Basta andare su “il Mio Alibaba” e fare clic su “RICHIESTA di offerta”, quindi fare clic su “Gestire le Richieste di offerta”
2. cerca la tua RICHIESTA di preventivo quindi fare clic su “Citazioni”
3. fare Clic su “Richiedi un Campione” una volta che hai trovato la tua citazione
4. Fornire tutte le informazioni richieste nel modulo di Richiesta Campioni quindi fare clic su “Invia”

È anche possibile inviare facilmente i fornitori/costruttori hai scelto una e-mail attraverso la pagina del prodotto il messaggio di casella in basso. È possibile copiare e incollare il formato di posta elettronica che abbiamo fornito sopra e basta sostituire i dettagli con quello del tuo.

Una volta fatto, tutto quello che dovete fare è aspettare le loro risposte. Come rispondono e quanto presto si ottiene una risposta dovrebbe aiutare a filtrare le mele buone dal male.

I fornitori possono anche inviargli le fatture per i campioni con Alibaba in modo da potete pagare appena le fatture e seguire l’ordine tutto tramite il sistema di Alibaba.

Conclusione

C’è una buona ragione per cui ordinare campioni di prodotti è diventata pratica comune, specialmente tra i marchi che cercano di distribuire prodotti in grandi quantità. Ti dà semplicemente la sicurezza e la garanzia che stai effettivamente ottenendo il prodotto che ti serve prima di iniziare a ordinare alla rinfusa.

Questo ti farà risparmiare un sacco di soldi a lungo termine e ti fornirà la tranquillità di cui hai bisogno per andare avanti. Ricordate sempre che quando si tratta di vendere prodotti su Amazon (o addirittura ovunque), si dovrebbe lottare per la massima qualità. Ordinare campioni di prodotti è un modo efficace per garantire la qualità perché riceverai un’occhiata di prima mano al prodotto prima di spendere il tuo budget per ordinare una quantità maggiore.