for en travel leasingkonsulent er nøkkelen til suksess tidsstyring. Hvis du effektivt kan styre tiden din, kan du forbedre samspillet med beboere-og øke lukkeforholdet ditt også.

her er åtte tidsstyringsstrategier du bør bruke:

1. Hold fleksibel kontortid. Angi en angitt tid for kontortid, og oppfordre innbyggerne til å planlegge avtaler for å diskutere deres bekymringer. Når det er mulig, spør beboerne hva de ønsker å gå over på forhånd, slik at du kan forberede eventuelle klager og svare med en handlingsplan. Inkluder kveldstimer til tider (ukentlig eller månedlig) for å nå innbyggere som ikke er tilgjengelige i løpet av den tradisjonelle virkedagen. Beboerne vil sette pris på din effektivitet og vurdering av sin tid, og de vil være mindre sannsynlig å komme storming inn på kontoret i sinne.

2. Planlegg vanskelige oppgaver for din mest produktive tid på dagen. For eksempel håndterer noen mennesker komplekse mentale oppgaver bedre om morgenen når de føler seg friske, og planlegger eiendomsinspeksjoner og andre oppgaver utenfor kontoret for ettermiddagen når fysisk aktivitet er en bonus. Andre kan oppleve at det motsatte er sant. Finn den balansen som fungerer best for deg.

3. Sett av en bestemt tid hver dag for å lese e-post og returnere telefonsamtaler. Gjennomgang av e-post og telefonmeldinger om morgenen vil hjelpe deg med å planlegge dagen, og du kan delegere eventuelle kundeemner eller vedlikeholdsforespørsler som ble mottatt da kontoret ble stengt.

4. Kommuniser regelmessig med personalet. Bruk disse innsjekkingene til å delegere ansvar, svare på spørsmål og formidle viktig eiendomsinformasjon.

5. Kompilere daglige, ukentlige og månedlige gjøremålslister. Sjekk listen hele dagen og oppdater den etter behov.

6. Bruk teknologi. Online kalendere, gruppe texting og elektroniske banktjenester alle kan bidra til å forbedre effektivitet og produktivitet.

7. Gruppere lignende oppgaver sammen. Du vil bruke mindre mental energi bytte gir på denne måten.

8. Gi deg selv en pause. Noen ganger skjer nødsituasjoner, og du kan ikke fullføre—eller til og med starte-den planlagte listen over oppgaver. Innlemme dagens uferdige liste inn i morgendagens og gå videre. Sørg også for at du planlegger litt nedetid for deg selv, selv om det bare er noen få minutter med stille stille for å hvile og refokusere.

Sett deg opp for suksess

de mest vellykkede leasingkonsulentene husker alltid å behandle beboere og potensielle beboere som mennesker, ikke bare som en potensiell kommisjon. Effektiv tidsstyring og ekte mellommenneskelige ferdigheter vil øke både produktiviteten og jobbtilfredsheten. Stillingen er krevende, men med de riktige strategiene på plass, kan du lykkes. Hvis du kan lære å styre tiden din og beboerne dine effektivt, kan du redusere ditt daglige stressnivå og nyte et misunnelsesverdig sluttforhold.