het ontwikkelen van het juiste opleidings-en ontwikkelingsplan kan uw bedrijf zowel binnen als buiten volledig transformeren. Het heeft een directe invloed op de motivatie van werknemers, en, als gevolg daarvan, hun productiviteit, evenals een nuttig instrument voor het behoud van talent. Dus, je moet niet onderschatten de waarde van een goed bedrijf training plan.

we zullen verder uitleggen wat dit is, wat het beoogt te doen, en hoe je stap voor stap een trainingsplan kunt opstellen.

Wat is de definitie van een opleidingsplan voor werknemers?

om deze vraag te beantwoorden zou men kunnen zeggen dat een opleidingsplan betrekking heeft op alle acties die gericht zijn op het verbeteren van de kennis en vaardigheden van het personeel van het bedrijf.

deze plannen zijn meestal afgestemd op de doelstellingen van de werknemers en de onderneming. Het belangrijkste doel is om concurrerend te blijven in de veranderende wereld waarin we leven.

wat zijn de doelstellingen van een opleidingsplan?

de doelstellingen van een opleidingsplan zijn het direct verbeteren van de motivatie en prestaties van de werknemers, zodat het bedrijfsdoel kan worden bereikt. Zo kan een trainingsplan een strategische rol spelen voor het bedrijf.

het identificeren en meten van de vaardigheden van werknemers

voordat u opleidingsplannen voor werknemers ontwikkelt, moet u een baseline vaststellen, dat wil zeggen de huidige vaardigheden van de werknemers identificeren en beoordelen.

een prestatiebeoordelingssoftware kan u helpen om eenvoudig de sterke punten en verbeterpunten van elke medewerker te bepalen. Op deze manier kunnen we voor elk van hen specifieke acties ontwerpen en echte resultaten behalen.

verbetering van de prestaties van het bedrijf

versterking van de zwakste gebieden van een werknemer door middel van opleiding zal de individuele prestaties verbeteren, maar ook die van hun afdeling, en uiteindelijk van het hele bedrijf. Elke medewerker maakt deel uit van een complexe machine waarin elk onderdeel belangrijk is. Als het bedrijf ambitieuze doelen heeft, kan het bevorderen van de prestaties van werknemers door middel van training een goede strategie zijn om deze te bereiken.

een studie toonde aan dat een stijging van de opleiding van het personeel met 10% kan leiden tot een stijging van de produktiviteit met 8,6%.

ontwikkeling van de vaardigheden van de werknemers

een van de belangrijkste doelstellingen van elk opleidingsplan van het bedrijf is om professionals te helpen specifieke vaardigheden te ontwikkelen die voor hen en voor de organisatie van cruciaal belang kunnen zijn. Dit heeft uiteraard een positief effect op hun werkprestaties, maar ook op hun motivatie en inzet. Dit vermindert op zijn beurt het personeelsverloop en trekt nieuw talent aan.

verbetering van de werkomgeving

een werknemer die van mening is dat het bedrijf geeft om zijn ontwikkeling en professionele groei en dat het hen de instrumenten geeft die nodig zijn om hun doelen te bereiken, zal gelukkiger en meer gemotiveerd en betrokken zijn. Dit beïnvloedt de gehele werkomgeving van de organisatie.Een studie van Gallup toonde aan dat bedrijven met geëngageerde werknemers 21% winstgevender zijn dan bedrijven zonder werknemers.

behoud van talent

een ander belangrijk aspect dat voortkomt uit opleiding is het behoud van talent. Medewerkers die zich “gevangen” voelen in de organisatie en geen kansen zien om te groeien of te evolueren binnen de organisatie, zullen eerder een ander aanbod accepteren als ze de kans krijgen.

volgens een studie zou de vervanging van een werknemer een bedrijf het equivalent van 6 of 9 maanden salaris kunnen kosten. Als de werknemer bijvoorbeeld €60.000 per jaar verdient, kunnen de kosten van werving en opleiding oplopen tot €30.000 of €45.000.

6 stappen om een opleidingsplan in uw bedrijf op te stellen

Hoe wordt een opleidingsplan opgesteld? We hebben gekeken naar de definitie en doelen, dus nu is het tijd om aan de slag te gaan. We gaan verder met het uitleggen van de zes belangrijkste stappen om uw eigen plan te maken.

Identificeer de behoeften

alvorens een opleidingsplan op te stellen, is het belangrijk de behoeften van het personeel te beoordelen. Een goed uitgangspunt is het analyseren van de sterke en zwakke punten van elk van de werknemers om gemeenschappelijke trends te identificeren.

zoals we al eerder zeiden, zou een programma voor de beoordeling van de prestaties hier een grote hulp kunnen zijn, aangezien het ons kwalitatieve en kwantitatieve gegevens zal opleveren waarop we ons werk kunnen baseren.

stel doelstellingen voor het programma

elk project moet beginnen met duidelijke doelstellingen. Om ze te identificeren en op schrift te zetten, kunt u deze vragen beantwoorden:

• waarom dit programma gebruiken?
• welke problemen lost het op?
• Hoe zullen de prestaties van de werknemers met dit programma verbeteren?
• Hoe zal de werknemer de bedrijfsdoelstellingen bereiken?
• zal de opleiding de werknemer voorbereiden op een nieuwe rol?
• Hoe zal het programma het behoud van talent verbeteren?

Betrek de werknemers

in dit vroege stadium van het brainstormen van het bedrijf trainingsprogramma, aarzel niet om het personeel te vragen wat ze willen leren. Dit soort programma werkt beter als de werknemers erbij betrokken zijn.

een eenvoudige manier om hun mening te peilen is het uitvoeren van een anonieme enquête. Hier zijn enkele vragen te stellen:

• waardoor zou je je veiliger voelen op het werk?
• welke leermethoden werken voor u?
• wat zou de prestaties van uw team verbeteren?
• wat zijn uw interesses buiten het werk?

nuttige, gepersonaliseerde en aantrekkelijke ervaringen creëren

als de werknemers de opleiding niet nuttig vinden, zal het moeilijk zijn om hen erbij te betrekken en er volledig van te profiteren. Daarom is het belangrijk om ervaringen te creëren die rekening houden met hun behoeften, interesses en hoe ze het beste leren.

Plan de opleiding

met al deze informatie weet u al hoe u een opleidingsplan moet opstellen. Het is het beste om Human Resources software te gebruiken die u zal helpen bij het vormgeven en organiseren van de verschillende acties die zullen worden uitgevoerd.

enerzijds kan het leiden tot een algemene opleiding die alle werknemers van het bedrijf moeten volgen. Deze kunnen betrekking hebben op een merk, product of bedrijfscultuur.

anderzijds wordt gewerkt aan specifieke plannen om te werken aan de zwakke punten die in de eerste analyse bij elke werknemer aan het licht zijn gekomen. Het is belangrijk dat we in deze sectie duidelijke doelen stellen en samen met de medewerker een vervolgplan opstellen.