jak uspořádat další výpočty vydělané hodnoty v aplikaci excel

skutečná síla vydělané hodnoty vychází ze skutečnosti, že získaná hodnota umožňuje projektovému manažerovi nebo společnosti porozumět výkonu projektu na základě rozsahu, času a nákladů.

skutečný přínos vaší vydělané hodnoty „číslo“ je, když porovnáte toto číslo se skutečnými náklady a plánem, abyste mohli měřit výkon.

výpočty vydělané hodnoty v aplikaci excel téměř vždy obsahují tyto další proměnné nebo rovnice a jsou úzce spojeny s vydělanou hodnotou.

abychom porozuměli našemu výkonu na základě nákladů, potřebujeme pouze sledovat a odkazovat na jednu další metriku nebo číslo v našem listu excel: naše skutečné náklady.

nejlepší je, pokud je tato skutečná cena formátována podobně jako vaše % dokončení projektu a může dokonce sledovat stejnou kadenci, aby to bylo jednoduché.

jakmile máme tento řádek čísel, můžeme toto číslo odkazovat do našeho vzorce rozptylu nákladů:

rozptyl nákladů = vydělaná hodnota – skutečné náklady

v naší tabulce nebo buňce Excel rozptyl nákladů musíme odkazovat na naše skutečné náklady – což jsou údaje, které jsou shromažďovány a sladěny v projektu, a také odkazovat na naše vydělané číslo hodnoty, které jsme vypracovali výše. To je místo, kde udržet svůj excel list organizovaný přijde vhod.

jakmile se zorganizujete, můžete jednoduše zadat poslední % projektu a skutečné náklady. Vaše vydělaná hodnota a rozptyl nákladů budou automaticky aktualizovány v reálném čase v listu aplikace excel.

hlavní poslední kousek skládačky pro standardní výpočet vydělané hodnoty excel list je váš plán rozptyl.

plán rozptyl je nalezen s touto rovnicí:

plán variance = vydělaná hodnota-plánovaná hodnota

opět můžeme odkazovat na naši buňku vydělané hodnoty, ale co naše plánovaná hodnota?
pro plánovanou hodnotu musíme být schopni odkázat na plánované % dokončení projektu v této fázi projektu.

takže chceme nastavit samostatnou tabulku, která odráží naši kadenci analýzy získaných hodnot. Pokud chceme vypočítat vydělanou hodnotu jednou za měsíc, pak nastavte tabulku, která má plánované % dokončení projektu během každého měsíce x naším statickým BAC, pak můžeme odkazovat na toto číslo v naší rovnici plánované hodnoty:

PV = % projektu dokončeného (plánovaného) X rozpočet na dokončení (BAC)

pak toto číslo jednoduše předáme do našeho vzorce rozptylu plánu a odečteme toto číslo od našeho referenčního čísla vydělané hodnoty.

v případě potřeby můžeme samozřejmě sestavit ještě více získaných hodnotových vzorců a detailů, jako je náš odhad při dokončení, nebo to můžeme udržet jednoduché.