Cómo organizar otros cálculos de valor ganado en excel

El poder real del valor ganado proviene del hecho de que el valor ganado permite a un gerente de proyecto o empresa comprender el rendimiento del proyecto en función del alcance, el tiempo y el costo.

El beneficio real de su «número» de valor ganado es cuando compara este número con su costo y calendario reales para poder medir el rendimiento.

Los cálculos de valor ganado en excel casi siempre presentan estas otras variables o ecuaciones, y están estrechamente vinculados al valor ganado.

Para comprender nuestro rendimiento en función de los costos, solo necesitamos rastrear y hacer referencia a otra métrica o número en nuestra hoja de Excel: nuestro costo real.

Es mejor si este costo real tiene un formato similar al de su % de proyecto completo, e incluso puede seguir el mismo ritmo para mantener las cosas simples.

Una vez que tengamos esta fila de números, podemos referenciar este número en nuestra fórmula de variación de costos:

Variación de costos = Valor ganado-Costo real

En nuestra tabla o celda de variación de costos de excel, necesitamos hacer referencia a nuestro costo real, que son los datos que se recopilan y concilian en el proyecto, así como hacer referencia a nuestro número de valor ganado que calculamos anteriormente. Aquí es donde mantener su hoja de Excel organizada es útil.

Una vez organizado, simplemente puede ingresar su % más reciente de proyecto completo y sus costos reales. Su valor ganado y su variación de costos se actualizarán automáticamente en tiempo real en su hoja de Excel.

La última pieza principal del rompecabezas para una hoja de cálculo de valor ganado estándar de excel es la variación de su horario.

La variación de programación se encuentra con esta ecuación:

Variación de programación = Valor ganado-Valor planificado

Una vez más, podemos hacer referencia a nuestra celda de valor ganado, pero ¿qué pasa con nuestro valor planificado?
Para el valor planificado, necesitamos poder hacer referencia al % planificado de finalización del proyecto en esta etapa del proyecto.

Por lo tanto, queremos configurar una tabla separada que refleje nuestra cadencia de análisis de valor ganado. Si queremos calcular el valor ganado una vez al mes, luego configurar una tabla que tenga el % de finalización del proyecto planificado durante cada mes x por nuestro BAC estático, entonces podemos hacer referencia a este número en nuestra ecuación de valor planificado:

PV = % del proyecto completado (planificado) x Presupuesto al finalizar (BAC)

Luego simplemente reenviamos este número a nuestra fórmula de variación de programación y restamos ese número de nuestro número de valor ganado referenciado.

Por supuesto, podemos crear fórmulas de valor ganado y detalles aún más si es necesario, como nuestra estimación al finalizar, o podemos mantenerlo simple.