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Quanto tempo ci vuole per trascrivere un’ora di audio?
La risposta breve: Lo standard del settore è di quattro ore di tempo di trascrizione per un’ora di audio chiaro, o un rapporto 4:1 – cioè, un’ora di tempo di trascrizione per una registrazione di 15 minuti.
Nella mia esperienza di trascrittore professionale professionale, l’audio chiaramente registrato con altoparlanti lenti e chiari può essere trascritto in un rapporto di 3:1 o 2:1 o anche inferiore – ovvero un’ora di tempo di trascrizione per un file di 20 o 30 minuti.
E, dall’altra parte dello spettro della qualità audio, un’ora di audio ovattato o confuso con molte voci sovrapposte potrebbe richiedere 10 ore o più per trascrivere.
Quindi, possiamo dire che un’ora di audio può richiedere da due ore a 10 ore o più per trascrivere. Questa è una bella gamma!
Poiché la qualità audio di solito cade da qualche parte tra i due estremi, immagino che il rapporto per molti trascrittori professionisti spesso si avvicina a 5:1 o 6:1 (cinque o sei ore per trascrivere un’ora di audio).
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Fattori che influenzano la trascrizione in tempo per l’audio ora
a parte dal livello di esperienza e la velocità di battitura in parole al minuto, ci sono diversi fattori che influenzano la trascrizione in tempo per l’audio ora:
- la qualità della registrazione Audio
- Numero di altoparlanti
- il rumore di Sottofondo
- Speaker “coerenza” (cioè, fare gli altoparlanti parlare l’uno sopra l’altro? Parlano velocemente o lentamente? Finiscono un pensiero prima di iniziare la frase successiva?)
- Accenti regionali
- Quantità di ricerca richiesta (nomi, luoghi, terminologia specializzata, ecc.)
- Requisiti speciali di trascrizione, come timestamp o true verbatim transcription
Più fattori vengono generati nel mix, più tempo impiegherà l’audio per trascrivere. (Ho incontrato file che erano interamente “non trascrivibili”, ma questo è un argomento per un altro post!)
La maggior parte dei servizi di trascrizione professionali rappresentano questi fattori facendo pagare a diversi livelli per-audio-minuto per compensare transcriptionists per il tempo extra necessario per trascrivere un file impegnativo.
Oppure, possono addebitare una tariffa diversa a seconda del tipo di audio, ad esempio un podcast rispetto a una chiamata in conferenza. I podcast tendono ad avere meno altoparlanti e sono prodotti con apparecchiature di registrazione di qualità, quindi tendono a richiedere meno tempo per trascrivere.
Focus group e conference call, d’altra parte, hanno maggiori probabilità di avere problemi di qualità audio e molti partecipanti parlano l’uno sull’altro. Pertanto, possono richiedere molte più ore per trascrivere.
Come ridurre il tempo di trascrizione per ora audio
Se stai facendo le tue trascrizioni per tagliare i costi, ti consiglio di utilizzare il software di trascrizione pro per risparmiare un sacco di tempo. (Express Scribe è un ottimo programma gratuito.)
È inoltre possibile utilizzare un pedale progettato per la trascrizione (io uso il pedale Infinity USB) per controllare la riproduzione audio senza l’uso di tasti di scelta rapida.
Se stai lavorando con audio particolarmente impegnativo, considerare l’utilizzo di un paio di cuffie “sintonizzati” per la trascrizione.
Per ulteriori suggerimenti per risparmiare tempo, controlla il mio post su come trascrivere come un professionista.
Se stai esternalizzando la trascrizione a un’agenzia, vorrai comunque considerare il periodo di tempo che il tuo audio impiegherà per trascrivere. Un file audio impegnativo si traduce in una trascrizione con più inaudibili, un tempo di consegna più lungo, e – se si sta lavorando con un servizio di trascrizione che compensa transcriptionists per il loro tempo supplementare – un costo più elevato.
Per ridurre al minimo i costi di trascrizione e massimizzare la vostra esperienza, utilizzare apparecchiature di registrazione di qualità e registrare l’audio in una posizione con il minimo rumore.
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