Las empresas de todos los tamaños se preguntan cómo los afectarán los cambios en el sistema de atención médica estadounidense. Tal vez se esté preguntando si está obligado a proporcionar cobertura de atención médica para sus empleados. Para muchos empleadores, responder a esta pregunta no ha sido fácil. Esta es una guía 101 para ayudar a los propietarios de negocios a comprender sus responsabilidades.
Hay dos puntos principales de ACA que debe conocer:
- Todos los estadounidenses deben tener seguro médico.
- Las empresas de un tamaño determinado deben proporcionar una cobertura asequible.
La clave es, «negocios de un cierto tamaño», también conocido como Empleadores grandes Aplicables. Los grandes empleadores aplicables (ALE) se definen como empresas con 50 o más empleados equivalentes a tiempo completo. Si su negocio se define como una cerveza, entonces está sujeto al Mandato del Empleador, también conocido como Pagos de Responsabilidad Compartida del Empleador, o la decisión de Pagar o Jugar.
El mandato del empleador es una disposición que requiere que las ALE proporcionen un seguro de salud adecuado a los empleados o que deban pagar una multa. La cobertura proporcionada por el empleador debe ser asequible para los empleados y debe cubrir los gastos médicos típicos para cumplir con los estándares de cumplimiento de ACA. Obtenga más información sobre el valor mínimo y la asequibilidad aquí.
Calculando su Recuento de ETC
¿Es usted un empleador grande aplicable o no? Esa es la pregunta!
Para responder a esta pregunta, deberá sumar sus empleados a tiempo completo más el equivalente a tiempo completo de los empleados a tiempo parcial. Para algunas empresas, esto puede haber sido simple, pero no para todas. Así es como se determina el recuento de FTE.
Empleados a tiempo completo: Cualquier empleado que trabaje un promedio de al menos 30 horas por semana en un mes determinado. O al menos 130 horas de servicio en un mes determinado.
Equivalente a tiempo completo: El equivalente a tiempo completo de los empleados a tiempo parcial es el número de horas trabajadas por todos sus empleados a tiempo parcial en un mes determinado dividido por 120. Por ejemplo: dos empleados que trabajan 15 horas a la semana se suman para igualar a un empleado a tiempo completo.
Sume la suma de su equivalente a tiempo completo y a tiempo completo de empleados a tiempo parcial y encontrará el número utilizado para determinar si su empresa es un empleador grande aplicable y si el mandato del empleador se aplica a usted.
¿Es Usted un Empleador Grande Aplicable?
Si su recuento de FTE supera los 50, su negocio se considera una ALE y está sujeto al mandato del empleador. Hemos creado una guía ACA 101 solo para cervezas, que puedes encontrar aquí.
¿Qué pasa si Tengo Menos De 50 Empleados ETC?
Si su empresa emplea a menos de 50 empleados equivalentes a tiempo completo, usted está exento del mandato del empleador, del pago de responsabilidad compartida del empleador y de la multa de pago o juego. Si su conteo está cerca de alcanzar ese umbral, preste mucha atención. Si ese conteo llega a la marca de 50+ y su negocio no cumple con los requisitos de cobertura de aca, podría resultar en multas severas.
Así es como usted determina su conteo de empleados equivalente a tiempo completo y define sus responsabilidades como empleador de acuerdo con la ACA. Si califica como empleador grande aplicable, consulte este artículo: ACA 101 para Empleadores Grandes Aplicables (ALE). Explica los formularios con los que tendrá que lidiar, las fechas importantes y los requisitos de presentación de informes para los grandes empleadores.