Warum Sie Ihre Gehaltsabrechnungen wirklich aufbewahren sollten

Sofern Sie kein Freiberufler sind, haben Sie in Ihren Arbeitnehmerrechten Anspruch auf eine monatliche Gehaltsabrechnung.

Eine Gehaltsabrechnung ist im Wesentlichen eine schriftliche Erklärung des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer, in der der Gesamtlohn vor Steuern und alle Einzelheiten der Lohnabzüge aufgeführt sind. Es kann Ihnen entweder in elektronischer Form oder in Papierform zur Verfügung gestellt werden.

Der Payment of Wages Act 1991 bezieht sich auf Situationen, in denen Lohnabzüge vorgenommen werden oder der Arbeitnehmer eine Zahlung an den Arbeitgeber leisten muss.

Die folgenden Abzüge von Ihrem Lohn durch Ihren Arbeitgeber sind zulässig, wenn:

  • Sie sind gesetzlich vorgeschrieben, z. B. Steuern (PAYE) und Sozialversicherungen (PRSI),
  • Sie sind im Arbeitsvertrag vorgesehen, z. B. Beiträge zur beruflichen Vorsorge
  • Sie erfolgen mit Ihrer schriftlichen Zustimmung, z. B. Gewerkschaftsabonnements
  • Sie sollen eine Überzahlung von Löhnen oder Aufwendungen zurückfordern
  • Sie sind durch einen Gerichtsbeschluss erforderlich, z. B. eine Pfändung der Verdienstordnung in einem familienrechtlichen Fall
  • Sie entstehen, weil Sie streiken

Diese Abzüge können entweder festgesetzt werden (Zahlungen die jeden Zahltag konsistent bleiben, z. B. ein Abonnement) oder variabel (abhängig von Schwankungen, z. B. Steuern).

Der Umsatz ermutigt alle Arbeitnehmer, ihre Gehaltsabrechnungen zu behalten – eine hohe Aufgabe für jeden, der mehr als 30 Jahre beschäftigt ist. Es ist jedoch ratsam, alle Gehaltsabrechnungen so lange aufzubewahren, wie Sie Rentenbeiträge geleistet haben, um zu zeigen, dass Sie in Ihren Rententopf eingezahlt haben.

Hier ist der Grund:

– Steuererklärungen

Gehaltsabrechnungen enthalten alle relevanten Informationen, die Sie zum Ausfüllen Ihrer Steuererklärung benötigen.

– Mieten oder Beantragen einer Hypothek

Eine Gehaltsabrechnung belegt Ihre Einnahmen, die Sie haben müssen, wenn Sie eine Hypothek beantragen oder eine Immobilie mieten möchten.

– Abfragen zu Ihrem Gehalt

Da Ihre Gehaltsabrechnung ein Nachweis für Ihr Einkommen ist, müssen Sie bei der Beantragung eines Darlehens möglicherweise einen Zahlungsnachweis vorlegen.

– Nachweis der Rentenabzüge

Im Gegensatz zur Einkommensteuer (die von den Einnahmen übersehen wird) werden die Rentenbeiträge nicht überwacht, was bedeutet, dass unsere Gehaltsabrechnungen der einzige akzeptable Beweis für frühere Rentenzahlungen sind. Wenn Sie diese nicht anzeigen, erhalten Sie möglicherweise weniger als Sie beigetragen haben.

– Visumanträge für Auslandsreisen

Bestimmte Länder haben Regeln, die es Touristen nicht erlauben, sie zu besuchen, es sei denn, sie verdienen einen bestimmten Betrag pro Jahr.

– Mutterschaftsurlaub

Zur Berechnung der Ansprüche benötigen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen.

– Betrugsprävention

Identitätsdiebstahl ist die häufigste Art von Cyberkriminalität in Irland geworden, die über die Grenzen hinaus eskaliert. Sicherzustellen, dass Ihre Gehaltsabrechnungen Sicherheit bieten und dass sie nicht in die falschen Hände geraten, ist einer der kleinen Schritte, die Sie unternehmen können, um die Wahrscheinlichkeit zu begrenzen, dass Ihre persönlichen Daten kompromittiert werden.

Wenn Sie Lücken haben (in Ihren Gehaltsabrechnungen), dann stellen Sie sicher, dass Sie Ihre P60s am Ende jedes Steuerjahres behalten.

Hauptbild von @katemosstyle

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