desenvolver o plano de treinamento e desenvolvimento correto pode transformar completamente sua empresa, tanto por dentro quanto por fora. Isso afeta diretamente a motivação dos funcionários e, como resultado, sua produtividade, além de ser uma ferramenta útil para a retenção de talentos. Portanto, você não deve subestimar o valor de um bom plano de treinamento da empresa.

vamos explicar o que é isso, o que pretende fazer e como criar um plano de treinamento, passo a passo.

Qual é a definição de um plano de treinamento de funcionários?

para responder a essa pergunta, poderíamos dizer que um plano de treinamento se refere a todas as ações destinadas a melhorar o conhecimento e as habilidades da força de trabalho da empresa.

esses planos geralmente são adaptados aos objetivos dos funcionários e da empresa. O principal objetivo é permanecer competitivo no mundo em mudança em que vivemos.

quais são os objetivos de um plano de formação?

os objetivos de um plano de treinamento são melhorar diretamente a motivação e o desempenho dos funcionários, permitindo que a meta de negócios seja alcançada. Dessa forma, um plano de treinamento pode desempenhar um papel estratégico para a empresa.

identificar e medir as habilidades dos funcionários

Antes de desenvolver Planos de treinamento de funcionários, você precisa estabelecer uma linha de base; ou seja, identificar e avaliar as habilidades atuais dos funcionários.

um software de avaliação de desempenho pode ajudá-lo a determinar facilmente os pontos fortes e as áreas de melhoria de cada funcionário. Dessa forma, poderemos projetar ações específicas para cada uma delas e obter resultados reais.

melhorar o desempenho da empresa

fortalecer as áreas mais fracas de um funcionário por meio de treinamento melhorará seu desempenho individual, mas também o de seu departamento e, em última análise, de toda a empresa. Cada funcionário faz parte de uma máquina complexa na qual cada componente é importante. Se a empresa tem metas ambiciosas, promover o desempenho dos funcionários por meio de treinamento pode ser uma boa estratégia para alcançá-los.

um estudo mostrou que um aumento de 10% no treinamento de pessoal pode levar a um aumento de 8,6% em sua produtividade.

desenvolver as habilidades dos funcionários

um dos principais objetivos de qualquer plano de treinamento da empresa é ajudar os profissionais a desenvolver habilidades específicas que possam ser fundamentais para eles e para a organização. Isso tem um impacto positivo, obviamente, no desempenho do trabalho, mas também na motivação e no compromisso. Isso, por sua vez, reduz a rotatividade de pessoal e atrai novos talentos.

Melhorar o ambiente de trabalho

Um funcionário que se sente que a empresa se preocupa com o seu desenvolvimento e crescimento profissional e que lhes dá as ferramentas necessárias para alcançar seus objetivos será mais feliz e mais motivado e comprometido. Isso afeta todo o ambiente de trabalho da organização.

um estudo da Gallup mostrou que as empresas com funcionários comprometidos são 21% mais lucrativas do que aquelas sem.

reter talentos

outro aspecto importante que decorre do treinamento é a retenção de talentos. Os funcionários que se sentem “presos” na organização e não veem oportunidades de crescer ou evoluir dentro dela são mais propensos a aceitar outra oferta se tiverem a chance.De acordo com um estudo, substituir um funcionário pode custar a uma empresa o equivalente a 6 ou 9 meses de salário. Se, por exemplo, o funcionário ganhar €60.000 por ano, o custo de recrutamento e treinamento poderá chegar a €30.000 ou €45.000.

6 etapas para criar um plano de treinamento em sua empresa

como é criado um plano de treinamento? Analisamos sua definição e objetivos, então agora é hora de começar a trabalhar. Vamos explicar as seis etapas principais para criar seu próprio plano.

identifique as necessidades

Antes de começar a projetar um plano de treinamento, é importante avaliar as necessidades da equipe. Um bom ponto de partida é analisar os pontos fortes e fracos de cada um dos funcionários, a fim de identificar tendências comuns.Como dissemos antes, UM programa de avaliação de desempenho pode ser uma grande ajuda aqui, pois nos dará dados qualitativos e quantitativos sobre os quais podemos basear nosso trabalho.

definir objectivos para o programa

qualquer projecto tem de começar com objectivos claros. Para identificá-los e defini-los por escrito, você pode responder a essas perguntas:

• por que usar este programa?
• quais problemas ele resolve?
• como o desempenho dos funcionários melhorará com este programa?
• como o funcionário alcançará os objetivos do negócio?
• o treinamento preparará o funcionário para assumir novas funções?
• como o programa melhorará a taxa de retenção de talentos?

envolva os funcionários

nesta fase inicial de brainstorming do programa de treinamento da empresa, não hesite em perguntar à equipe o que eles gostariam de aprender. Esse tipo de programa funciona melhor quando os funcionários estão envolvidos.

uma maneira fácil de avaliar sua opinião é realizar uma pesquisa anônima. Aqui estão algumas perguntas a fazer:

• o que faria você se sentir mais seguro no trabalho?
• quais métodos de aprendizagem funcionam para você?
• o que melhoraria o desempenho da sua equipe?
• quais são os seus interesses fora do trabalho?

crie experiências úteis, personalizadas e atraentes

se os funcionários não acharem o treinamento útil, será difícil envolvê-los e obter o benefício total dele. É por isso que é importante criar experiências que levem em conta suas necessidades, interesses e como elas aprendem melhor.

Planeje o treinamento

com todas essas informações, você já sabe como fazer um plano de treinamento. É melhor usar um software de Recursos Humanos que o ajudará a moldar e organizar as diferentes ações que serão realizadas.

por um lado, pode criar treinamento geral que todos os funcionários da empresa devem participar. Estes podem ser sobre o assunto de uma marca, produto ou cultura da empresa.

por outro lado, trabalha para criar planos específicos para trabalhar nas fraquezas captadas em cada funcionário na análise inicial. É importante que, nesta seção, estabeleçamos metas claras e criemos um plano de acompanhamento junto com o funcionário.