tiedottajana työskenteleminen tarkoittaa, että olet joku, joka on jatkuvasti töissä kulissien takana tuottaakseen asiakkaallesi niin paljon julkisuutta kuin voit saada. Yhtä paljon hyvää julkisuutta siis. Vaikka me yleensä ajattelemme tiedottajien liittyvän vain musiikki-tai viihdeteollisuuteen, ammatti koskettaa monia, monia aloja.

tiedottajat voivat työskennellä paikalliselle indie-yhtyeelle, menestyselokuvien näyttelijöille, suosituille julkisuuden henkilöille ja kaikelle siltä väliltä. Kun tiedottajat hoitavat jonkin yrityksen tai laitoksen lehdistön uutisointia, he kuuluvat todennäköisesti ”mediasuhteiden” piiriin.

näiden töiden ytimessä on halu tuottaa asiakkaalle julkisuutta, hypetystä ja jännitystä. Ja, tekee, että usein edellyttää paljon sähköposteja. Käsittelemällä asiakkaan pyynnön, aikatauluttamalla haastattelut, kokoukset, ja koordinoimalla yleistä median käyttöönottosuunnitelma, siellä on lukemattomia tunteja käytetään pitching ja kehittää suhteita toimittajien ja median myyntipisteissä.

jos olet joskus harkinnut uran jatkamista tiedottajana, olet onnekas. Olemme keränneet parhaat neuvot tiedottajilta ja suhdetoiminnan asiantuntijoilta eri toimialoilta. Näin he sanoivat.

”mikä on paras neuvosi tulla suureksi tiedottajaksi?”

”johda empaattisesti. En mennyt yliopistoon PR: n (tai ollenkaan) takia, mutta olen aina katsonut projekteja linssin läpi, mitä haluaisin katsoa tai ostaa päivittäisenä kuluttajana. Mikä motivoisi minua siviilinä aktivoitumaan kampanjan ympärille ja jakamaan ystäväpiirini kanssa? Kun olen päätynyt tähän vastaukseen, työskentelen taaksepäin ajatukseen (ideoihin), jotka tuottavat halutun tuloksen. Älä ajattele sitä liikaa. Vain luoda mitä todella nauttia. Mene sitten.”

– Metro PR: n toimitusjohtaja Tess Finkle

”tiedottajana toimiminen on yksi parhaista töistä, mutta myös yksi vaativimmista, koska olet aina ’on.”Ala on alati muuttuva, ja menestyäkseen on oltava mukautuva persoona, oltava valmis tarttumaan kaikkeen, mitä eteen heitetään, ja oltava kaikkien uusien trendien huipulla ja samalla luotava seuraava trendi.

sanon aina, että PR on 1 prosentti hohdokasta ja 99 prosenttia ei. Kyllä, saamme suunnitella siisteimmät tapahtumat ja osallistua upeisiin lanseerauksiin ja brändikampanjoihin, mutta sinun täytyy muistaa, että tiedottajana olet myös taustalla—juoksemassa ympäriinsä varmistamassa, että kaikki on täydellisesti toteutettu. Se vaatii tiettyä persoonallisuutta menestyä pois hustle, joka on PR-maailma. Ei ole väliä mitä tai ketä edustat, sinun täytyy olla omistautunut, päättäväinen, organisoitu ja löytää luovia tapoja jotenkin tarkistaa kaiken pois loputon tehtävälista.”

– Brittany Hapner, account supervisor, beauty & influencer at Alison Brod Marketing + Communications

”paras neuvoni tulla suureksi tiedottajaksi on tutustua toimittajiin, joita olet pitchaamassa. Älä pelkää tarttua puhelimeen ja soittaa heille tai pyytää heitä ulos lounaalle—he antavat sinulle enemmän suorapuheista ja hyödyllistä palautetta tällä tavalla, ja mikä tärkeintä, näin alat rakentaa suhdetta. Seuraa päätoimittajia sosiaalisessa mediassa nähdäksesi, mitkä ovat heidän kiinnostuksen kohteensa ja voivatko asiakkaasi mitenkään lisätä todellista, henkilökohtaista arvoa elämäänsä.

myös, ojenna kätesi onnitellaksesi heitä erikoisista elämäntapahtumista, ei vain silloin, kun olet syöttämässä asiakasta! Massasähköpostin lähettäminen vastaa nykyään viestin lähettämistä pullossa, mutta jos toimittaja tuntee sinut ja luottaa siihen, että tuot jatkuvasti arvokasta sisältöä heille, todellinen menestys on siinä.”

– Sarah Meyer, Senior account executive, Sarah Hall Productions

” kun aloin työskennellä tiedottaja tunnistin tiimini oli omat kiinteät yhteydet joten sen sijaan pitching samat myyntipisteet ja toimittajat, halusin luoda oman listan toimittajat, Ei meidän media lista, ja esitellä itseni. On niin monia lahjakkaita kirjailijoita siellä ja se on niin voimakas laajentaa web yhteyksiä tiimisi.

myös käyttämällä olemassa olevaa verkostoani, olipa se sitten ystävä tai perheenjäsen, olen saanut intron joihinkin alan editor-jalokiviin. Lopuksi, älä pelkää kylmä Sähköposti, välttää super pitkiä kentillä, ja näyttää olet tehnyt tutkimusta.”

– Annabelle Giletti, Senior PR-koordinaattori Poke PR: ssä

” paras neuvoni tulla suureksi tiedottajaksi on uskaltaa olla luova. Kun uusia alustoja syntyy jatkuvasti ja perinteiset lähetys -, printti-ja verkkokanavat kehittyvät ja saavat uuden muodon, on tärkeää pitää mieli avoimena, kokeilla erilaisia tapoja sitouttaa asiakkaasi mediaan ja neuvotella näistä näkökulmista sen kanssa, mitä todellisessa maailmassa tapahtuu.”

– Kamrun Nesa, associate publicist, Grand Central Publishing, Hachette Book Group

” jokaisen sähköpostin takana on ihminen. PR saa huonoa palautetta, koska se on yleensä—pahimmillaan—persoonatonta ja pinnallista. Tiedottajat on valitettavasti koulutettu laatimaan listoja, lähettämään räjähdyssähköposteja ja keskittymään määrään laadun sijaan. Minun #1 suurin vihje, ja palkitsevin käytäntö, on muistaa, että joka kerta, kun lähetät sähköpostia, se menee toiselle ihmiselle (aivan kuten sinä), joka luultavasti heräsi super aikaisin, on ottaa pitkä päivä töissä, on mennä tapahtumaan tänä iltana, ja vain haluaa hieman onnea heidän päivä. Käytä tämä mahdollisuus käsitellä jokainen sähköposti mahdollisuutena tehdä jonkun päivä paremmin, ja asiat loksahtaa paikalleen sieltä.”

– Gabrielle Pedriani, RVD Communicationsin johtaja

” verkostoidu ja esittele itsesi kaikille. Varaa aikaa tutustua avustajiin, managereihin, agentteihin, valokuvaajiin, stylisteihin jne. Jos kuvauksissa tai haastattelujen välissä on seisokkeja, Haluan kiertää ja esitellä itseni (etu-ja sukunimi, Plus yritys) varmistaen, että saan yhteystiedot tai seuraan niitä sosiaalisessa mediassa.

yritän myös varata lounaat / juomat kerran viikossa (jos aikatauluni sen sallii), jotta voin luoda uusia suhteita. Et koskaan tiedä, milloin sinun täytyy käyttää niitä, ja päinvastoin!”

– Lisa Sass, Platform Public Relationsin nuorempi tiedottaja

”Kuuntele ylemmissä rooleissa olevia, jotka ovat olleet alalla pitkään ja nähneet kaiken. Opi heidän voitoistaan ja häviöistään. Kuuntele juniorirooleissa olevia, sillä heillä on tuore näkökulma ja sormi pulssilla. He saattavat huomata jotain, mitä jäät kaipaamaan. Kuuntele tapaamiasi toimittajia ja toimittajia, koska he voivat kertoa, mitä he etsivät.

” olla tahallinen. Asiat etenevät julkisuudessa nopeasti, joten on helppo eksyä sähläykseen tai unohtaa perimmäiset tavoitteensa. Pohdinnan hetket ovat avainasemassa. Miksi teet tämän? Mitä julkisuus merkitsee sinulle? Miten työ muutetaan mielekkääksi ja kestäväksi?

nämä kysymykset ovat suuria, mutta ajan ottaminen pois melusta auttaa minua suuntaamaan itseni ja tekemiseni uudelleen ja tekemään lähtöselvityksen. Jos olet jatkuvasti tekemässä tekemässä, on vähemmän aikaa miettiä, mikä tekee vaikutuksen ja mikä ei (ja jos se ei toimi, miksi se on ja mitä pitää muuttaa).”

– Allison Conner, speakers bureau manager, Jack Jones Literary Arts

” Forget the spray and pray approach-suuren kattavuuden varmistaminen on lähes aina tulosta suuresta mediasuhteesta. Tutustu toimittajiin ihmisinä (ei ”kohteina”). Vie heidät kahville ja viettää aikaa tehdä huolellista rikosteknistä tutkimusta siitä, mikä kiinnostaa heitä, mitä he kattavat (ja eivät koskaan peitä), kuka heidän yleisönsä on, ja millaisia uutisia he kattavat.

varmista, että kaikki tiedotustyösi ovat yksilöllisiä–viittaa heidän viimeaikaiseen työhönsä, varsinkin jos se liittyy siihen, mitä syöttelet; selitä, miksi ajattelit heitä tarinaideasi vuoksi; ja varmista, että (lyhyt) sävelkorvasi kuulostaa ihmiseltä, ei sekavalta ”huippuluokan” tai ”seuraavan sukupolven” ammattikielen sekamelskalta. Älä tuhlaa kenenkään aikaa pitch tiedät ei laskeutua (mutta asiakkaasi pyysi sinua lähettämään). Vähennät vain henkilökohtaista pääomaasi ja varmistat, että tulevat sähköpostit eivät avaudu.”

– Nicki Pogue, Senior vice president, The OutCast Agency

” Lue. Lue niin paljon kuin pystyt, ja eri medioissa ja yllättävissä paikoissa. Olen saanut inspiraation Anthony Doerrin kirjoista all the Light we Cannot See, Yvon Chouinardin Let My People Go Surfing, Thomas Painen maalaisjärjen kirjoista.

minun luova mehut on sähköistetty lukemalla pitkän muodon ominaisuuksia kirjoittanut Bonnie Tsui gq, California Sunday Magazine, ja New York Times, ja olen ollut motivoitunut lukea tarinoita pyörivät terveyden ja hyvinvoinnin Suzanne Hall ja hänen tiiminsä Chalkboard Mag.”

– Alyssa Kluge, senior account executive, AZIONE

” tiedottajana oleminen vuonna 2018 on vähän erilaista kuin tiedottajana oleminen 10 vuotta sitten. Kyse on enemmänkin asiakkaiden valotuksen rakentamisesta verkossa, verrattuna ilmestymiseen printtilehdissä. Tärkeä vihje tulossa suuri tiedottaja on tulla tech savvy! Kouluttaa ja upottaa itsesi uusin ja suurin alalla sosiaalisen median.

tiedä, mikä liikuttaa neulaa brändivalotuksen kannalta samalla, kun tutustut tuleviin vaikuttajiin, uusimpiin sovelluksiin ja ohjelmistoihin, jotka saavat asiakkaasi erottumaan muista. Loppujen lopuksi sosiaalinen media auttaa asiakkaasi legitimoinnissa, mikä on erittäin tärkeä väline, kun kyse on median sijoittamisen lujittamisesta. Muista siis, että kyse on nettihuhuista!”

– Marisa Honig, Marisa Ryan Public Relationsin perustaja

” todella ymmärrä ja uppoudu asiakkaidesi tarinoihin ja toimialoihin. Tiedottajana, älä koskaan näe itseäsi ’kolmannen osapuolen myyjänä’, vaan pikemminkin asiakkaasi sisäisen tiimin todellisena jatkeena (satut vain työskentelemään viestintäyrityksen ulkopuolella). Asiakkaan sanoman, asiantuntemuksen ja tavoitteiden tunteminen sisältä ja ulkoa antaa sinulle mahdollisuuden saavuttaa lopputulos, jonka heidän tiiminsä haluaa: vahvistaa uskottavuutta ja näkyvyyttä, ei vain mediassa, vaan myös heidän asiakkailleen ja tulevaisuudennäkymilleen, jotka lopulta tukevat heidän liiketoimintaansa.

myös, ole ketterä ja pidä hauskaa–joka ikinen päivä on erilainen (median haastattelujen järjestäminen jonain päivänä ja ehkä kriisiviestinnän johtaminen seuraavana), mutta juuri se tekee PR: stä niin mielenkiintoista!”

—Karyn Piechule, Gregory FCA: n varatoimitusjohtaja

”julkisuuden ydin on viestinnässä, johon kuuluu puhuminen, median pitchaaminen, asiakkaiden puolustaminen ja ideoiden jakaminen, mutta viestinnän toinen puoli—kuuntelu-jää joskus huomiotta. Hyvä tiedottaja kuuntelee ohjaajia, jotka tarjoavat neuvoja, virittää uutisia ja sosiaalisen keskustelun päivittäin, muistaa aiheita, jotka kiinnostavat median yhteyttä, oppii kollegoilleen, ja pitää korvansa maahan mahdollisuuksia olla luova ja ennakoiva.

kuuntelu auttaa tiedottajia ennakoimaan muiden tarpeita ja antaa tiedottajalle välineet, joiden avulla hän voi tehokkaammin luoda viestin, joka on yhteydessä mediaan, asiakkaisiin, kollegoihin ja kuluttajiin. Harjoittele aktiivista kuuntelua ja kasvatat aitoja suhteita, mikä ei ainoastaan tee suuresta tiedottajasta, vaan myös tekee tiedottajana olemisesta tyydyttävää.”

– Brianna Linden, Penguin Random Housen / Viking and Penguin Books