Sai come controllare il vostro business di produzione? Un modo comune di farlo è attraverso un controllo di qualità che è una parte vitale di qualsiasi attività di produzione. Aiuta a garantire che tutti i processi funzionino in modo efficace in modo che la tua azienda possa produrre prodotti in modo più efficiente e ridurre al minimo i costi operativi complessivi.

Ci sono passaggi critici per eseguire correttamente un controllo di qualità. Ecco una lista di controllo di tutto ciò che devi fare per imparare a controllare la tua attività di produzione.

Come controllare la vostra attività di produzione con successo

È necessario identificare il focus e l’obiettivo che si desidera raggiungere con l’audit. Da lì, è possibile selezionare uno dei seguenti tre tipi di audit che meglio soddisfa gli obiettivi specificati:

• Gli audit di sistema valutano i sistemi di gestione di un’azienda e assicurano che tutti gli elementi e i processi siano efficaci. Questo tipo di audit garantisce inoltre che lo sviluppo e l’implementazione di questi sistemi soddisfino i requisiti specificati. Ad esempio, un audit del sistema di gestione della qualità esaminerà il sistema di qualità esistente di un’azienda per assicurarsi che si adatti alle politiche aziendali e ai regolamenti richiesti.

• Gli audit dei prodotti esaminano i servizi e i prodotti offerti da un’azienda per garantire che siano conformi agli standard di prestazioni e agli standard di qualità dei clienti, del governo e dell’azienda.

• Gli audit di processo assicurano che tutti i processi aziendali stiano eseguendo in modo efficiente entro i limiti stabiliti. Questo tipo di audit controllerà il tempo di funzionamento e la reattività, nonché l’efficacia di ciascuna procedura e le specifiche di processo.

Elenca le attività ed esegui l’audit

In base all’audit di cui hai bisogno, dovrai eseguire attività specifiche per misurare con precisione le prestazioni e l’efficacia di un’area specifica. Quando è il momento di eseguire l’audit, elencare ogni attività in una serie di passaggi. Assicurati di seguire ogni passaggio per assicurarti che non manchi nulla.

Registra i risultati nel rapporto di audit

Quando l’audit è completo, chiedi ai tuoi auditor di creare un rapporto di audit per documentare tutti i loro risultati. Rivedere ogni rapporto e pianificare una riunione per discutere i problemi elencati.

Determinare e condurre azioni correttive

Utilizzando i report, determinare ed eseguire azioni correttive che potrebbero risolvere i problemi aziendali elencati. Prendi nota di tutto ciò che fai per risolvere ogni problema in un rapporto separato. Questo ti aiuterà a tenere traccia dei metodi che cerchi e ti aiuterà a scegliere meglio le azioni correttive in futuro.

Pianificare un controllo di follow-up

Al termine di un’azione correttiva, eseguire un altro controllo per misurare le modifiche causate dall’azione correttiva. Se i processi di sistema, le prestazioni o i prodotti migliorano e sono più efficienti ed efficaci, registrare i risultati in un rapporto di audit separato e discuterne. Quindi puoi chiudere l’audit.

Se i risultati indicano cambiamenti minimi o nulli nei processi, nelle prestazioni o nei prodotti, prenderne nota in un rapporto di audit separato e determinare una nuova azione correttiva. Continuare questo modello fino a quando le cose migliorano.

Gli audit aziendali sono la chiave per garantire processi efficienti e prodotti e servizi di qualità. Quindi, utilizzare la lista di controllo di cui sopra per assicurarsi che si fa di tutto per eseguire un audit di successo per la vostra azienda.

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