hoe organiseert u uw andere verdiende waardeberekeningen in excel

de echte kracht van earned value komt voort uit het feit dat earned value een projectmanager of bedrijf in staat stelt om projectprestaties te begrijpen op basis van omvang, tijd en kosten.

het echte voordeel van uw verdiende waarde ‘nummer’ is wanneer u dit nummer vergelijkt met uw werkelijke kosten en schema, zodat u de prestaties kunt meten.

verdiende waardeberekeningen in excel bevatten bijna altijd deze andere variabelen of vergelijkingen en zijn nauw verbonden met de verdiende waarde.

om onze prestaties op kostenbasis te begrijpen, hoeven we slechts één ander metrisch of getal in ons excel-blad te volgen en te verwijzen: onze werkelijke kosten.

het is het beste als deze werkelijke kosten op dezelfde manier worden geformatteerd als uw % of project voltooid, en het kan zelfs dezelfde cadans volgen om de dingen eenvoudig te houden.

zodra we deze rij getallen hebben, kunnen we dit nummer verwijzen naar onze kostenvariantieformule:

Cost variance = Earned value-Actual cost

in onze kosten variance excel tabel of cel, moeten we verwijzen naar onze werkelijke kosten-dat is de gegevens die worden verzameld en afgestemd op het project, evenals verwijzen naar ons earned value nummer dat we hierboven uitgewerkt. Dit is waar het houden van uw excel sheet georganiseerd van pas komt.

eenmaal georganiseerd, kunt u eenvoudig uw meest recente % van het project voltooid en uw werkelijke kosten invoeren. Uw verdiende waarde en uw kostenvariantie worden dan automatisch bijgewerkt in real-time in uw excel-sheet.

het belangrijkste laatste stukje van de puzzel voor een standaard verdiende waarde berekening excel sheet is uw schema variantie.

Schedule variance wordt gevonden met deze vergelijking:

Schedule variance = Earned value-Planned value

nogmaals, we kunnen verwijzen naar onze earned value cel, maar hoe zit het met onze geplande waarde?
voor de geplande waarde moeten we in dit stadium van het project kunnen verwijzen naar het geplande percentage van de voltooiing van het project.

dus we willen een aparte tabel instellen die onze verdiende waarde analyse cadans weerspiegelt. Als we de verdiende waarde eenmaal per maand willen berekenen, stel dan een tabel in die de geplande % van de projectafwerking tijdens elke maand x heeft met onze statische BAC, dan kunnen we dit nummer refereren in onze geplande waardevergelijking:

PV = % van het project voltooid (gepland) x Budget bij voltooiing (BAC)

dan sturen we dit nummer gewoon door naar onze schema variantie formule, en trekken dat nummer af van ons gerefereerde verdiende waarde nummer.

we kunnen natuurlijk nog meer verdiende waardeformules en details uitbouwen indien nodig, zoals onze schatting bij voltooiing, of we kunnen het eenvoudig houden.