vet du hvordan du skal revidere din produksjonsvirksomhet? En vanlig måte å gjøre det er gjennom en kvalitetskontroll revisjon som er en viktig del av enhver produksjon virksomhet. Det bidrar til å sikre at alle prosesser fungerer effektivt, slik at bedriften kan produsere produkter mer effektivt og minimere de totale driftskostnadene.

det er kritiske trinn for å utføre en kvalitetskontroll revisjon. Her er en sjekkliste over alt du trenger å gjøre for å lære å revidere produksjonsvirksomheten.

Slik Overvåker Du Produksjonsvirksomheten Vellykket

du må identifisere fokus og mål du vil oppnå med revisjonen. Derfra kan du velge en av følgende tre revisjonstyper som best oppfyller dine angitte mål:

• Systemrevisjoner evaluerer et selskaps styringssystemer og sørger for at alle elementer og prosesser er effektive. Denne typen revisjon sikrer også at utvikling og implementering av disse systemene oppfyller spesifiserte krav. For eksempel vil en revisjon av et kvalitetsstyringssystem gjennomgå et selskaps eksisterende kvalitetssystem for å sikre at det passer med selskapets retningslinjer og nødvendige forskrifter.

• Produktrevisjoner undersøker tjenestene og produktene som et selskap tilbyr for å sikre at de er i samsvar med ytelsesstandarder, samt kvalitetsstandarder for kunder, myndigheter og bedrifter.

• prosessrevisjoner sikrer at alle selskapsprosesser utfører effektivt innenfor sine fastsatte grenser. Denne typen revisjon vil kontrollere driftstid og respons, samt effektiviteten av hver prosedyre og prosessspesifikasjoner.

List Oppgaver og Utfør Revisjon

basert på revisjonen du trenger, må du utføre bestemte oppgaver for å måle ytelsen og effektiviteten til et bestemt område nøyaktig. Når det er på tide å utføre revisjonen, liste hver oppgave i en rekke trinn. Pass på at du følger hvert trinn for å sikre at ingenting blir savnet.

Registrer Funn I Revisjonsrapport

når revisjonen er fullført, må revisorene opprette en revisjonsrapport for å dokumentere alle funnene sine. Gjennomgå hver rapport og planlegge et møte for å diskutere problemene som er oppført.

Bestem Og Utfør Korrigerende Tiltak

ved hjelp av rapportene, bestem og utfør korrigerende tiltak som kan løse selskapets problemer som er oppført. Legg merke til alt du gjør for å løse hvert problem i en egen rapport. Dette vil hjelpe deg å holde styr på metodene du prøver og hjelpe deg å bedre velge korrigerende tiltak i fremtiden.

Planlegg En Oppfølgingsrevisjon

når en korrigerende handling er fullført, utfører du en annen revisjon for å måle endringer forårsaket av korrigerende tiltak. Hvis systemprosesser, ytelse eller produkter forbedres og er mer effektive, kan du registrere funnene dine i en egen revisjonsrapport og diskutere den. Deretter kan du lukke revisjonen.

hvis funn indikerer minimale eller ingen endringer i prosesser, ytelse eller produkter, ta hensyn til dette i en egen revisjonsrapport og bestem en ny korrigerende tiltak. Fortsett dette mønsteret til ting blir bedre.

Selskapsrevisjoner er nøkkelen til å sikre effektive prosesser og kvalitetsprodukter og tjenester. Så bruk sjekklisten ovenfor for å sikre at du gjør alt for å utføre en vellykket revisjon for din bedrift.

Sjekk UT CPV Manufacturing blogg for flere industri tips.