Å Utvikle riktig opplærings-og utviklingsplan kan fullstendig forvandle bedriften din, både innvendig og utvendig. Det påvirker direkte ansattes motivasjon, og som et resultat, deres produktivitet, samt å være et nyttig verktøy for talentoppbevaring. Så, du bør ikke undervurdere verdien av et godt selskap treningsplan.

vi fortsetter å forklare hva dette er, hva det tar sikte på å gjøre, og hvordan du lager en treningsplan, trinnvis.

hva er definisjonen på en opplæringsplan for ansatte?

for å svare på dette spørsmålet kan vi si at en treningsplan refererer til alle tiltak for å forbedre kunnskapen og ferdighetene til selskapets arbeidsstyrke.

disse planene er vanligvis skreddersydd til de ansattes og selskapets mål. Hovedmålet er å forbli konkurransedyktig i den forandrede verden vi lever i.

hva er målene med en treningsplan?

målene med en opplæringsplan er å direkte forbedre ansattes motivasjon og ytelse, slik at forretningsmålet kan oppnås. På denne måten kan en treningsplan spille en strategisk rolle for selskapet.

Identifisere og måle ansattes ferdigheter

Før du utvikler opplæringsplaner for ansatte, må du etablere en grunnlinje; det vil si å identifisere og vurdere de ansattes nåværende ferdigheter.

en programvare for prestasjonsvurdering kan hjelpe deg med å enkelt finne ut av hver ansattes sterke sider og forbedringsområder. På denne måten kan vi designe spesifikke handlinger for hver av dem og oppnå reelle resultater.

Forbedring av selskapets ytelse

Styrking av en ansattes svakeste områder gjennom opplæring vil forbedre deres individuelle ytelse, men også for avdelingen, og til slutt for hele selskapet. Hver ansatt er en del av en kompleks maskin der hver komponent er viktig. Hvis selskapet har ambisiøse mål, kan fremme ansattes ytelse gjennom opplæring være en god strategi for å oppnå dem.

en studie viste at en økning på 10% i personalopplæring kan føre til en økning på 8,6% i produktiviteten.

Utvikling av de ansattes ferdigheter

Et av hovedmålene for enhver opplæringsplan er å hjelpe fagfolk til å utvikle spesifikke ferdigheter som kan være nøkkelen for dem og for organisasjonen. Dette har en positiv innvirkning, åpenbart, på deres arbeid ytelse, men også på deres motivasjon og engasjement. Dette reduserer i sin tur personalomsetningen og tiltrekker seg nye talenter.

Bedre arbeidsmiljø

en ansatt som føler at selskapet bryr seg om sin utvikling og faglig vekst, og at det gir dem de nødvendige verktøy for å nå sine mål vil være lykkeligere og mer motivert og engasjert. Dette påvirker hele organisasjonens arbeidsmiljø.

En Studie Fra Gallup viste at selskaper med engasjerte medarbeidere er 21% mer lønnsomme enn de uten.

Beholde talent

Et annet viktig aspekt som stammer fra trening er talentretensjon. Ansatte som føler seg «fanget» i organisasjonen og ikke ser noen muligheter til å vokse eller utvikle seg innenfor den, er mer sannsynlig å akseptere et annet tilbud hvis de får sjansen.

ifølge en studie kan erstatning av en ansatt koste et selskap tilsvarende 6 eller 9 måneders lønn. Hvis for eksempel en ansatt tjener €60 000 per år, kan rekrutterings-og opplæringskostnadene nå opp til €30 000 eller €45 000.

6 trinn for å opprette en treningsplan i firmaet

hvordan opprettes en treningsplan? Vi har sett på definisjonen og målene, så nå er det på tide å komme seg til jobb. Vi fortsetter med å forklare de seks viktige trinnene for å lage din egen plan.

Identifisere behov

før du begynner å utforme en opplæringsplan, er det viktig å vurdere de ansattes behov. Et godt utgangspunkt er å analysere styrker og svakheter hos hver av de ansatte for å identifisere felles trender.

som vi sa tidligere, kan et prestasjonsvurderingsprogram være en stor hjelp her, da det vil gi oss kvalitative og kvantitative data som vi kan basere vårt arbeid på.

Sett mål for programmet

ethvert prosjekt må starte med klare mål. For å identifisere dem og sette dem ut skriftlig, kan du svare på disse spørsmålene:

• Hvorfor bruke dette programmet?
• Hvilke problemer løser det?
• hvordan vil de ansattes ytelse bli bedre med dette programmet?
• hvordan vil den ansatte oppnå virksomhetens mål?
• vil opplæringen forberede den ansatte til å ta på seg nye roller?
• hvordan vil programmet forbedre graden av talentoppbevaring?

Involver de ansatte

I denne tidlige fasen av brainstorming selskapets treningsprogram, ikke nøl med å spørre de ansatte hva de ønsker å lære. Denne typen program fungerer bedre når de ansatte er involvert.

en enkel måte å måle sin mening på er å gjennomføre en anonym undersøkelse. Her er noen spørsmål å stille:

• Hva får deg til å føle deg tryggere på jobb?
• Hvilke læringsmetoder fungerer for deg?
• hva vil forbedre lagets ytelse?
• hva er dine interesser utenfor jobben?

Lag nyttige, personlige og attraktive opplevelser

hvis de ansatte ikke finner opplæringen nyttig, vil det være vanskelig å få dem involvert og for dem å få full nytte av det. Derfor er det viktig å skape opplevelser som tar hensyn til deres behov, interesser og hvordan de lærer best.

Planlegg treningen

med all denne informasjonen vet du allerede hvordan du lager en treningsplan. Det er best å bruke Menneskelige Ressurser programvare som vil hjelpe deg å forme og organisere de ulike handlingene som skal utføres.

På den ene siden kan det skape generell opplæring som alle selskapets ansatte må delta på. Disse kan være på temaet en merkevare, produkt eller bedriftskultur.

på den annen side arbeider det for å skape konkrete planer om å jobbe med svakhetene som er hentet i hver ansatt i den første analysen. Det er viktig at vi i denne delen setter klare mål og lager en oppfølgingsplan sammen med den ansatte.