időgazdálkodás / Meggie Nahabedian / olvassa idő perc

idő repül – mindig. Ez teszi az időt olyan változóvá, amelyet nehéz ellenőrizni és ellenőrizni. És ha egyszer elszállt az idő, soha nem kapod vissza. A vállalatok számára az elveszett idő megegyezik az elveszett dollárral.

egy olyan üzleti környezetben, ahol az alkalmazottakat és a képzett szakembereket egy meghatározott időpontban a bemenetük és termelékenységük alapján alkalmazzák, nagyszerű alkalom arra, hogy megtanítsák nekik az időgazdálkodási készségeket. Miért? Nemcsak jobban nyomon követik az időt, hanem lehetőségük van nyomon követni a projektek előrehaladását és hozzájárulni a vállalat sikeréhez.

az idő tudatosítása önfejlesztést és cél elérését eredményezi. Ez igaz mind a munkádra, mind a magánéletedre. Mi a legjobb módja az idő hatékony kezelésének? E 10 tipp alkalmazása jó kezdet.

van egy idő ellenőrzése

pontosan tudja, hogyan tölti az idejét. Irodai környezetben ismernie kell azokat a feladatokat, amelyek ellopják az idejét. Akkor tehetsz ellene valamit. Például előfordulhat, hogy egy órát e-mailben tölt el a fontos projektek befejezése helyett. Annak ismerete, hogy pontosan hol telik az ideje, segíthet döntéseket hozni a feladatok átruházásáról vagy a szoftverek vásárlásáról néhány alacsonyabb szintű folyamat felgyorsítása érdekében.

időkorlát beállítása

a feladat időkorlát beállítása szórakoztató lehet. Valójában olyan lehet, mint egy játék. Egyes vállalatok ténylegesen csoportokra osztják az alkalmazottakat, és az a csoport, amely először befejezi a projektet vagy feladatot, jutalmat kap. Ezt az elvet bármilyen feladatra alkalmazhatja. Állítson be egy határozott határidőt, például egy-két órát. Ezután próbálja befejezni a feladatot a megadott időn belül, és úgy érzi, az izgalom, mint te.

szoftvereszközök használata időgazdálkodáshoz

a technológia kifinomultabb az idő kezelésében. Különböző alkalmazások segítenek nyomon követni az alkalmazottak idejét, így figyelemmel kísérheti a bejelentkezéseket és a kijelentkezéseket. Az internet számos alkalmazást és eszközt kínál, és néhány hasznos az üzleti menedzsment számára, különösen a napi folyamatok nyomon követéséhez és értékeléséhez. Számos alkalmazás esetében a fizetett verziók fejlett funkciói további irányítást és jobb felhasználói élményt is nyújthatnak.

van egy teendők listája

a lista mindig időt takarít meg. Ha van listája, soha nem kell azon gondolkodnia, hogy mi szerepel a napi napirenden, vagy mit kell tennie. Valójában egy lista fókuszált és motivált marad, arra összpontosítva, hogy érezze ezt az édes elégedettséget minden alkalommal, amikor kiválaszt egy feladatot a listájáról. A listák segítségével láthatja – és figyelemmel kísérheti-a haladást. Még akkor is, ha zavaró tényezők vesznek körül, a listája a helyes úton tartja Önt.

előre tervez

az előre tervezés az időgazdálkodás kritikus része. Ideális esetben előre kell terveznie a hetet vagy legalább az előző napot. Ha pontosan tudja, mit kell tennie a napra vagy a hétre, akkor szervezett és koncentrált marad. A feladatokat napokra bonthatja, hogy előre lássa, mennyi időre van szükség a projekt befejezéséhez. Még ha csak néhány percet is tervez előre, átalakíthatja a munkáját.

Kezdje a legfontosabb feladatokkal

reggel végezze el a legfontosabb feladatokat. Az összes stresszes feladat, a munka nagy része, a legnehezebb feladatok – reggel végezze el őket. Az ok egyszerű. Reggel a legtöbb energiád van, így hatékonyan és hozzáértően tudod kezelni a feladatokat. Plusz, az az érzés, hogy a legfontosabb dolgokat először elvégezzük, sokkal jobbá teszi a nap hátralévő részét.

delegálni és kiszervezni

nem tudsz mindent egyedül csinálni, ezért vágj magadnak egy kis lazaságot és delegálj. Talán itt az ideje, hogy kiképezzen valakit néhány egyszerű folyamat elvégzésére a munkájában vagy az irodájában. Ez felszabadítja Önt, hogy a nagyobb projektekre vagy a bonyolultabb feladatokra összpontosítson. Akár kiszervezheti a munkát egy tapasztalt szabadúszónak, és pénzt takaríthat meg.

fókuszáljon egyszerre egy feladatra

ha úgy döntött, hogy elvégez egy feladatot, nézze át a végéig – fejezze be. Kerülje a félmunkát, ami azt jelenti, hogy feladja a jelenlegi feladatát, és teljesen mást csinál. A félmunka egyik példája egy jelentés írása, majd hirtelen ok nélkül ellenőrzi az e-mailjeit, és válaszokat ír. Ez nem csak rossz időgazdálkodás, hanem rossz a koncentráció. Elveszted a lendületed. Összpontosítson a feladatra, és kerülje el ezeket a buktatókat.

végezzen néhány változtatást az ütemtervében

ha a nap bizonyos szakaszaiban energikusabbnak érzi magát, változtassa meg az ütemtervét, hogy magáévá tegye ezt. Hozza ki a legtöbbet az idejéből. Vannak, akik reggel energikusabbak, míg mások éjszakai baglyok. Amikor kiválasztja az Ön számára legmegfelelőbb ütemtervet, élvezni fogja annak előnyeit, hogy többet tehet.

kerülje a tökéletességet

ne hagyja, hogy a tökéletes a jó ellensége legyen, ahogy mondják. Kerülje el mindent, amit csinál. Ez nem azt jelenti, hogy gondatlan, azonban. Tegyen meg mindent-mindig. De a tökéletesség lehúzhat, ezért ne gondolj rá. Miután befejeztél egy feladatot, és a legjobbat adtad neki, tovább kell lépned.

a hatékony időgazdálkodás végső soron a megfelelő hozzáállás és a célok iránti elkötelezettség eredménye. A szoftvereszközök segíthetnek az időgazdálkodási erőfeszítésekben, és rengeteg naptár és időkövető eszköz áll rendelkezésre az idő hatékony kezeléséhez.

bármilyen tippet vagy eszközt használsz, használd bölcsen az idődet, de Szánj időt a pihenésre és a kikapcsolódásra is, hogy boldog és motivált maradj egész életedben.

milyen tippeket és trükköket használ az idő vagy a csapat jobb kezeléséhez?

szeretné hatékonyabban kezelni az idejét a munka elvégzéséhez? Nézze meg a termelékenység csapkod, ha otthon dolgozik.

Meggie író, közösségi média és tartalommarketing menedzser, aki az AMGtime-val dolgozik. Fiatal kora óta érdekli a marketing és a menedzsment, és meg akarja osztani másokkal kreatív ötleteit és szokatlan marketingszemléletét. Meggie mélyen meg van győződve arról, hogy a marketing minden, és ez az életünk döntő része. Rendszeresen fogalmakat szolgáltat a termékek, szolgáltatások és események forgalmazásáról, az időgazdálkodásról, az alkalmazottakról és még sok másról.