Comment organiser vos autres calculs de valeur gagnée dans excel

Le pouvoir réel de la valeur acquise vient du fait que la valeur acquise permet à un chef de projet ou à une entreprise de comprendre la performance du projet en fonction de la portée, du temps et du coût.

Le véritable avantage de votre « nombre » de valeur gagnée est de comparer ce nombre à votre coût réel et à votre calendrier afin de pouvoir évaluer les performances.

Les calculs de valeur gagnée dans Excel comportent presque toujours d’autres variables ou équations et sont étroitement liés à la valeur gagnée.

Pour comprendre notre performance en fonction des coûts, il nous suffit de suivre et de référencer une autre métrique ou un autre nombre dans notre feuille Excel : notre coût réel.

Il est préférable que ce coût réel soit formaté de la même manière que votre % du projet terminé, et qu’il puisse même suivre la même cadence pour garder les choses simples.

Une fois que nous avons cette ligne de nombres, nous pouvons référencer ce nombre dans notre formule de variance des coûts:

Variance des coûts = Valeur gagnée – Coût réel

Dans notre tableau Excel ou cellule de variance des coûts, nous devons faire référence à notre coût réel – qui est les données collectées et rapprochées sur le projet ainsi que notre numéro de valeur gagnée que nous avons établi ci-dessus. C’est là que garder votre feuille Excel organisée est utile.

Une fois organisé, vous pouvez simplement entrer votre % le plus récent du projet terminé et vos coûts réels. Votre valeur gagnée et votre écart de coût seront alors automatiquement mis à jour en temps réel dans votre feuille Excel.

La dernière pièce majeure du puzzle pour une feuille excel de calcul de la valeur acquise standard est la variance de votre calendrier.

La variance du calendrier est trouvée avec cette équation:

Variance du calendrier = Valeur gagnée – Valeur planifiée

Encore une fois, nous pouvons référencer notre cellule de valeur gagnée, mais qu’en est-il de notre valeur planifiée?
Pour la valeur prévue, nous devons être en mesure de référencer le % prévu d’achèvement du projet à ce stade du projet.

Nous voulons donc configurer une table séparée qui reflète notre cadence d’analyse de la valeur gagnée. Si nous voulons calculer la valeur gagnée une fois par mois, puis configurer une table qui contient le % prévu d’achèvement du projet au cours de chaque mois x par notre BAC statique, nous pouvons référencer ce nombre dans notre équation de valeur planifiée:

PV =% du projet terminé (prévu) x Budget à l’achèvement (BAC)

Puis nous transférons simplement ce nombre dans notre formule de variance du calendrier et soustrayons ce nombre de notre numéro de valeur gagnée référencé.

Nous pouvons bien sûr construire encore plus de formules de valeur gagnée et de détails si nécessaire, comme notre estimation à la fin, ou nous pouvons garder les choses simples.