oikean koulutus-ja kehittämissuunnitelman kehittäminen voi muuttaa yrityksesi täysin sekä sisältä että ulkoa. Se vaikuttaa suoraan työntekijöiden motivaatioon ja sen seurauksena heidän tuottavuuteensa sekä on hyödyllinen työkalu osaajien säilyttämisessä. Hyvän yrityksen koulutussuunnitelman arvoa ei siis kannata aliarvioida.
selitämme, mitä tämä on, mitä sillä pyritään tekemään ja miten harjoitussuunnitelma luodaan vaihe vaiheelta.
mikä on työntekijän koulutussuunnitelman määritelmä?
vastataksemme tähän kysymykseen voisimme sanoa, että koulutussuunnitelma koskee kaikkia toimia, joilla pyritään parantamaan yrityksen työntekijöiden tietoja ja taitoja.
nämä suunnitelmat räätälöidään yleensä työntekijöiden ja yrityksen tavoitteiden mukaan. Päätavoitteena on pysyä kilpailukykyisenä muuttuvassa maailmassa, jossa elämme.
mitkä ovat koulutussuunnitelman tavoitteet?
koulutussuunnitelman tavoitteena on suoraan parantaa työntekijöiden motivaatiota ja suorituskykyä, jolloin liiketoiminnan tavoite voidaan saavuttaa. Näin koulutussuunnitelma voi olla strateginen rooli yritykselle.
työntekijöiden taitojen tunnistaminen ja mittaaminen
ennen työntekijöiden koulutussuunnitelmien laatimista on määritettävä perustaso eli tunnistettava ja arvioitava työntekijöiden nykyiset taidot.
suorituksen arviointiohjelmiston avulla voit helposti määrittää jokaisen työntekijän vahvuudet ja parannettavat alueet. Näin pystymme suunnittelemaan erityisiä toimia jokaiselle niistä ja saavuttamaan todellisia tuloksia.
yrityksen tuloksen parantaminen
työntekijän heikoimpien osa-alueiden vahvistaminen koulutuksen avulla parantaa paitsi työntekijän omaa, myös osaston ja viime kädessä koko yrityksen suorituskykyä. Jokainen työntekijä on osa monimutkaista konetta, jossa jokainen komponentti on tärkeä. Jos yrityksellä on kunnianhimoisia tavoitteita, työntekijöiden suorituskyvyn edistäminen koulutuksen avulla voisi olla hyvä strategia niiden saavuttamiseksi.
tutkimus osoitti, että 10%: n lisäys henkilöstön koulutuksessa voi johtaa 8,6%: n kasvuun heidän tuottavuudessaan.
työntekijöiden taitojen kehittäminen
yksi yrityksen koulutussuunnitelman päätavoitteista on auttaa ammattilaisia kehittämään erityisiä taitoja, jotka voisivat olla heille ja organisaatiolle keskeisiä. Tällä on tietenkin myönteinen vaikutus heidän työsuoritukseensa, mutta myös heidän motivaatioonsa ja sitoutumiseensa. Tämä puolestaan vähentää henkilöstön vaihtuvuutta ja houkuttelee uusia osaajia.
työympäristön parantaminen
työntekijä, joka kokee, että yritys välittää heidän kehityksestään ja ammatillisesta kasvustaan ja antaa heille sen avulla tarvittavat työkalut tavoitteiden saavuttamiseksi, on onnellisempi, motivoituneempi ja sitoutuneempi. Tämä vaikuttaa koko organisaation työympäristöön.
Gallupin tekemä tutkimus osoitti, että yritykset, joilla on sitoutuneita työntekijöitä, ovat 21% kannattavampia kuin ne, joilla ei ole.
lahjakkuuden säilyttäminen
toinen tärkeä harjoitteluun liittyvä seikka on lahjakkuuden säilyttäminen. Työntekijät, jotka tuntevat olevansa ”loukussa” organisaatiossa eivätkä näe mahdollisuuksia kasvaa tai kehittyä sen sisällä, hyväksyvät todennäköisemmin toisen tarjouksen, jos heille annetaan mahdollisuus.
Erään tutkimuksen mukaan työntekijän vaihtaminen voisi maksaa yritykselle 6 tai 9 kuukauden palkkaa vastaavan summan. Jos työntekijä tienaa esimerkiksi 60 000 euroa vuodessa, rekrytointi-ja koulutuskustannukset voivat nousta jopa 30 000 euroon tai 45 000 euroon.
6 vaiheet koulutussuunnitelman luomiseksi yrityksessäsi
miten koulutussuunnitelma luodaan? Olemme tarkastelleet sen määritelmää ja tavoitteita, joten nyt on aika ryhtyä hommiin. Selitämme kuusi keskeistä askelta oman suunnitelman luomiseksi.
tunnista tarpeet
ennen koulutussuunnitelman laatimista on tärkeää arvioida henkilöstön tarpeet. Hyvä lähtökohta on analysoida jokaisen työntekijän vahvuuksia ja heikkouksia yhteisten trendien tunnistamiseksi.
kuten aiemmin totesimme, suoritusten arviointiohjelmasta voisi olla tässä paljon apua, koska se antaa meille laadullisia ja määrällisiä tietoja, joihin voimme perustaa työmme.
Aseta ohjelman tavoitteet
kaikkien hankkeiden on aloitettava selkeillä tavoitteilla. Jos haluat tunnistaa ne ja esittää ne kirjallisesti, voit vastata näihin kysymyksiin:
- Miksi käyttää tätä ohjelmaa?
- mitä ongelmia se ratkaisee?
- miten työntekijöiden suoritus paranee tällä ohjelmalla?
- miten työntekijä saavuttaa liiketoiminnan tavoitteet?
- valmistaako koulutus työntekijää uusiin tehtäviin?
- miten ohjelma parantaa kykyjen säilymisnopeutta?
ota työntekijät
mukaan tähän yrityksen koulutusohjelman ideoinnin alkuvaiheeseen, älä epäröi kysyä henkilökunnalta, mitä he haluaisivat oppia. Tällainen ohjelma toimii paremmin, kun työntekijät ovat mukana.
helppo tapa arvioida heidän mielipidettään on tehdä nimetön kysely. Tässä muutamia kysymyksiä:
- mikä saisi sinut tuntemaan olosi turvallisemmaksi töissä?
- mitkä oppimismenetelmät sopivat sinulle?
- mikä parantaisi joukkueesi suoritusta?
- mitkä ovat kiinnostuksen kohteesi työn ulkopuolella?
luo hyödyllisiä, yksilöllisiä ja houkuttelevia kokemuksia
jos työntekijät eivät koe koulutusta hyödylliseksi, heitä on vaikea saada mukaan ja heidän on vaikea saada siitä täyttä hyötyä. Siksi on tärkeää luoda kokemuksia, joissa otetaan huomioon heidän tarpeensa, kiinnostuksensa ja se, miten he oppivat parhaiten.
Suunnittele koulutus
näillä tiedoilla osaat jo tehdä koulutussuunnitelman. On parasta käyttää henkilöstöhallinnon ohjelmistoja, jotka auttavat sinua muokkaamaan ja organisoimaan erilaisia toimia, jotka toteutetaan.
yhdellä kädellä voidaan luoda yleissivistävä koulutus, johon kaikkien yrityksen työntekijöiden on osallistuttava. Ne voivat liittyä brändiin, tuotteeseen tai yrityskulttuuriin.
toisaalta se pyrkii luomaan erityisiä suunnitelmia, joiden avulla voidaan selvittää kunkin työntekijän alustavassa analyysissä havaitut heikkoudet. On tärkeää, että tässä osiossa asetamme selkeät tavoitteet ja laadimme yhdessä työntekijän kanssa jatkosuunnitelman.