a megfelelő képzési és fejlesztési terv kidolgozása teljesen átalakíthatja vállalatát, kívül és belül egyaránt. Ez közvetlenül befolyásolja az alkalmazottak motivációját, és ennek eredményeként termelékenységüket, valamint hasznos eszköz a tehetségmegtartáshoz. Tehát nem szabad alábecsülni a jó vállalati képzési terv értékét.

folytatjuk, hogy elmagyarázzuk, mi ez, mi a célja, és hogyan készítsünk egy képzési tervet, lépésről lépésre.

mi a munkavállalói képzési terv meghatározása?

a kérdés megválaszolásához azt mondhatjuk, hogy a képzési terv minden olyan tevékenységre vonatkozik, amelynek célja a vállalat munkaerejének ismereteinek és készségeinek javítása.

ezeket a terveket általában a munkavállalók és a vállalat céljaihoz igazítják. A fő cél az, hogy versenyképesek maradjunk a változó világban, amelyben élünk.

mik a képzési terv céljai?

a képzési terv célja az alkalmazottak motivációjának és teljesítményének közvetlen javítása, lehetővé téve az üzleti cél elérését. Ily módon a képzési terv stratégiai szerepet játszhat a vállalat számára.

a munkavállalók készségeinek azonosítása és mérése

a munkavállalói képzési tervek kidolgozása előtt létre kell hozni egy alapvonalat; azaz azonosítani és értékelni kell a munkavállalók jelenlegi készségeit.

a teljesítményértékelő szoftver segítségével könnyedén meghatározhatja az egyes alkalmazottak erősségeit és fejlesztési területeit. Ily módon képesek leszünk mindegyikre konkrét intézkedéseket tervezni, és valódi eredményeket elérni.

a vállalat teljesítményének javítása

a munkavállalók leggyengébb területeinek megerősítése képzéssel javítja az egyéni teljesítményüket, de az osztályuk, és végső soron az egész vállalat teljesítményét is. Minden alkalmazott egy komplex gép része, amelyben minden alkatrész fontos. Ha a vállalatnak ambiciózus céljai vannak, akkor az alkalmazottak teljesítményének képzésen keresztüli előmozdítása jó stratégia lehet ezek elérésére.

egy tanulmány kimutatta, hogy a személyzet képzésének 10% – os növekedése 8,6% – kal növelheti termelékenységüket.

az alkalmazottak készségeinek fejlesztése

bármely vállalati képzési terv egyik fő célja, hogy segítse a szakembereket olyan speciális készségek fejlesztésében, amelyek kulcsfontosságúak lehetnek számukra és a szervezet számára. Ez nyilvánvalóan pozitív hatással van a munkateljesítményükre, de motivációjukra és elkötelezettségükre is. Ez viszont csökkenti a személyzet fluktuációját és új tehetségeket vonz.

a munkakörnyezet javítása

az a munkavállaló, aki úgy érzi, hogy a vállalat törődik fejlődésével és szakmai fejlődésével, és hogy megadja nekik a céljaik eléréséhez szükséges eszközöket, boldogabb, motiváltabb és elkötelezettebb lesz. Ez hatással van az egész szervezet munkakörnyezetére.

a Gallup tanulmánya kimutatta, hogy az elkötelezett alkalmazottakkal rendelkező vállalatok 21% – kal jövedelmezőbbek, mint a nélküliek.

a tehetség megtartása

a képzésből fakadó másik fontos szempont a tehetség megtartása. Azok az alkalmazottak, akik úgy érzik, hogy “csapdába esnek” a szervezetben, és nem látnak lehetőséget a növekedésre vagy a fejlődésre, nagyobb valószínűséggel fogadnak el egy másik ajánlatot, ha lehetőséget kapnak rá.

egy tanulmány szerint egy alkalmazott cseréje 6 vagy 9 hónapos fizetésnek felel meg a vállalatnak. Ha például a munkavállaló évente 60 000-et keres, a toborzás és a képzés költsége elérheti a 30 000-et vagy a 45 000-et.

6 képzési terv létrehozásának lépései a vállalatnál

hogyan készül a képzési terv? Megvizsgáltuk annak meghatározását és céljait, tehát itt az ideje, hogy munkához lássunk. Folytatjuk a saját terv elkészítésének hat kulcsfontosságú lépését.

az igények azonosítása

a képzési terv megtervezése előtt fontos felmérni a személyzet igényeit. Jó kiindulópont az egyes alkalmazottak erősségeinek és gyengeségeinek elemzése a közös trendek azonosítása érdekében.

mint korábban említettük, egy teljesítményértékelési program nagy segítség lehet itt, mivel minőségi és mennyiségi adatokat ad nekünk, amelyekre alapozhatjuk munkánkat.

a program célkitűzéseinek meghatározása

minden projektnek egyértelmű célkitűzésekkel kell kezdődnie. Ha azonosítani szeretné őket, és írásban meg szeretné határozni őket, válaszolhat ezekre a kérdésekre:

• miért használja ezt a programot?
• milyen problémákat old meg?
• hogyan javul az alkalmazottak teljesítménye ezzel a programmal?
• hogyan fogja elérni a munkavállaló az üzleti célokat?
• a képzés felkészíti-e a munkavállalót új szerepek betöltésére?
• hogyan javítja a program a tehetségmegtartás arányát?

vonja be az alkalmazottakat

a vállalati képzési program ötletbörzéjének ebben a korai szakaszában ne habozzon megkérdezni a személyzetet, hogy mit szeretnének tanulni. Ez a fajta program jobban működik, ha az alkalmazottak részt vesznek.

véleményük felmérésének egyszerű módja egy névtelen felmérés elvégzése. Íme néhány kérdést feltenni:

• mitől éreznéd magad nagyobb biztonságban a munkahelyeden?
• mely tanulási módszerek működnek az Ön számára?
• mi javítaná a csapat teljesítményét?
• milyen érdekei vannak a munkán kívül?

hozzon létre hasznos, személyre szabott és vonzó élményeket

ha az alkalmazottak nem találják hasznosnak a képzést, akkor nehéz lesz bevonni őket, és teljes mértékben kihasználni azt. Ezért fontos, hogy olyan élményeket hozzunk létre, amelyek figyelembe veszik igényeiket, érdeklődésüket és azt, hogy miként tanulnak a legjobban.

tervezze meg a képzést

mindezekkel az információkkal már tudja, hogyan készítsen képzési tervet. A legjobb, ha olyan Humánerőforrás-szoftvert használ, amely segít az elvégzendő különböző tevékenységek alakításában és megszervezésében.

egyrészt általános képzést hozhat létre, amelyen a vállalat összes alkalmazottjának részt kell vennie. Ezek lehetnek márka, termék vagy vállalati kultúra témájában.

másrészt arra törekszik, hogy konkrét terveket készítsen az egyes alkalmazottaknál az első elemzés során észlelt gyengeségek kezelésére. Fontos, hogy ebben a szakaszban egyértelmű célokat tűzzünk ki, és a munkavállalóval együtt készítsünk nyomon követési tervet.