Sviluppare il giusto piano di formazione e sviluppo può trasformare completamente la tua azienda, sia dentro che fuori. Influisce direttamente sulla motivazione dei dipendenti e, di conseguenza, sulla loro produttività, oltre ad essere uno strumento utile per la ritenzione dei talenti. Quindi, non dovresti sottovalutare il valore di un buon piano di formazione aziendale.

Continueremo a spiegare di cosa si tratta, cosa mira a fare e come creare un piano di formazione, passo dopo passo.

Qual è la definizione di un piano di formazione dei dipendenti?

Per rispondere a questa domanda, potremmo dire che un piano di formazione si riferisce a tutte le azioni volte a migliorare le conoscenze e le competenze del personale aziendale.

Questi piani sono solitamente adattati agli obiettivi dei dipendenti e dell’azienda. L’obiettivo principale è quello di rimanere competitivi nel mondo che cambia in cui viviamo.

Quali sono gli obiettivi di un piano di formazione?

Gli obiettivi di un piano di formazione sono migliorare direttamente la motivazione e le prestazioni dei dipendenti, consentendo di raggiungere l’obiettivo aziendale. In questo modo, un piano di formazione può svolgere un ruolo strategico per l’azienda.

Identificare e misurare le competenze dei dipendenti

Prima di sviluppare piani di formazione dei dipendenti, è necessario stabilire una linea di base; cioè, per identificare e valutare le competenze attuali dei dipendenti.

Un software di valutazione delle prestazioni può aiutarti a determinare facilmente i punti di forza e le aree di miglioramento di ciascun dipendente. In questo modo, saremo in grado di progettare azioni specifiche per ciascuno di essi e ottenere risultati reali.

Migliorare le prestazioni dell’azienda

Rafforzare le aree più deboli di un dipendente attraverso la formazione migliorerà le prestazioni individuali, ma anche quelle del dipartimento e, in definitiva, dell’intera azienda. Ogni dipendente fa parte di una macchina complessa in cui ogni componente è importante. Se l’azienda ha obiettivi ambiziosi, promuovere le prestazioni dei dipendenti attraverso la formazione potrebbe essere una buona strategia per raggiungerli.

Uno studio ha dimostrato che un aumento del 10% della formazione del personale può portare ad un aumento dell ‘ 8,6% della loro produttività.

Sviluppare le competenze dei dipendenti

Uno degli obiettivi principali di qualsiasi piano di formazione aziendale è quello di aiutare i professionisti a sviluppare competenze specifiche che potrebbero essere fondamentali per loro e per l’organizzazione. Ciò ha un impatto positivo, ovviamente, sulle loro prestazioni lavorative, ma anche sulla loro motivazione e impegno. Questo, a sua volta, riduce il turnover del personale e attrae nuovi talenti.

Migliorare l’ambiente di lavoro

Un dipendente che ritiene che l’azienda abbia a cuore il loro sviluppo e la loro crescita professionale e che dia loro gli strumenti necessari per raggiungere i loro obiettivi sarà più felice, più motivato e impegnato. Ciò influisce sull’ambiente di lavoro dell’intera organizzazione.

Uno studio di Gallup ha mostrato che le aziende con dipendenti impegnati sono il 21% più redditizie di quelle senza.

Trattenere il talento

Un altro aspetto importante che deriva dalla formazione è la ritenzione del talento. I dipendenti che si sentono “intrappolati” nell’organizzazione e non vedono alcuna opportunità di crescere o evolvere al suo interno sono più propensi ad accettare un’altra offerta se data la possibilità.

Secondo uno studio, sostituire un dipendente potrebbe costare a un’azienda l’equivalente di 6 o 9 mesi di stipendio. Se, ad esempio, il dipendente guadagna €60.000 all’anno, il costo di reclutamento e formazione potrebbe arrivare fino a €30.000 o €45.000.

6 passaggi per creare un piano di formazione nella tua azienda

Come viene creato un piano di formazione? Abbiamo esaminato la sua definizione e gli obiettivi, quindi ora è il momento di mettersi al lavoro. Andremo a spiegare i sei passaggi chiave per creare il proprio piano.

Identificare i bisogni

Prima di iniziare a progettare un piano di formazione, è importante valutare le esigenze del personale. Un buon punto di partenza è quello di analizzare i punti di forza e di debolezza di ciascuno dei dipendenti al fine di identificare le tendenze comuni.

Come abbiamo detto prima, un programma di valutazione delle prestazioni potrebbe essere di grande aiuto in quanto ci fornirà dati qualitativi e quantitativi su cui possiamo basare il nostro lavoro.

Fissare obiettivi per il programma

Ogni progetto deve iniziare con obiettivi chiari. Per identificarli e metterli per iscritto, è possibile rispondere a queste domande:

• Perché utilizzare questo programma?
• Quali problemi risolve?
• Come miglioreranno le prestazioni dei dipendenti con questo programma?
• In che modo il dipendente raggiungerà gli obiettivi aziendali?
• La formazione preparerà il dipendente ad assumere nuovi ruoli?
• In che modo il programma migliorerà il tasso di ritenzione dei talenti?

Coinvolgere i dipendenti

In questa prima fase di brainstorming del programma di formazione aziendale, non esitate a chiedere al personale cosa vorrebbero imparare. Questo tipo di programma funziona meglio quando i dipendenti sono coinvolti.

Un modo semplice per valutare la loro opinione è quello di effettuare un sondaggio anonimo. Ecco alcune domande da porre:

• Cosa ti farebbe sentire più sicuro al lavoro?
• Quali metodi di apprendimento funzionano per te?
• Cosa migliorerebbe le prestazioni della tua squadra?
• Quali sono i tuoi interessi al di fuori del lavoro?

Crea esperienze utili, personalizzate e attraenti

Se i dipendenti non trovano utile la formazione, sarà difficile coinvolgerli e trarne il massimo beneficio. Ecco perché è importante creare esperienze che tengano conto dei loro bisogni, interessi e come imparano meglio.

Pianifica l’allenamento

Con tutte queste informazioni, sai già come fare un piano di allenamento. È meglio utilizzare software di risorse umane che ti aiuteranno a modellare e organizzare le diverse azioni che verranno eseguite.

Da un lato, può creare una formazione generale a cui tutti i dipendenti dell’azienda devono partecipare. Questi possono essere sul tema di un marchio, prodotto o cultura aziendale.

D’altra parte, lavora per creare piani specifici per lavorare sulle debolezze rilevate in ciascun dipendente nell’analisi iniziale. È importante che, in questa sezione, stabiliamo obiettivi chiari e creiamo un piano di follow-up insieme al dipendente.