dezvoltarea planului de instruire și dezvoltare potrivit vă poate transforma complet compania, atât în interior, cât și în exterior. Are un impact direct asupra motivației angajaților și, ca urmare, asupra productivității acestora, precum și un instrument util pentru păstrarea talentelor. Deci, nu ar trebui să subestimați valoarea unui plan bun de instruire a companiei.

vom continua să explicăm ce este, ce își propune să facă și cum să creeze un plan de instruire, pas cu pas.

care este definiția unui plan de formare a angajaților?

pentru a răspunde la această întrebare, am putea spune că un plan de instruire se referă la toate acțiunile care vizează îmbunătățirea cunoștințelor și abilităților forței de muncă a companiei.

aceste planuri sunt de obicei adaptate la obiectivele angajaților și ale companiei. Scopul principal este să rămânem competitivi în lumea în schimbare în care trăim.

care sunt obiectivele unui plan de formare?

obiectivele unui plan de formare sunt îmbunătățirea directă a motivației și performanței angajaților, permițând atingerea obiectivului de afaceri. În acest fel, un plan de instruire poate juca un rol strategic pentru companie.

identificarea și măsurarea abilităților angajaților

înainte de a dezvolta planuri de formare a angajaților, trebuie să stabiliți o linie de bază; adică să identificați și să evaluați abilitățile actuale ale angajaților.

un software de evaluare a performanței vă poate ajuta să determinați cu ușurință punctele forte și zonele de îmbunătățire ale fiecărui angajat. În acest fel, vom putea proiecta acțiuni specifice pentru fiecare dintre ele și vom obține rezultate reale.

îmbunătățirea performanței companiei

consolidarea celor mai slabe zone ale unui angajat prin instruire va îmbunătăți performanța individuală a acestora, dar și cea a departamentului lor și, în cele din urmă, a întregii companii. Fiecare angajat face parte dintr-o mașină complexă în care fiecare componentă este importantă. Dacă compania are obiective ambițioase, promovarea performanței angajaților prin instruire ar putea fi o strategie bună pentru atingerea acestora.

un studiu a arătat că o creștere de 10% a formării personalului poate duce la o creștere de 8,6% a productivității acestora.

dezvoltarea abilităților angajaților

unul dintre obiectivele principale ale oricărui plan de formare al companiei este de a ajuta profesioniștii să dezvolte abilități specifice care ar putea fi esențiale pentru ei și pentru organizație. Acest lucru are un impact pozitiv, evident, asupra performanței lor în muncă, dar și asupra motivației și angajamentului lor. Aceasta, la rândul său, reduce cifra de afaceri a personalului și atrage noi talente.

îmbunătățirea mediului de lucru

un angajat care simte că companiei îi pasă de dezvoltarea și creșterea profesională și că le oferă instrumentele necesare pentru a-și atinge obiectivele va fi mai fericit, mai motivat și mai angajat. Acest lucru afectează mediul de lucru al întregii organizații.

un studiu realizat de Gallup a arătat că companiile cu angajați angajați sunt cu 21% mai profitabile decât cele fără.

păstrarea talentului

un alt aspect important care rezultă din formare este retenția talentului. Angajații care se simt „prinși” în organizație și nu văd nicio oportunitate de a crește sau de a evolua în cadrul acesteia sunt mai predispuși să accepte o altă ofertă dacă li se oferă șansa.

potrivit unui studiu, înlocuirea unui angajat ar putea costa o companie echivalentul salariului pe 6 sau 9 luni. Dacă, de exemplu, angajatul câștigă 60.000 de euro pe an, costul recrutării și instruirii ar putea ajunge până la 30.000 de euro sau 45.000 de euro.

6 pași pentru a crea un plan de instruire în compania dvs.

cum se creează un plan de instruire? Ne-am uitat la definiția și obiectivele sale, așa că acum este timpul să trecem la treabă. Vom continua să explicăm cei șase pași cheie pentru a vă crea propriul plan.

identificarea nevoilor

înainte de a începe proiectarea unui plan de formare, este important să se evalueze nevoile personalului. Un bun punct de plecare este analiza punctelor forte și a punctelor slabe ale fiecăruia dintre angajați pentru a identifica tendințele comune.

așa cum am mai spus, un program de evaluare a performanței ar putea fi de mare ajutor aici, deoarece ne va oferi date calitative și cantitative pe care ne putem baza munca.

stabiliți obiective pentru program

orice proiect trebuie să înceapă cu obiective clare. Pentru a le identifica și a le expune în scris, puteți răspunde la aceste întrebări:

• de ce să folosiți acest program?
• ce probleme rezolvă?
• cum se va îmbunătăți performanța angajaților cu acest program?
• cum va atinge angajatul obiectivele afacerii?
• instruirea va pregăti angajatul să-și asume noi roluri?
• cum va îmbunătăți programul rata de retenție a talentelor?

implicați angajații

în această etapă timpurie de brainstorming a programului de formare a companiei, nu ezitați să întrebați personalul ce ar dori să învețe. Acest tip de program funcționează mai bine atunci când angajații sunt implicați.

o modalitate ușoară de a evalua opinia lor este de a efectua un sondaj anonim. Iată câteva întrebări de pus:

• ce te-ar face să te simți mai în siguranță la locul de muncă?
• ce metode de învățare funcționează pentru tine?
• ce ar îmbunătăți performanța echipei tale?
• care sunt interesele tale în afara muncii?

creați experiențe utile, personalizate și atractive

dacă angajații nu găsesc formarea utilă, va fi dificil să îi implicați și să beneficieze pe deplin de aceasta. Acesta este motivul pentru care este important să creați experiențe care să țină cont de nevoile, interesele și modul în care învață cel mai bine.

planificați antrenamentul

cu toate aceste informații, știți deja cum să faceți un plan de antrenament. Cel mai bine este să folosiți software de Resurse Umane care vă va ajuta să modelați și să organizați diferitele acțiuni care vor fi efectuate.

pe de o parte, poate crea instruire generală la care trebuie să participe toți angajații companiei. Acestea pot fi pe subiectul unei culturi de marcă, produs sau companie.

pe de altă parte, funcționează pentru a crea planuri specifice pentru a lucra la punctele slabe identificate în fiecare angajat în analiza inițială. Este important ca, în această secțiune, să stabilim obiective clare și să creăm un plan de urmărire împreună cu angajatul.