för en upptagen leasingkonsult är nyckeln till framgång tidshantering. Om du effektivt kan hantera din tid kan du förbättra dina interaktioner med invånarna—och öka ditt stängningsförhållande också.

här är åtta tidshanteringsstrategier du bör använda:

1. Håll flexibel kontorstid. Ange en viss tid för kontorstid och uppmuntra invånarna att schemalägga möten för att diskutera deras oro. När det är möjligt, fråga invånarna vad de vill gå över i förväg, så att du kan förbereda dig för eventuella klagomål och svara med en handlingsplan. Inkludera kvällstimmar ibland (veckovis eller månadsvis) för att nå invånare som inte är tillgängliga under den traditionella arbetsdagen. Dina invånare kommer att uppskatta din effektivitet och hänsyn till sin tid, och de kommer att vara mindre benägna att storma in på ditt kontor i ilska.

2. Planera svåra uppgifter för din mest produktiva tid på dagen. Till exempel hanterar vissa människor komplexa mentala uppgifter bättre på morgonen när de känner sig fräscha och schemalägger sedan fastighetsinspektioner och andra uppgifter utanför kontoret för eftermiddagen när fysisk aktivitet är en bonus. Andra kan tycka att motsatsen är sant. Hitta den balans som fungerar bäst för dig.

3. Avsätt en viss tid varje dag för att läsa e-post och returnera telefonsamtal. Granska e-post och telefonmeddelanden på morgonen hjälper dig att schemalägga din dag, och du kan delegera eventuella leads eller underhållsförfrågningar som mottogs när kontoret stängdes.

4. Kommunicera regelbundet med personalen. Använd dessa incheckningar för att delegera ansvar, svara på frågor och sprida viktig fastighetsinformation.

5. Kompilera dagliga, veckovisa och månatliga att göra-listor. Kontrollera listan hela dagen och uppdatera den efter behov.

6. Använd teknik. Online kalendrar, grupp textning och elektronisk bank alla kan bidra till att förbättra effektiviteten och produktiviteten.

7. Gruppera liknande uppgifter tillsammans. Du kommer att använda mindre mentala energiväxlingsväxlar på detta sätt.

8. Ge dig själv en paus. Ibland inträffar nödsituationer och du kan inte slutföra—eller ens starta—din planerade lista över uppgifter. Inkorporera dagens oavslutade lista i morgondagens och gå vidare. Se också till att du schemalägger dig själv i lite tid, även om det bara är några minuters tyst dörr för att vila och fokusera om.

Ställ dig upp för framgång

de mest framgångsrika leasingkonsulterna kommer alltid ihåg att behandla invånare och potentiella invånare som människor, inte bara som en potentiell provision. Effektiv tidshantering och äkta interpersonella färdigheter ökar både din produktivitet och din arbetstillfredsställelse. Positionen är krävande, men med rätt strategier på plats kan du lyckas. Om du kan lära dig att hantera din tid och dina invånare effektivt kan du minska din dagliga stressnivå och njuta av ett avundsvärt stängningsförhållande.