Nå som møysommelig oppgave med å finne leverandører er endelig over, og du har fått kontakt med noen, bør du være klar for neste fase av reisen: ber om produktprøver.

Det Er viktig Å Be om produktprøver før du legger inn din første offisielle bestilling for minst 3 gode grunner. La oss dekke dem først.

Hvorfor Bestille Prøver?

Du Kan Teste Kvaliteten

Over alt annet, du vil se, lukte og føle det faktiske produktet før du bruker penger på det, og i større skala på det. Å be om en prøve er ikke bare praktisk, det er også en smart måte å oppleve produktet på.

så fantastisk som mange produkter ser på bilder, kan vi ikke vike fra det faktum at noen bilder kan være litt misvisende. Noen leverandører gidder ikke engang å bruke sine egne bilder og bare kopiere dem fra produktkataloger i stedet.

De fleste av oss er svært visuelle og kan lett svaiet av god presentasjon, men du ønsker ikke å legge inn bestillinger for et produkt som er visuelt tiltalende, men senere viser seg å være av dårlig kvalitet første første hånd.

Du Kan Teste Leverandøren

Bestillingsprøver hjelper deg også med å verifisere leverandørens kompetanse. Du kan få en god ide om hvordan de skal jobbe med når det gjelder måten de kommuniserer på, hvor raskt de behandler og sender ut bestillinger, og hvor godt de pakker sine produkter blant annet.

Sikring av prøver er en god måte å sette leverandører på oppgave. Tenk på det som en test som vil hjelpe deg å begrense dine valg.

Det Viser At Du Er Seriøs

til Slutt er det viktig å bestille prøver fordi det bidrar til å etablere forholdet ditt med leverandører. Du må huske på at mange leverandører håndterer hundrevis av forespørsler hver dag, og ikke alle disse forespørslene fører til faktiske bestillinger.

Bestilling av prøver gir leverandørene inntrykk av at du er seriøs om å bygge et langsiktig forhold, og at du er seriøst interessert i å håndtere dem.

Gjør Forespørselen Din: Noen Tips

Før du ber om et utvalg, må du bestemme deg for et par ting for å sikre at du får det du ba om.

akkurat som prosessen med speiding for leverandører, må du være spesifikk og detaljert når det gjelder informasjonen du vil levere på grunn av den sannsynlige språkbarrieren. Så vær sikker på å dekke følgende:

• de nøyaktige spesifikasjonene for produktet. Prøv å være så detaljert som mulig. Ikke hold tilbake på informasjon du anser viktig. Hvis du må inkludere et diagram, gå videre og gjøre det. Jo mer spesifikk og detaljert du er, desto bedre.
• Be om å teste produktet. De fleste leverandører vil være enige om dette, så vær ikke sjenert og vær så snill å spørre.
• leveringsadressen du vil at prøven skal leveres til. Be leverandøren om å merke prøven som «uten kommersiell verdi» for å spare deg for tollavgifter.
• Be om et modellnummer og firmanavn, slik at du kan skille prøven de vil sende fra prøver du ba om fra andre leverandører.
• Angi at du trenger en arbeidsprøve fordi den vil gjennomgå et par tester når den kommer. Ikke bare vil dette hjelpe deg med å utføre tester på prøven, det vil også sikre at du får prøver av høyeste kvalitet.
• Be om informasjon om leverandørens nåværende prosess, samt tidsrammer for produksjon og sending av prøver, slik at du vet hva du skal gjøre hvis du trenger noen endringer, og vær oppmerksom på når produktet skal ankomme.
• hvis du ikke er for sikker på at leverandøren har forstått forespørselen din, be om bekreftelse. På denne måten kan du fortelle om du er på samme side i stedet for å skyve fremover og ende opp med et utvalg som ikke er i nærheten av dine spesifikasjoner.
• hvis du føler deg nødvendig, be om en videochat når prøven er fullført, slik at du kan se hvordan det ser ut og hvordan det fungerer før det blir sendt. Dette vil gi deg en mulighet til å be om endringer (om nødvendig) og spare deg både bryet med å sende en prøve som ikke vil oppfylle dine forventninger uansett.
• hvis nødvendig, sørg for at du har de riktige patenter og varemerker arkivert før du ber om en prøve. Når en leverandør har laget en versjon av produktet, er det enkelt for dem å lage tusenvis. Hvis du ikke har et patent eller varemerke i landene du produserer og selger produktet, kan andre selskaper lovlig produsere og selge produktet også.

det lønner seg å være nøye når det gjelder å be om prøver, gitt avstanden det må reise og tiden det tar for prøven å nå deg.

Typer Prøver

når du ber om prøver, er det like viktig å forstå typen prøver leverandørene vil gi, slik at du vet alternativene dine. Følgende er de vanlige utvalgstypene:

Fabrikkprøver

dette er typen prøver som allerede er laget i stedet for å bli produsert i henhold til kjøperens design og spesifikasjon.

selv om det viser produsentens produksjonsevne, viser det ikke nødvendigvis deres evne til å produsere tilpassede produkter.

hvis du er ute etter et produkt som ikke krever tilpasning, er dette den typen prøve du vil motta.

Preproduksjonsprøver

Dette er typen prøver du får hvis produktet krever tilpasning. Dette er også en god måte å teste leverandørens evne til å produsere produkter ut av kundens spesifikasjoner og er åpenbart en del av læringsprosessen for både produsenten og kjøperen også.

fra en leverandørs synspunkt er det ingen enkel oppgave å utvikle produktprøver til kjøperens spesifikasjoner. Ikke bare vil det ta tid (noen tar år!), er muligheten for svikt også høy fordi ikke alle produsenter er i stand. Dette er grunnen til at å ha flere leverandører som en backup er viktig bare i tilfelle de første de ikke klarer å leve opp til forventningene.

preproduksjonsprøver er avgjørende fordi du ikke har råd til å bestille endelige prøver før leverandørene dine får alt riktig.

Det er som å gå til en mat-smaker hendelse for din bursdag eller bryllup. Du ville ikke signere på chiffongkake hvis du ikke fant det velsmakende, ville du ikke?

Produksjons – / Batchprøver

dette er typen prøver samlet fra masseproduserte produkter. De brukes til en rekke formål som kvalitetskontroll, funksjonelle og laboratorietester.

vanligvis innsamlet av en tredjepart, er batchprøver nyttige for å sikre at leverandører bare gir prøver fra den faktiske batchen av produkter.

Be om prøver

Nå som du vet hvilke typer prøver som finnes og de tingene du må inkludere i forespørselen din, er det på tide å endelig be om en produktprøve.

her er en enkel e-postmal du kan bruke som inspirasjon:

Emne: Forespørsel Om Produktprøve Yoga Mat

Hei Der,

mitt navn Er Josh Fra Hustle and Health Solutions. Vi er for tiden ute etter å kjøpe og utvikle våre egne høykvalitets yoga matter FOR DET AMERIKANSKE markedet. Vennligst finn vedlagt flere fotografier og en kort video av vårt produktdesign og fulle spesifikasjoner.

Vi er interessert i å finne en eksklusiv lisens til å produsere og distribuere denne nye patentsøkt design og tror at din bedrift ville være perfekt passform.

Spesifikasjoner:

Størrelse-70 cm x 26 cm

Teksturert, Sklisikker overflate

Slitesterkt skum; lateksfri med ftalatfri blekk

Ekstra Tykk, Ekstra Bred

gi oss også mer informasjon om hvordan prosessen fungerer og den vanlige tidsrammen det tar å utvikle produktprøver med lignende spesifikasjoner.

gi oss beskjed hvis du trenger mer informasjon eller hvis du har flere spørsmål.

når du er ferdig, vennligst send prøven til samme adresse vi angav, men før du gjør det, vil vi gjerne be om en kort videochat, slik at vi kan se hvordan produktet ser ut før du sender dem til oss.

Ser frem til å høre fra deg.

alt Det Beste!

Josh Miller

Hustle and Health Solutions

det er verdt å merke seg at detaljene du angir ikke alltid kan følges til punkt og prikke, og for en rekke årsaker. Meldingen kan gå gjennom flere personer før det endelig blir sendt til personen som faktisk gjør prøven. I mellom, informasjon kan bli blandet opp. Instruksjonene som personen som gjør prøven mottar, kan ikke lenger være lik det du faktisk videresendte.

Sørg også for å spørre om og hvordan prøveproduktet vil avvike fra prøven i masseproduksjon. Dette er viktig fordi det er tider når de samme materialene ikke er tilgjengelige i små mengder for å produsere en prøve.

dette er mulig fordi produsenter produserer tusenvis av hvert produkt, så en engangsprøve med noen forskjeller er ikke langt hentet. Leverandører gjør noen ganger dem ved hjelp av en maskin som er helt forskjellig fra de som brukes til masseproduksjon. Det kan også være ganger at de faktisk hånd-gjøre disse produktene. Tydeligvis er dette noe du vil vite.

Å Betale For Prøver

Å Betale (eller ikke betale) for prøver er ikke det samme som å betale for vanlige produkter fordi prisen vil avhenge av en rekke faktorer avhengig av din avtale med leverandøren. Nedenfor er noen av tingene du trenger å huske på:

• noen produsenter er enige om å trekke utvalgskostnader ut av din første bestilling. Bare vær forberedt på å komme inn i en avtale om at hvis prøven oppfyller dine krav, vil du legge inn en større bestilling.
• du kan be leverandører om å legge til prøvekostnaden i din offisielle bestilling. Fordelen med å gjøre dette er at du vil kunne spare penger hvis du bestemmer deg for å bestille fra en annen leverandør.
• du kan også inngå en avtale om å dele kostnadene med leverandøren.

i sjeldne tilfeller trenger du ikke å betale for noe spesielt for billigere produkter der leverandørene er villige til å bære fraktkostnadene. Det er vanligvis en fangst skjont.

Til tross for at du blir fortalt at det er gratis, vil du vanligvis bli igjen for å betale for enten prøven, frakt eller begge deler. Men så igjen leverandører kan alltid arbeide produktkostnaden i frakt sitat så selv om du ble fortalt at du ikke betaler for noe, du fortsatt faktisk er.

Betalingsmåte

Like viktig å huske på er betalingsmåten du må bruke vurderer du sannsynligvis arbeider med noen tusenvis av miles away.

de vanlige metodene er Enten Via PayPal eller bankoverføring via Western Union. PayPal er uten tvil det mer populære alternativet gitt hvor enkelt det er å overføre penger med dem.

Bankoverføring vil alltid være et levedyktig alternativ, men det har liksom fått en dårlig rap på grunn av svindel knyttet til metoden, for ikke å nevne den tiden det tar å behandle og hvor dyrt Det kan bli i Forhold Til PayPal.

selvfølgelig vil dette avhenge av hvilken metode du er mer komfortabel med, Men Hvis Det er bekvemmelighet og sikkerhet du er ute Etter, Er PayPal med vei å gå.

Hva Om Leverandører Nekter?

selv om det er sjelden at noen leverandør nekter å sende prøver gitt at du er villig til å bære eventuelle kostnader det påløper, er scenariet ikke umulig.

hvis du møter leverandører som kommer med alle slags unnskyldninger for ikke å gi prøver, har de normalt noe å skjule som definitivt er et rødt flagg.

Du har ikke råd til å gjøre forretninger med disse menneskene, så det øyeblikket du kjører inn i dem, løpe bort og ta notat slik at du kan unngå dem i fremtiden.

Hva Om Produsenten Ikke Oppfyller Forventningene mine?

det er her du vil sette pris på verdien av en preproduksjonsprøve. Det gir deg en måte å teste en produsents evne til å produsere en prøve i henhold til dine spesifikasjoner.

Realistisk sett vil mange Av dem Ikke kunne overholde og levere på kravene du har satt. Dette er normalt og det skjer.

Gi dem en sjanse til å innløse seg selv, men hvis de fortsatt mangler forventning to til tre ganger, er det på tide å gå videre. Du har ikke råd til å kaste bort mer tid og penger på en leverandør som åpenbart ikke kan levere et produkt slik du vil ha det.

Bestille Prøver Fra Mer enn En Leverandør

Eggende konkurranse Er en strålende strategi, spesielt når fail rate er høy for et bestemt produkt. Bestilling og betaling for prøver fra flere leverandører gir mye mening.

Du vil kaste bort massevis av tid og penger på en enkelt leverandør som holder kommer opp kort på forventningene. Når du har flere alternativer å velge mellom, kan du enkelt filtrere ut de som ikke utfører som forventet, slik at du kan fokusere på de som gjør det.

den eneste ulempen med denne strategien er at det blir dyrere når du legger til flere leverandører på listen din.

Bestilling Av Prøver På Alibaba

Alibaba Er et utmerket sted å lete etter leverandører og bestille prøver fra. Ikke bare er trinnene enklere, de har også blitt forenklet for kjøpere som deg som alltid er på farten. Trinnene nedenfor skal hjelpe deg med å legge inn en ordreprøve om noen få minutter:

1. bare gå til «My Alibaba» og klikk PÅ » RFQ «og klikk deretter På» Administrer RFQs »
2. Se etter DIN RFQ og klikk deretter På «Sitater»
3. Klikk» Be om En Prøve «når du har funnet sitatet
4. Gi all nødvendig informasjon i Prøveforespørselsskjemaet og klikk deretter På «Send Inn»

du kan også enkelt sende leverandører / produsenter du har valgt en e-post gjennom produktsiden meldingsboksen nedenfor. Du kan kopiere og lime inn e-postformatet vi oppgav ovenfor, og bare erstatte detaljene med det av deg.

når du Er ferdig, er alt du trenger å gjøre, å vente på svarene sine. Hvordan de reagerer og hvor snart du får svar skal hjelpe deg med å filtrere ut de gode eplene fra de dårlige.

Leverandører kan også sende deg fakturaer for prøver gjennom Alibaba, slik at du bare kan betale fakturaene og spore bestillingen alt via Alibaba-systemet.

Konklusjon

det er en god grunn til at bestilling av produktprøver har blitt vanlig praksis, spesielt blant merker som ønsker å distribuere produkter i store mengder. Det gir deg bare trygghet og sikkerhet for at du faktisk får produktet du trenger før du begynner å kjøpe i bulk.

Dette vil spare deg for mye penger på lang sikt og gi deg tryggheten du trenger for å gå fremover. Husk alltid at når det gjelder å selge produkter På Amazon (eller faktisk hvor som helst), bør du streve for høyeste kvalitet. Bestilling av produktprøver er en effektiv måte å sikre kvalitet på fordi du får en førstehånds titt på produktet før du bruker budsjettet til å bestille en større mengde.