hur man adresserar regeringstjänstemän i Kanada

Index till denna sida och relaterade sidor
Adressformer för inhemska ledare
Adressformer för federala regeringstjänstemän
Adressformer för provinsiella regeringstjänstemän
Tips för att skriva till regeringstjänstemän
mer detaljer om Kanadensiskt protokoll
protokoll: Prioritetsordning i Kanada
hur man kontaktar kanadensiska regeringstjänstemän

inhemska ledare

Chefer

• brev:
  adress: Chef Förnamn Efternamn
  hälsning:: kära (namn)

• konversation: chef (namn)

Band Councillors

• Letters
  adress: Mr. / Ms. Förnamn Efternamn
  hälsning: kära Mr. / Ms. namn

• samtal: Mr. / Ms. namn

federala regeringen

Kanadas premiärminister

• adress:
  • rätt hedersnamn efternamn, P. C., M. P., Kanadas premiärminister, Ottawa
• hälsning:
  • kära premiärminister, Kära herr / fru, eller Kära herr/fru / Ms efternamn

Obs: Kanadas premiärminister behåller titeln” rätt hedervärd ” för livet. Premiärministern är också medlem i drottningens Privy Council for Canada, en livstidsbeteckning, indikerad med bokstäverna P. C. I samtal, adressera premiärministern som ”premiärminister”, ”Sir” eller ”Mr./Mrs./ms. Lastname.”(Undvik ” Herr Premiärminister.”)

medlem av Federal Cabinet

• adress:
  • den ärade förnamn A. efternamn, P. C., Minister för _________ , (eller justitieminister)
• hälsning:
  • kära Minister, kära justitieminister, Kära herr / fru, Kära herr/fru / Fru efternamn,

anteckningar:

• federala ministrar är medlemmar i drottningens Privy Council för Kanada. De behåller initialerna ” P. C. ”och titeln” hedervärd ” för livet.
• för ministrar som utsetts till drottningens råd, sätt ”QC” efter deras namn.
• brev kan börja med ”kära Minister”, ”kära justitieminister”, ”Kära herr/fru” eller ”Kära herr/fru/Fru efternamn”.
• i samtal, adressera en Minister som ”Minister”, ”Attorney General”, Sir” eller ”Mr./Mrs./ms./Miss Lastname.”Undvik” Herr/Fru / Fru Minister.”Men” Mr / Madam Attorney General ” verkar användas ibland i Kanada och Storbritannien. Plural of Attorney General är”Attorneys General”
• titeln ” hedervärd ”(endast för ministrar eller tidigare ministrar) används med personens fullständiga namn, endast t. ex. Efternamn” eller ”det ärade förnamnet efternamn” eller ”ärade Herr/Fru efternamn.”Undvik att använda ”Honourable Jones” i skrift eller konversation.

medlem av senaten

• adress:
  • det ärade förnamnet A. efternamn, eller det ärade förnamnet A. efternamn, senaten, Ottawa.
• hälsning:
  • kära Senator, Kära herr / fru, Kära herr / fru / Fru / Fröken efternamn

ledamot av underhuset:

• adress:
  • Mr. / Mrs. / ms. / Miss förnamn A. efternamn, M. P., Underhuset, Ottawa, eller Mr. / Mrs. / ms. / Miss förnamn A. efternamn, M. P. för ___________, underhuset, Ottawa
• hälsning:
  • Kära herr / fru, Kära herr/fru / Fru efternamn

i samtal, helt enkelt Mr. / Mrs. / ms. / Miss efternamn. Titeln” Honourable ”används endast med personens fullständiga namn, t.ex.” The Honourable A. B. Lastname ”eller” The Honourable Firstname Lastname ”eller” Honourable Mr./Ms. Lastname.”Undvik att använda ”Honourable Jones” i skrift eller konversation.

Biträdande minister för en avdelning:

• adress:
  • Herr/Fru / ms förnamn A. efternamn, Biträdande Minister för _________ .
• hälsning:
  • Herr / Fru, Kära herr / fru, Kära herr/fru / Fru efternamn

provinsiella regeringar

premiären i en provins i Kanada

• adress:
  • det ärade förnamn A. efternamn, MLA, premiärminister i provinsen _________.
• Hälsning:
  • Kära Herr / Fru, Kära Premiärminister, Kära Herr/Fru / Fru Efternamn

Notera: Premiärer i provinserna i Kanada behåller titeln” den ärade ” under sina mandatperioder. Premiärministern är chef för provinsens regering och är den första ministern; och är vanligtvis presidenten för provinsens verkställande råd. Quebec har en ”premiärminister;” inte en ” Premier.”Titeln” hedervärd ”används endast med personens fullständiga namn, t.ex.” det ärade A. B. efternamn ”eller” det ärade Förnamn Efternamn ”eller” ärade Herr/Fru efternamn.”Undvik att använda ”Honourable Jones” i skrift eller konversation.

Provinsministrar

• adress:
  • ”den ärade Peter Jones, Minister för _____”. Om du adresserar en Minister i samband med hans/hennes valkrets, använd ”den ärade Peter Jones, MLA för _____”.
• hälsning:
  • i samtal är nuvarande användning ” Minister ”(undvik” herr Minister”) eller”herr/fru/Fru Jones”. Brev kan börja med” kära Minister”,” Kära herr/fru ”eller”Kära herr/fru/Fru Jones”.

i samtal, använd” Minister ”eller” Mr./Mrs./ms. efternamn. Jones)”. Brev kan börja med” kära Minister”,” Kära herr/fru ”eller”Kära herr/fru/Fru Jones”. Undvik ” Herr Minister.”Provinsministrarna behåller titeln ”hedervärd” endast när de är i tjänst. Titeln” Honourable ”används endast med personens fullständiga namn, t.ex.” The Honourable A. B. Lastname ”eller” The Honourable Firstname Lastname ”eller” Honourable Mr./Ms. Lastname.”Undvik att använda ”Honourable Jones” i skrift eller konversation.

medlem av en provinsiell lagstiftare:

• adress:
  • Mr. / Mrs. / ms. / Miss förnamn A. efternamn, M. L. A., Ledamot av den lagstiftande församlingen,
    (Lagstiftningsbyggnader, Edmonton, Alberta; parlamentets byggnader, Victoria, British Columbia; Lagstiftningsbyggnad, Winnipeg, Manitoba; Lagstiftningsbyggnad, Fredericton, New Brunswick; Konfederationsbyggnad, St.John ’ s, Newfoundland; Provinshus, Halifax, Nova Scotia; parlamentets byggnader, Toronto, Ontario; Provinsbyggnad, Charlottetown, Prince Edward Island; Hotel du gouvernement, Quebec, provinsen Quebec; Lagstiftningsbyggnader, Regina, Saskatchewan).
• Hälsning:
  • Kära Herr / Fru, Kära Herr / Fru / Fru. Efternamn

för Quebec använd mna; för Ontario använd MPP; för Newfoundland och Nova Scotia använd mha istället för MLA

borgmästare i en stad eller stad:

• adress:
  • hans / hennes tillbedjan borgmästare förnamn A. efternamn, stadshus eller hans / hennes tillbedjan borgmästaren i _________ .
• hälsning:
  • ” din tillbedjan”, ”Kära herr / fru”, ”Kära herr / fru borgmästare efternamn”

notera: i samtal eller vid officiella tillfällen, Använd ”din tillbedjan”; mindre formellt är ”borgmästare efternamn”.

rådman eller rådgivare (städer, städer och byar); Reeve eller rådgivare (landsbygdskommuner>

• adress:
  • ”rådman/fullmäktigeledamot/Reeve förnamn A. efternamn”
• hälsning:
  • ” kära rådman/rådgivare/Reeve efternamn ”eller” Kära herr/fru/Fru efternamn.”

skriva till regeringstjänstemän

• skriv korta brev: försök att hålla ditt brev till en sida. Ju kortare desto bättre.
• var artig: var noga med att skriva som om mottagaren skulle vara orolig och vill hjälpa. Använd rätt adressform och hälsning för den tjänsteman du skriver till.
• var korrekt: ge information som kan verifieras om fakta och lagar. Se till att din information är uppdaterad.
• förbli icke-partisan: Undvik att göra partipolitiska eller religiösa kommentarer. I stället vädja till inhemska konstitutioner eller inhemska lagar och principer för internationell rätt och internationella mänskliga rättigheter, med betoning på konventioner och fördrag som undertecknats av landet i fråga. Se Kanadas lagar och de internationella fördrag som den har undertecknat.
• var trovärdig: Använd formell grammatik och skiljetecken. Skriv ditt brev om möjligt med lämpligt format för ett formellt brev.
• begär ett svar: Vänligen be om ett svar på ditt brev.
• signera och datera ditt brev: datera ditt brev och sätt ditt namn och adress på både brevet och kuvertet. Skriv läsbart. Skicka inte anonyma brev.
• skicka en papperskopia: om du skickar ett e-postmeddelande, ta dig också tid att skicka en papperskopia per fax och per post. Använd tillräcklig flygpost Porto och flygpost klistermärken.
• behåll en kopia: Spara en kopia av ditt brev och eventuella svar du får.

Peacemakers Trust
Victoria, B. C., Kanada