Demander à votre employeur de couvrir le coût d’un cours peut être éprouvant pour les nerfs.

Mais tant que vous l’abordez de la bonne manière, il n’y a aucune raison d’être anxieux. Voici nos meilleurs conseils pour réussir

Faites vos recherches

Il est important de savoir si votre entreprise est susceptible de vouloir des employés possédant les qualifications que vous cherchez à atteindre. Si des postes plus élevés au sein de l’entreprise ne détiennent généralement pas ou ne nécessitent pas la qualification, cela pourrait signifier que votre employeur est moins susceptible de vous financer.

Vérifiez si votre entreprise dispose déjà d’un programme de formation ou d’une allocation de financement. S’ils le font, assurez-vous de lire les règles et les exigences.

Considérez ce que vous voulez étudier, où et pourquoi. Cela constituera le fondement de votre demande et vous devez être sûr à 100% de ce que vous voulez. Assurez-vous qu’il est pertinent pour votre carrière et fera de vous un employé plus précieux.

N’oubliez pas de considérer le format du cours. Les employeurs sont beaucoup plus susceptibles de financer une qualification à temps partiel qui vous permettra de continuer à travailler, en particulier s’il s’agit d’un programme long.

Formulez une analyse de rentabilisation

La décision de financer vos études sera évaluée comme une proposition commerciale; par conséquent, vous devrez former une analyse de rentabilisation qui soumettra la suggestion à votre employeur de manière bien raisonnée et bien formulée.

Expliquez le Retour sur investissement (ROI); cela montrera à votre entreprise ce qu’elle peut espérer gagner en retour d’un investissement dans votre éducation. S’il est possible d’attribuer une valeur monétaire à cela, c’est encore mieux.

Soulignez les avantages pour les deux parties. Cela peut inclure un ou plusieurs des faits suivants:

• Vous obtiendrez une qualification qui améliore vos perspectives de carrière.
• Faire des études supérieures améliorera votre estime de soi et votre confiance en vous.
• Votre employeur obtiendra un membre du personnel plus efficace avec une plus grande connaissance.
• Il est prouvé que le financement de l’éducation améliore la loyauté des employés et les niveaux de rétention du personnel.
• Améliorer les compétences et promouvoir le personnel existant coûte souvent moins cher que d’employer de nouvelles personnes.

Définissez des attentes réalistes

Avant de présenter votre analyse de rentabilisation aux décideurs, il est important de vous préparer à toutes les éventualités possibles et de gérer vos attentes.

Accepter que le processus d’obtention du financement pourrait être long et difficile. Si la proposition que vous faites est nouvelle pour votre entreprise, il se peut qu’il n’y ait pas de procédures appropriées en place.

Sachez que le processus peut prendre plus de temps que prévu. Il est peu probable qu’il n’y ait qu’un seul intervenant impliqué dans la décision; par conséquent, vous devez vous préparer à ce que la demande soit distribuée et envoyée à la direction supérieure.

Préparez-vous au rejet. Il y a toujours la possibilité que, quelle que soit votre analyse de rentabilisation, votre employeur rejette votre demande. Si cela se produit, il est important de comprendre les raisons de cette réponse et de déterminer s’il s’agit d’une décision finale ou simplement d’un cas de mauvais timing. De cette façon, vous savez s’il est possible de soumettre à nouveau votre proposition à une date ultérieure.

Préparez-vous à travailler dur. Obtenir une qualification prend du temps et demande intellectuellement. Assurez-vous d’avoir le dévouement requis pour voir le cours jusqu’à la fin.

Parlez au décideur

Planifiez une réunion avec votre manager ou votre chef d’équipe; assurez-vous qu’il s’agit d’une réunion officielle au lieu d’un rendez-vous occasionnel. Non seulement cela permettra à votre patron de savoir que vous voulez vraiment vous entraîner, mais cela lui donnera suffisamment de temps pour examiner correctement la demande.

Une fois que vous avez réservé une réunion, pratiquez ce que vous allez dire. Apprenez tout ce que vous pouvez sur votre cours, soyez affirmatif dans votre livraison et préparez des retours pour les éventuelles objections de votre patron.

Lors de votre réunion, exprimez clairement tous vos points et présentez votre proposition de manière à ce que votre employeur puisse comprendre pourquoi il est judicieux de financer votre étude.

Lisez votre contrat

Si votre entreprise accepte votre demande, elle vous enverra probablement un contrat à signer. Assurez-vous de comprendre ce que vous signez. Demandez des conseils externes si vous en avez besoin.

Vous devriez également considérer les points suivants:

• Qui paie le cours? Est-ce un paiement partiel ou un paiement intégral?
• Comment le paiement est-il effectué? Payez-vous et obtenez-vous un remboursement ou l’employeur paie-t-il directement l’établissement d’enseignement? S’il s’agit d’un plan de remboursement, quand l’argent entre-t-il dans votre compte?
• Est-ce qu’on vous demande de vous engager à un contrat de travail plus long avec votre employeur en échange du financement? Si oui, est-ce une période qui vous satisfait? Que se passe-t-il si vous décidez de quitter l’entreprise avant la fin de votre nouveau contrat?
• Votre employeur paiera-t-il des ressources telles que des livres?
• Devez-vous maintenir et/ou atteindre une note spécifique afin de continuer à recevoir du financement?
• Que se passe-t-il si vous ne pouvez pas terminer le programme en raison d’une maladie, de problèmes personnels, d’un besoin de déménager, etc.?
• S’il y a des examens, des heures de contact pendant le temps de travail ou du temps nécessaire à la rédaction de l’évaluation, ce temps sera-t-il fourni par l’employeur? Ou êtes-vous censé le prendre comme congé?

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