À moins d’être un pigiste, vos droits d’employé indiquent que vous avez droit à une fiche de paie mensuelle.

Une fiche de paie est essentiellement une déclaration écrite de l’employeur à l’employé qui décrit la rémunération totale avant impôt et tous les détails des déductions sur la rémunération. Il peut vous être fourni en format électronique ou en version papier.

La Loi de 1991 sur le paiement des salaires fait référence aux situations où des déductions sont effectuées sur la rémunération ou où l’employé doit effectuer un paiement à l’employeur.

Les déductions suivantes de votre salaire par votre employeur sont autorisées lorsque ::

• Ils sont requis par la loi, par exemple, les impôts (PAYE) et les assurances sociales (PRSI),
• Ils sont prévus dans le contrat de travail, par exemple, les cotisations de retraite professionnelle
• Ils sont effectués avec votre consentement écrit, par exemple, les cotisations syndicales
• Ils doivent récupérer un trop-perçu de salaires ou de dépenses
• Ils sont requis par une ordonnance du tribunal, par exemple, une ordonnance de saisie de gains dans une affaire de droit de la famille
• Ils surviennent parce que vous êtes en grève

Ces déductions peuvent être fixes (paiements qui restent cohérentes à chaque jour de paie, comme un abonnement) ou variables (sujettes à fluctuation, comme la taxe).

Les revenus encouragent tous les travailleurs à conserver leurs fiches de paie – une tâche noble pour toute personne occupant un emploi depuis plus de 30 ans. Cependant, il est conseillé de conserver toutes les fiches de paie aussi longtemps que vous avez cotisé aux pensions pour montrer que vous avez versé dans votre pot de retraite.

Voici pourquoi:

– Les déclarations de revenus

Les fiches de paie comprennent toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin pour remplir votre déclaration de revenus; ce qui facilite les choses pour vous-même ou votre conseiller fiscal à l’échéance.

– Louer ou demander une hypothèque

Une fiche de paie fournit une preuve de vos gains, ce que vous devez avoir lorsque vous demandez une hypothèque ou que vous cherchez à louer une propriété.

– Questions sur votre paie

Étant donné que votre fiche de paie est la preuve de ce que vous gagnez, vous devrez peut-être présenter une preuve de paiement lors de la demande de prêt.

– Preuve des déductions de pension

Contrairement à l’impôt sur le revenu (qui est négligé par les revenus), les cotisations de pension ne sont pas surveillées, ce qui signifie que nos fiches de paie sont la seule preuve acceptable des paiements de pension passés. Si vous ne les montrez pas, vous pourriez recevoir moins que ce que vous avez contribué.

– Demandes de visa pour voyage à l’étranger

Certains pays ont des règles en place qui n’autorisent pas les touristes à visiter à moins qu’ils ne gagnent un certain montant par an.

– Congé de maternité

Vous aurez besoin de vos fiches de paie pour calculer les droits.

– Prévention de la fraude

Le vol d’identité est devenu le type de cybercriminalité le plus courant en Irlande, ce qui dépasse les frontières. S’assurer que vos fiches de paie sont sécurisées et qu’elles ne tombent pas entre de mauvaises mains est l’une des petites mesures que vous pouvez prendre pour limiter les risques de compromission de vos informations personnelles.

Si vous avez des lacunes (dans vos fiches de paie), assurez-vous de conserver vos P60 à la fin de chaque année d’imposition.

Image principale par @katemosstyle

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