Ajanhallinta | By Meggie Nahabedian / Lukuajan minuutit

aika lentää – aina. Se tekee ajasta muuttujan, jota voi olla vaikea hallita ja seurata. Kun aika on lipsahtanut, sitä ei saa koskaan takaisin. Yrityksille menetetty aika merkitsee menetettyjä dollareita.

liiketoimintaympäristössä, jossa työntekijöitä ja osaavia ammattilaisia palkataan heidän panoksensa ja tuottavuutensa perusteella tiettynä aikana, on hyvä aika opettaa heille ajanhallintataitoja. Miksi? He eivät vain pysy paremmin ajan tasalla, vaan heillä on myös mahdollisuus seurata edistymistään projekteissa ja edistää yrityksen menestystä.

ajan tiedostaminen johtaa itsensä kehittämiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen. Se pätee niin työ-kuin yksityiselämässäkin. Mikä on paras tapa hallita aikaa tehokkaasti? Näiden 10 vinkin soveltaminen on hyvä alku.

tee Aikatarkistus

tiedä tarkalleen, miten vietät aikasi. Toimistotiloissa pitäisi tietää tehtävät, jotka vievät aikaa. Sitten voit tehdä asialle jotain. Saatat esimerkiksi käyttää tunnin sähköpostiin tärkeiden projektien suorittamisen sijaan. Tietäen tarkalleen, missä aika on menossa, voi auttaa sinua tekemään päätöksiä tehtävien siirtämisestä tai ohjelmistojen ostamisesta nopeuttamaan joitakin alemman tason prosesseja.

Aseta aikaraja

aikarajan asettaminen tehtävälle voi olla hauskaa. Itse asiassa se voi olla kuin peli. Jotkut yritykset todella jakavat työntekijät ryhmiin, ja ryhmä, joka päättää projektin tai tehtävän ensin saa palkkion. Voit soveltaa tätä periaatetta mihin tahansa tehtävään. Aseta tietty aikaraja, kuten tunti tai kaksi. Yritä sitten lopettaa tehtävä määräajassa, ja tunne jännitystä, kun teet sen.

käytä ohjelmatyökaluja ajanhallintaan

tekniikka on kehittyneempää ajanhallinnassa. Erilaiset sovellukset jopa auttavat seuraamaan työntekijöiden aikaa, jotta voit seurata heidän sisäänkirjautumistaan ja uloskirjautumistaan. Internet tarjoaa erilaisia sovelluksia ja työkaluja, ja jotkut ovat hyödyllisiä liikkeenjohdolle, erityisesti päivittäisten prosessien seurantaan ja arviointiin. Monille apeille maksullisten versioiden kehittyneet toiminnot voivat myös antaa sinulle lisättyä hallintaa ja parempaa käyttökokemusta.

on tehtävälista

, jolla on lista, on aina aikaa säästävä. Jos sinulla on lista, sinun ei tarvitse miettiä, mitä on päivän agendalla tai mitä tehdä seuraavaksi. Todellakin, luettelo pitää sinut keskittynyt ja motivoitunut, keskittynyt tunne, että makea tyytyväisyys joka kerta rasti pois tehtävän luettelosta. Listojen avulla voit myös nähdä – ja seurata – edistymistäsi. Vaikka ympärilläsi olisi häiriötekijöitä, listasi pitää sinut oikeilla jäljillä.

Plan Ahead

Planning ahead on ajanhallinnan kriittinen osa. Ihannetapauksessa sinun pitäisi suunnitella etukäteen viikolla tai ainakin edellisenä päivänä. Kun tiedät tarkalleen, mitä on tehtävä päivän tai viikon, pysyt järjestäytynyt ja keskittynyt. Voit rikkoa tehtäviä päivien välillä nähdäksesi etukäteen, kuinka paljon aikaa tarvitaan projektin suorittamiseen. Jo muutaman minuutin suunnittelu etukäteen voi muuttaa työskentelytapaasi.

Aloita tärkeimmillä Tehtävilläsi

tee tärkeimmät tehtäväsi aamulla. Kaikki nuo stressaavat tehtävät, iso osa työstäsi, vaikeimmat tehtävät-tee ne aamulla. Syy on yksinkertainen. Sinulla on eniten energiaa aamulla, joten pystyt hoitamaan tehtävät tehokkaasti ja asiantuntevasti. Lisäksi suorituksen tunne, kun saa tärkeimmät asiat tehtyä ensin, tekee loppupäivästä paljon paremman.

delegoi ja ulkoista

et voi tehdä kaikkea yksin, joten hellitä itseäsi ja delegoi. Ehkä on aika kouluttaa joku tekemään joitakin yksinkertaisia prosesseja työssä tai toimistossa. Se vapauttaa sinut keskittymään isompiin projekteihin tai monimutkaisempiin tehtäviin. Voit jopa ulkoistaa työn kokeneelle freelancerille ja säästää rahaa.

keskity yhteen tehtävään kerrallaan

jos olet päättänyt tehdä jonkin tehtävän, vie se loppuun asti-viimeistele se. Vältä puolitöiden tekemistä, mikä tarkoittaa nykyisen tehtävän hylkäämistä ja jonkin muun tekemistä kokonaan. Yksi esimerkki puolityöskentelystä on raportin kirjoittaminen ja sitten yhtäkkiä sähköpostin tarkistaminen ilman syytä ja vastausten kirjoittaminen. Se ei ole vain huono ajanhallinta,vaan myös huono keskittymiskyky. Menetät liikevoimasi. Keskity käsillä olevaan tehtävään ja vältä näitä sudenkuoppia.

tee joitakin muutoksia aikatauluusi

jos tunnet olosi energisemmäksi tiettyinä vuorokaudenaikoina, muuta aikatauluasi hyväksyäksesi sen. Käytä aikasi hyväksesi. Jotkut ihmiset ovat energisempiä aamulla, kun taas jotkut ovat yökyöpeleitä. Kun valitset itsellesi parhaan aikataulun, nautit siitä, että voit tehdä enemmän.

Vältä täydellisyyttä

älä anna täydellisen olla hyvän vihollinen, kuten sanotaan. Vältä ylianalysoimasta kaikkea, mitä teet. Se ei kuitenkaan tarkoita huolimattomuutta. Tee parhaasi-aina. Mutta täydellisyys voi vetää sinut alas, joten älä ajattele sitä. Kun on suorittanut tehtävän ja antanut sille parhaansa, on jatkettava eteenpäin.

tehokas ajanhallinta on lopulta tulosta oikeasta asenteesta ja sitoutumisesta omiin tavoitteisiin. Ohjelmistotyökalut voivat auttaa sinua ajanhallinnassa, ja käytettävissä on runsaasti kalentereita ja ajanseurantalaitteita, joiden avulla voit hallita aikaa tehokkaasti.

mitä tahansa vinkkejä tai välineitä käytätkin, käytä aikasi viisaasti, mutta varaa myös aikaa lepoon ja rentoutumiseen, jotta pysyt onnellisena ja motivoituneena koko elämäsi ajan.

millä vinkeillä ja nikseillä hallitset paremmin ajankäyttöäsi tai tiimiäsi?

Haluatko hallita aikaasi tehokkaammin, jotta saat homman hoidettua? Tutustu tuottavuuden hakata työskennellessään kotoa.

Meggie on kirjailija, sosiaalisen median ja sisältömarkkinoinnin päällikkö, joka työskentelee Amgtimen kanssa. Hän on ollut nuoresta asti kiinnostunut markkinoinnista ja johtamisesta ja haluaa jakaa luovia ideoitaan ja epätavallista tapaansa markkinoida muille. Meggie on syvästi vakuuttunut siitä, että markkinointi on kaikki kaikessa ja se on olennainen osa elämäämme. Hän toimittaa säännöllisesti konsepteja tuotteiden, palveluiden ja tapahtumien markkinoinnista, ajanhallinnasta, työntekijöistä ja muusta.