nu de moeizame taak om leveranciers te vinden eindelijk voorbij is en u met succes contact hebt gemaakt met sommigen, moet u klaar zijn voor de volgende fase van uw reis: het aanvragen van productmonsters.

het aanvragen van productmonsters is essentieel voordat u uw eerste officiële bestelling plaatst om ten minste 3 goede redenen. Laten we die eerst afdekken.

Waarom Monsters Bestellen?

u kunt de kwaliteit

boven alles testen, u wilt het werkelijke product zien, ruiken en voelen voordat u er geld aan uitgeeft, en op grotere schaal. Het aanvragen van een monster is niet alleen praktisch, het is ook een slimme manier om het product uit de eerste hand te ervaren.

hoe geweldig veel producten er ook uitzien in foto ‘ s, we kunnen niet terugschrikken voor het feit dat sommige afbeeldingen een beetje misleidend kunnen zijn. Sommige leveranciers niet eens de moeite met behulp van hun eigen foto ‘ s en gewoon kopiëren ze uit productcatalogi plaats.

de meesten van ons zijn zeer visueel en kunnen gemakkelijk worden beïnvloed door een goede presentatie, maar u wilt geen bestellingen plaatsen voor een product dat visueel aantrekkelijk is, maar later uit de eerste hand van slechte kwaliteit blijkt te zijn.

u kunt de leverancier

testen het bestellen van monsters helpt u ook de bekwaamheid van een leverancier te controleren. U kunt een goed idee krijgen van hoe ze zullen werken met in termen van de manier waarop ze communiceren, hoe snel ze verwerken en verzenden bestellingen, en hoe goed ze verpakken hun producten onder andere dingen.

het veiligstellen van monsters is een goede manier om leveranciers aan de slag te brengen. Zie het als een test die je zal helpen je keuzes te beperken.

het toont aan dat u ernstig bent

ten slotte is het bestellen van monsters belangrijk omdat het helpt uw relatie met leveranciers vast te stellen. Je moet in gedachten houden dat veel leveranciers omgaan met honderden verzoeken op een dagelijkse basis en niet al deze verzoeken leiden tot werkelijke bestellingen.

het bestellen van monsters geeft leveranciers de indruk dat u serieus bezig bent met het opbouwen van een langdurige relatie en dat u serieus geïnteresseerd bent in het behandelen van deze monsters.

uw verzoek indienen: enkele Tips

voordat u een sample aanvraagt, moet u een aantal dingen beslissen om er zeker van te zijn dat u krijgt waar u om gevraagd hebt.

net als het proces van scouting voor leveranciers, moet u specifiek en gedetailleerd zijn als het gaat om de informatie die u zult verstrekken vanwege de waarschijnlijke taalbarrière. Dus zorg ervoor dat het volgende te dekken:

• de exacte specificaties van het product. Probeer zo gedetailleerd mogelijk te zijn. Hou geen informatie achter die je belangrijk vindt. Als je een diagram moet opnemen, ga je gang en doe dat. Hoe specifieker en gedetailleerder je bent, hoe beter.
• verzoek om het product te testen. De meeste leveranciers zouden hiermee akkoord gaan, dus wees niet verlegen en voel je vrij om te vragen.
• het verzendadres waar u het monster wilt ontvangen. Vraag de leverancier om het monster te labelen als “van geen commerciële waarde” om u te besparen van invoerrechten.
• verzoek om een modelnummer en bedrijfsnaamlabel, zodat u de steekproef kunt onderscheiden die zij zullen verzenden van steekproeven die u bij andere leveranciers hebt aangevraagd.
• geef aan dat u een werkend monster nodig hebt om de reden dat het een paar tests zal ondergaan zodra het aankomt. Dit zal u niet alleen helpen om tests uit te voeren op het monster, het zal er ook voor zorgen dat u monsters van de hoogste kwaliteit krijgt.
• verzoek om informatie over het huidige proces van de leverancier en de termijnen voor het produceren en verzenden van monsters, zodat u weet wat u moet doen als u een aantal wijzigingen nodig hebt en u weet wanneer het product moet aankomen.
• als u er niet zeker van bent dat de leverancier uw verzoek heeft begrepen, vraag dan om bevestiging. Op deze manier kun je zien of je op dezelfde pagina in plaats van vooruit te duwen en eindigen met een monster dat niet in de buurt van uw specificaties.
• als u het nodig vindt, vraag dan om een videochat zodra het monster is voltooid, zodat u kunt zien hoe het eruit ziet en hoe het werkt voordat het wordt verzonden. Dit geeft u de mogelijkheid om wijzigingen aan te vragen (indien nodig) en bespaart u zowel het gedoe van het verzenden van een monster dat toch niet aan uw verwachtingen zal voldoen.
• indien nodig, zorg ervoor dat u de juiste octrooien en handelsmerken hebt ingediend voordat u een monster aanvraagt. Zodra een leverancier één versie van het product heeft gemaakt, is het gemakkelijk voor hen om duizenden te creëren. Als u niet beschikt over een patent of handelsmerk in de landen die u de productie en verkoop van het product dan wettelijk andere bedrijven kunnen produceren en verkopen van het product ook.

het loont om nauwgezet te zijn als het gaat om het vragen om monsters, gezien de afstand die het moet afleggen en de tijd die het duurt voordat het monster u bereikt.

soorten monsters

bij het aanvragen van monsters is het even belangrijk om het type monsters te begrijpen dat de leveranciers zullen verstrekken, zodat u uw opties kent. De volgende zijn de gemeenschappelijke steekproef types:

Fabrieksmonsters

dit zijn het soort monsters dat reeds wordt gemaakt in plaats van volgens het ontwerp en de specificaties van de koper te worden vervaardigd.

hoewel het wel de productiecapaciteit van een fabrikant aantoont, hoeft het niet noodzakelijk aan te tonen dat hij in staat is op maat gemaakte producten te produceren.

als u op zoek bent naar een product dat geen aanpassing vereist, is dit het soort monster dat u ontvangt.

Pre-Production Samples

dit zijn het soort samples dat u krijgt als uw product maatwerk vereist. Dit is ook een goede manier om het vermogen van een leverancier om producten te produceren uit de specificaties van de klant te testen en is uiteraard onderdeel van het leerproces voor zowel de fabrikant als de koper ook.

vanuit het oogpunt van een leverancier is het ontwikkelen van productmonsters volgens de specificaties van een afnemer geen gemakkelijke taak. Niet alleen zal het tijd kosten(sommige nemen jaren!), is de kans op mislukking ook hoog omdat niet alle fabrikanten in staat zijn. Dit is de reden waarom het hebben van extra leveranciers als back-up essentieel is voor het geval de eerste paar niet aan de verwachtingen voldoen.Pre-productie monsters zijn cruciaal omdat u het zich niet kunt veroorloven om definitieve monsters te bestellen totdat uw leveranciers alles goed hebben.

het is alsof je naar een voedselproeverij gaat voor je verjaardag of bruiloft. Je zou de chiffoncake niet tekenen als je hem niet lekker vond, toch?

productie / Partijmonsters

dit is het soort monsters dat wordt genomen uit massaproducten. Ze worden gebruikt voor een verscheidenheid van doeleinden zoals kwaliteitscontrole, functionele en laboratoriumtests.

gewoonlijk worden batchmonsters verzameld door een derde partij, zodat leveranciers alleen monsters van de werkelijke batch van producten verstrekken.

monsters aanvragen

Nu u weet welke soorten monsters er bestaan en welke dingen u in uw aanvraag moet opnemen, is het tijd om eindelijk een productmonster aan te vragen.

hier is een eenvoudig e-mailsjabloon dat u als inspiratie kunt gebruiken:

Subject: Request for product Sample Yoga Mat

Hi There,

mijn naam is Josh van Hustle and Health Solutions. We zijn momenteel op zoek naar de aankoop en ontwikkeling van onze eigen hoogwaardige Yogamatten voor de Amerikaanse markt. Hierbij vindt u verschillende foto ‘ s en een korte video van ons productontwerp en volledige specificaties.

wij zijn geïnteresseerd in het vinden van een exclusieve licentie voor de productie en distributie van dit nieuwe ontwerp waarvoor patent aangevraagd is en geloven dat uw bedrijf de perfecte pasvorm zou zijn.

SPECIFICATIES:

afmeting-70cm x 26cm

getextureerd, antislip oppervlak

duurzaam schuim; latexvrij met ftalaatvrije inkten

Extra dik, Extra breed

geef ons ook meer informatie over hoe het proces werkt en de gebruikelijke tijd die nodig is om productmonsters met vergelijkbare specificaties te ontwikkelen.

laat het ons weten als u meer informatie nodig heeft of als u aanvullende vragen heeft.

als u klaar bent, stuur dan het monster naar hetzelfde adres dat we hebben opgegeven, maar voordat u dat doet, willen we graag een korte videochat aanvragen zodat we kunnen zien hoe het product eruit ziet voordat u het naar ons stuurt.

ik kijk ernaar uit van u te horen.

het beste!

Josh Miller

Hustle and Health Solutions

het is vermeldenswaard dat de details die u opgeeft niet altijd tot op de letter worden gevolgd, en om een aantal redenen. Uw bericht kan gaan door meerdere mensen voordat het uiteindelijk wordt doorgegeven aan de persoon die daadwerkelijk maakt het monster. Tussendoor kan informatie door elkaar gehaald worden. De instructies die de persoon die het monster ontvangt kan niet langer vergelijkbaar zijn met wat u daadwerkelijk doorgegeven.

vraag ook of en hoe het monsterproduct zal verschillen van het monster in massaproductie. Dit is belangrijk omdat er momenten zijn dat dezelfde materialen niet in kleine hoeveelheden beschikbaar zijn om een monster te produceren.

dit is mogelijk omdat fabrikanten duizenden van elk product produceren, zodat een eenmalige steekproef met enkele verschillen niet vergezocht is. Leveranciers maken ze soms met behulp van een machine die is totaal anders dan die worden gebruikt voor massaproductie. Er kunnen zelfs momenten zijn dat ze deze producten met de hand maken. Dit is duidelijk iets wat je wilt weten.

betalen voor monsters

Betalen (of niet betalen) voor monsters is niet hetzelfde als betalen voor gebruikelijke producten, omdat de prijs zal afhangen van een aantal factoren afhankelijk van uw overeenkomst met de leverancier. Hieronder zijn enkele van de dingen die je nodig hebt om in gedachten te houden:

• sommige fabrikanten stemmen ermee in om de kosten van het monster af te trekken van uw eerste bestelling. Wees gewoon bereid om in een overeenkomst te komen dat als het monster aan uw eisen voldoet, dat u een grotere bestelling plaatst.
• u kunt leveranciers vragen om de monsterkosten toe te voegen aan uw officiële bestelling. Het voordeel van dit te doen is dat u in staat om geld te besparen zal zijn als u besluit om te bestellen bij een andere leverancier.
• u kunt ook een overeenkomst sluiten om de kosten met de leverancier te delen.

in zeldzame gevallen hoeft u niets te betalen, vooral voor goedkopere producten waarbij leveranciers bereid zijn de verzendkosten te dragen. Er is meestal wel een addertje onder het gras.

ondanks het feit dat het gratis is, moet u meestal betalen voor het monster, de verzending of beide. Maar dan weer leveranciers kunnen altijd werken de kosten van het product in de scheepvaart citaat dus zelfs als je werd verteld dat je niet betaalt voor iets, je nog steeds eigenlijk zijn.

betaalmethode

even belangrijk om in gedachten te houden is de betaalmethode die je moet gebruiken aangezien je waarschijnlijk te maken hebt met iemand duizenden mijlen ver weg.

de gebruikelijke methoden zijn ofwel via PayPal of bankoverschrijving via Western Union. PayPal is zonder twijfel de meer populaire optie gezien hoe gemakkelijk het is om geld over te maken met hen.

overschrijving zal altijd een haalbare optie, maar het heeft een of andere manier oogstte een slechte rap vanwege de oplichting in verband met de methode, niet te vergeten de tijd die het kost om te verwerken en hoe duur het kan krijgen in vergelijking met PayPal.

dit hangt natuurlijk af van de methode waarmee u zich meer op uw gemak voelt, maar als u op zoek bent naar gemak en veiligheid, is PayPal met way to go.

wat als leveranciers weigeren?

hoewel het zelden voorkomt dat een leverancier weigert monsters te verzenden, omdat u bereid bent de kosten te dragen die het kost, is het scenario niet onmogelijk.

als u leveranciers tegenkomt die allerlei smoesjes verzinnen om geen monsters te geven, hebben ze normaal gesproken iets te verbergen wat zeker een rode vlag is.

u kunt het zich niet veroorloven om zaken te doen met deze mensen, dus zodra u ze tegenkomt, ren dan weg en neem er nota van zodat u ze in de toekomst kunt vermijden.

wat als de fabrikant niet aan mijn verwachting voldoet?

Dit is waar u de waarde van een pre-productie sample zult waarderen. Het geeft u een manier om het vermogen van een fabrikant te testen om een monster te produceren volgens uw specificaties.

realistisch gezien zullen velen van hen niet in staat zijn om te voldoen aan de vereisten die u hebt ingesteld. Dit is normaal en het gebeurt.

geef ze een kans om zichzelf te verlossen, maar als ze nog twee tot drie keer achterblijven bij de verwachting, is het tijd om verder te gaan. Je kunt het je niet veroorloven om meer tijd en geld te verspillen aan een leverancier die een product duidelijk niet kan leveren zoals jij het wilt.

het bestellen van monsters bij meer dan één leverancier

het aanzetten tot concurrentie is een briljante strategie, vooral wanneer het aantal mislukkingen voor een bepaald product hoog is. Bestellen en betalen voor monsters van meerdere leveranciers is heel logisch.

u verspilt veel tijd en geld aan één enkele leverancier die steeds te weinig verwacht. Wanneer u meer opties om uit te kiezen, kunt u eenvoudig filteren degenen die niet presteren zoals verwacht, zodat u zich kunt concentreren op degenen die doen.

het enige nadeel van deze strategie is dat het duurder wordt als u meer leveranciers aan uw lijst toevoegt.

monsters bestellen op Alibaba

Alibaba is een uitstekende plek om leveranciers te zoeken en monsters te bestellen van. Niet alleen zijn de stappen eenvoudiger, ze zijn ook vereenvoudigd voor kopers zoals jij die altijd onderweg zijn. De onderstaande stappen moeten u helpen een bestelmonster in een paar minuten te plaatsen:

1. ga gewoon naar ” mijn Alibaba “en klik op” RFQ “klik vervolgens op”Manage RFQs “
2. zoek naar uw RFQ klik vervolgens op”Quotations “
3. klik op” Request a Sample “zodra u uw offerte hebt gevonden
4. Geef alle vereiste informatie in het aanvraagformulier en klik op “Submit””

u kunt ook eenvoudig de leveranciers/fabrikanten die u hebt gekozen een e-mail sturen via het berichtenvenster van de productpagina hieronder. U kunt het e-mailformaat dat we hierboven hebben verstrekt kopiëren en plakken en de gegevens vervangen door die van u.

als u klaar bent, hoeft u alleen maar te wachten op hun antwoorden. Hoe ze reageren en hoe snel je een antwoord krijgt, moet je helpen de goede appels uit de slechte te filteren.

leveranciers kunnen u ook facturen voor monsters sturen via Alibaba, zodat u gewoon de facturen kunt betalen en de bestelling kunt volgen via het Alibaba-systeem.

conclusie

er is een goede reden waarom het bestellen van productmonsters een gangbare praktijk is geworden, vooral onder merken die producten in grote hoeveelheden willen distribueren. Het geeft u gewoon de zekerheid en de zekerheid dat u daadwerkelijk het verkrijgen van het product dat u nodig heeft voordat u begint met het bestellen in bulk.

dit bespaart u op lange termijn veel geld en biedt u de gemoedsrust die u nodig hebt om verder te gaan. Onthoud altijd dat als het gaat om het verkopen van producten op Amazon (of inderdaad overal), je moet streven naar de hoogste kwaliteit. Het bestellen van product samples is een efficiënte manier om de kwaliteit te garanderen, omdat je een eerste hand blik op het product krijgt voordat je je budget uitgeeft om een grotere hoeveelheid te bestellen.