Come organizzare gli altri calcoli del valore guadagnato in Excel

Il vero potere di earned value deriva dal fatto che earned value consente a un project manager o azienda di comprendere le prestazioni del progetto sulla base di portata, tempi e costi.

Il vero vantaggio del valore guadagnato ‘numero’ è quando si confronta questo numero con il costo effettivo e il programma in modo da poter valutare le prestazioni.

I calcoli del valore guadagnato in Excel presentano quasi sempre queste altre variabili o equazioni e sono strettamente legati al valore guadagnato.

Per comprendere le nostre prestazioni in base ai costi, abbiamo solo bisogno di monitorare e fare riferimento a un’altra metrica o numero nel nostro foglio Excel: il nostro costo effettivo.

È meglio se questo costo effettivo è formattato in modo simile alla tua % di progetto completo, e può anche seguire la stessa cadenza per mantenere le cose semplici.

Una volta che abbiamo questa riga di numeri, possiamo fare riferimento a questo numero nella nostra formula di varianza dei costi:

Varianza dei costi = Valore guadagnato – Costo effettivo

Nella nostra tabella o cella di Excel varianza dei costi, dobbiamo fare riferimento al nostro costo effettivo – che è i dati raccolti e riconciliati sul progetto, nonché fare riferimento al nostro numero di valore guadagnato che abbiamo elaborato sopra. Questo è dove mantenere il tuo foglio excel organizzato è utile.

Una volta organizzato, puoi semplicemente inserire la % più recente del progetto completato e i costi effettivi. Il tuo valore guadagnato e la tua varianza di costo saranno quindi aggiornati automaticamente in tempo reale nel tuo foglio Excel.

L’ultimo pezzo importante del puzzle per un foglio Excel di calcolo del valore guadagnato standard è la tua varianza di pianificazione.

La varianza del programma si trova con questa equazione:

Varianza del programma = Valore guadagnato-Valore pianificato

Ancora una volta, possiamo fare riferimento alla nostra cella del valore guadagnato, ma per quanto riguarda il nostro valore pianificato?
Per il valore pianificato, dobbiamo essere in grado di fare riferimento alla % pianificata del completamento del progetto in questa fase del progetto.

Quindi vogliamo impostare una tabella separata che rispecchia la nostra cadenza di analisi del valore guadagnato. Se vogliamo calcolare il valore guadagnato una volta al mese, quindi l’installazione di un tavolo che ha pianificato % di completamento del progetto nel corso di ogni mese x dal nostro statica BAC, quindi siamo in grado di fare riferimento a questo numero il nostro valore pianificato equazione:

PV = % di completato il progetto (previsti) x Bilancio al completamento (BAC)

Quindi abbiamo semplicemente avanti questo numero nel nostro programma formula di varianza, e sottrarre questo numero dal nostro riferimento valore raggiunto numero.

Possiamo ovviamente costruire ancora più formule di valore guadagnato e dettagli, se necessario, come la nostra stima al completamento, o possiamo mantenerlo semplice.