Time Management / av Meggie Nahabedian / Läs tid minuter

tiden flyger – alltid. Det gör tiden till en variabel som kan vara svår att kontrollera och övervaka. Och när tiden har glidit bort får du aldrig tillbaka den. För företag är förlorad tid lika med förlorade Dollar.

I en affärsmiljö där anställda och skickliga yrkesverksamma anställs baserat på deras input och produktivitet vid en viss tid är det en bra tid att lära dem tidshanteringsförmåga. Varför? De kommer inte bara att hålla bättre koll på tiden utan också ha möjlighet att spåra deras framsteg i projekt och bidra till företagets framgång.

att vara medveten om tiden kommer att resultera i självförbättring och måluppfyllelse. Det är sant både i ditt arbete och i ditt personliga liv. Vad är det bästa sättet att hantera tiden effektivt? Att tillämpa dessa 10 tips är en bra start.

ha en tidskontroll

vet exakt hur du spenderar din tid. I en kontorsinställning bör du känna till de uppgifter som stjäl din tid. Då kan du göra något åt det. Till exempel kan du spendera en timme på e-post istället för att slutföra viktiga projekt. Att veta exakt var din tid går kan hjälpa dig att fatta beslut om att delegera uppgifter eller köpa programvara för att påskynda vissa processer på lägre nivå.

Ställ in en tidsgräns

att ställa in en tidsgräns för en uppgift kan vara kul. Det kan faktiskt vara som ett spel. Vissa företag delar faktiskt anställda i grupper, och gruppen som avslutar ett projekt eller en uppgift får först en belöning. Du kan tillämpa denna princip på alla uppgifter. Ställ in en bestämd tidsgräns, till exempel en timme eller två. Försök sedan att avsluta uppgiften inom den tilldelade tiden och känna spänningen när du gör det.

använd programvaruverktyg för tidshantering

tekniken är mer sofistikerad vid hantering av tid. Olika appar hjälper till och med att spåra anställdas tid så att du kan övervaka deras incheckningar och utcheckningar. Internet erbjuder en mängd olika appar och verktyg, och vissa är användbara för Företagsledning, särskilt för övervakning och bedömning av dagliga processer. För många appar kan de avancerade funktionerna i de betalda versionerna också ge dig extra kontroll och bättre användarupplevelse.

ha en att göra-lista

att ha en lista är alltid en tidsbesparing. Om du har en lista behöver du aldrig undra vad som står på den dagliga agendan eller vad du ska göra nästa. Faktum är att en lista håller dig fokuserad och motiverad, fokuserad på att känna den söta tillfredsställelsen varje gång du kryssar av en uppgift från din lista. Listor låter dig också se – och övervaka – dina framsteg. Även om du är omgiven av distraktioner kommer din lista att hålla dig på rätt spår.

planera framåt

planera framåt är en kritisk del av tidshanteringen. Helst bör du planera framåt för veckan eller åtminstone dagen innan. När du vet exakt vad som behöver göras för dagen eller veckan, kommer du att hålla dig organiserad och fokuserad. Du kan bryta uppgifter över dagar för att se i förväg hur mycket tid som behövs för att slutföra ett projekt. Även spendera bara några minuter planering framåt kan förändra hur du arbetar.

börja med dina viktigaste uppgifter

gör dina viktigaste uppgifter på morgonen. Alla dessa stressiga uppgifter, den stora delen av ditt arbete, de svåraste uppgifterna – gör dem på morgonen. Anledningen är enkel. Du har mest energi på morgonen, så du kommer att kunna ta itu med uppgifterna effektivt och kompetent. Plus, känslan av prestation på att få de viktigaste sakerna gjort först kommer att göra resten av dagen så mycket bättre.

delegera och outsourca

du kan inte göra allt själv, så skär dig lite slack och delegera. Kanske är det dags för dig att träna någon att göra några enkla processer i ditt arbete eller kontor. Det frigör dig att fokusera på de större projekten eller de mer komplicerade uppgifterna. Du kan till och med lägga ut arbetet till en erfaren frilansare och spara pengar.

fokusera på en uppgift i taget

om du har valt att göra en uppgift, se den till slutet – avsluta den. Undvik att göra halvarbete, vilket innebär att du överger din nuvarande uppgift och gör något annat helt. Ett exempel på halvarbete är att skriva en rapport och sedan plötsligt kontrollera din e-post utan anledning och skriva svar. Det är inte bara dålig tidshantering utan också dåligt för din koncentration. Du kommer att förlora din fart. Fokusera på uppgiften och undvik dessa fallgropar.

gör några ändringar i ditt schema

om du känner dig mer energisk vid vissa tider på dagen, ändra ditt schema för att omfamna det. Få ut det mesta av din tid. Vissa människor är mer energiska på morgonen, medan andra är nattugglor. När du väljer det bästa tidsschemat för dig kommer du att njuta av fördelarna med att kunna göra mer.

Undvik perfektion

låt inte det perfekta vara det godas fiende, som de säger. Undvik att överanalysera allt du gör. Det betyder dock inte att vara slarvig. Gör ditt bästa-alltid. Men perfektion kan dra ner dig, så tänk inte på det. När du har avslutat en uppgift och gett den ditt bästa måste du gå vidare.

effektiv tidshantering är i slutändan ett resultat av att ha rätt attityd och engagemang för dina mål. Programvaruverktyg kan hjälpa till med dina tidshanteringsinsatser, och det finns gott om kalendrar och tidsspårningsenheter tillgängliga för att hjälpa dig att hantera tiden effektivt.

oavsett tips eller verktyg du använder, Använd din tid klokt, men gör också tid för vila och avkoppling för att hålla dig lycklig och motiverad under hela ditt liv.

vilka tips och tricks använder du för att bättre hantera din tid eller ditt team?

vill du hantera din tid mer effektivt för att få jobbet gjort? Kolla in produktivitetshackar när du arbetar hemifrån.

Meggie är en författare, social media och content marketing manager som arbetar med AMGtime. Hon har varit intresserad av marknadsföring och management sedan hon var ung och vill dela med sig av sina kreativa ideer och sin ovanliga inställning till marknadsföring med andra. Meggie är djupt övertygad om att marknadsföring är allt och det är en viktig del av vårt liv. Hon levererar regelbundet koncept om hur man marknadsför produkter, tjänster och evenemang, Hur man hanterar tid, anställda och mer.