kiireiselle leasingkonsultille menestyksen avain on ajanhallinta. Jos hallitset tehokkaasti aikaasi, voit parantaa vuorovaikutustasi asukkaiden kanssa-ja lisätä myös sulkeutumisastettasi.

tässä on kahdeksan ajanhallintastrategiaa, joita kannattaa käyttää:

1. Pidä joustava työaika. Varaa tietty aika toimistoajoille ja kannusta asukkaita varaamaan ajanvarauksia, jotta he voivat keskustella huolistaan. Jos mahdollista, kysy asukkailta, mitä he haluaisivat käydä läpi etukäteen, jotta voit valmistautua mahdollisiin valituksiin ja vastata toimintasuunnitelmalla. Sisällytä ilta tuntia ajoittain (viikoittain tai kuukausittain) tavoittaa asukkaita, jotka eivät ole käytettävissä aikana perinteisen työpäivän. Asukkaasi arvostavat tehokkuuttasi ja aikasi huomioon ottamista, eivätkä he todennäköisesti ryntää vihoissaan toimistoosi.

2. Ajoita vaikeat tehtävät tuottavimpaan vuorokaudenaikaasi. Osa esimerkiksi hoitaa monimutkaiset henkiset tehtävät paremmin aamulla, kun olo on virkeä, ja ajoittaa sitten omaisuustarkastukset ja muut virka-ajan ulkopuoliset tehtävät iltapäiväksi, jolloin liikunta on bonusta. Toiset saattavat havaita asian olevan päinvastoin. Etsi tasapaino, joka toimii parhaiten sinulle.

3. Varaa joka päivä tietty aika sähköpostien lukemiseen ja puheluihin vastaamiseen. Sähköpostien ja puhelinviestien tarkistaminen aamulla auttaa sinua aikatauluttamaan päiväsi, ja voit delegoida johtolankoja tai huoltopyyntöjä, joita vastaanotettiin toimiston ollessa suljettuna.

4. Kommunikoi säännöllisesti henkilökunnan kanssa. Käytä näitä sisäänkirjautumisia vastuun delegointiin, kysymyksiin vastaamiseen ja tärkeiden kiinteistötietojen levittämiseen.

5. Laadi päivittäin, viikoittain ja kuukausittain tehtävälistat. Tarkista listaa pitkin päivää ja päivitä sitä tarpeen mukaan.

6. Käytä teknologiaa. Online-kalenterit, ryhmä kutoma ja sähköinen Pankki kaikki voivat auttaa parantamaan tehokkuutta ja tuottavuutta.

7. Ryhmittele samanlaisia tehtäviä yhdessä. Käytät vähemmän henkistä energiaa vaihteiden vaihtamiseen.

8. Älä viitsi. Joskus hätätilanteita tapahtuu, etkä voi suorittaa—tai edes aloittaa—suunniteltua tehtävälistaa. Sisällyttäkää tämänpäiväinen keskeneräinen lista huomiseen ja siirtykää eteenpäin. Myös, varmista, että olet ajoittaa joitakin alas aikaa itse, vaikka se on vain muutaman minuutin suljetun oven hiljainen, jotta levätä ja keskittyä.

asetu itse menestymään

menestyneimmät leasingkonsultit muistavat aina kohdella asukkaita ja tulevia asukkaita kuin ihmisiä, ei vain potentiaalisena provisiona. Tehokas ajanhallinta ja aidot ihmissuhdetaidot lisäävät sekä tuottavuutta että työtyytyväisyyttä. Tehtävä on vaativa, mutta oikeilla strategioilla voi menestyä. Jos opit hallitsemaan aikaasi ja asukkaitasi tehokkaasti, voit vähentää päivittäistä stressitasoasi ja nauttia kadehdittavasta sulkemisasteesta.