Wenn Sie als Publizist arbeiten, sind Sie jemand, der ständig hinter den Kulissen arbeitet, um so viel Publicity wie möglich für Ihren Kunden zu generieren. So viel gute Werbung, das ist. Während wir Publizisten im Allgemeinen nur für die Musik- oder Unterhaltungsindustrie halten, berührt der Beruf viele, viele Bereiche.
Publizisten können für Ihre lokale Indie-Band, für Blockbuster-Filmschauspieler, für beliebte Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und alles dazwischen arbeiten. Wenn Publizisten die Presseberichterstattung für ein Unternehmen oder eine Institution verwalten, fallen sie wahrscheinlich unter das Dach der Berufsbezeichnungen „Media Relations“.
Im Mittelpunkt dieser Jobs steht der Wunsch, Werbung, Hype und Begeisterung für einen Kunden zu erzeugen. Und das bringt oft viele E-Mails mit sich. Zwischen der Bearbeitung einer Kundenanfrage, der Planung von Interviews, Besprechungen und der Koordination eines umfassenden Medien-Rollout-Plans werden unzählige Stunden damit verbracht, Beziehungen zu Journalisten und Medien aufzubauen und zu pflegen.
Wenn Sie jemals darüber nachgedacht haben, eine Karriere als Publizist zu verfolgen, haben Sie Glück. Wir haben die besten Ratschläge von Publizisten und PR-Spezialisten aus verschiedenen Branchen zusammengestellt. Hier ist, was sie zu sagen hatten.
“ Was ist dein bester Ratschlag, um ein guter Publizist zu werden?“
“ Führe mit Empathie. Ich bin nicht für PR (oder überhaupt) aufs College gegangen, aber ich habe Projekte immer durch die Linse dessen betrachtet, was ich als alltäglicher Verbraucher sehen oder kaufen möchte. Was würde mich als Zivilist motivieren, eine Kampagne zu aktivieren und mit meiner Community von Freunden zu teilen? Sobald ich auf dieser Antwort gelandet bin, arbeite ich rückwärts in die Idee (en), die das gewünschte Ergebnis liefern. Grundsätzlich, überdenken Sie es nicht. Erstellen Sie einfach, was Sie tatsächlich genießen würden. Dann geh.“
-Tess Finkle, CEO von Metro PR
„Publizist zu sein ist einer der besten Jobs, aber auch einer der anspruchsvollsten, weil man immer dran ist. Die Branche verändert sich ständig und um erfolgreich zu sein, muss man eine anpassungsfähige Persönlichkeit haben, bereit sein, alles anzugehen, was Ihnen in den Weg kommt, und auf dem Laufenden über alle neuen Trends sein, während man gleichzeitig den nächsten Trend kreiert.
Ich sage immer, PR ist 1 Prozent glamourös und 99 Prozent nicht. Ja, wir können die coolsten Events planen und an einigen großartigen Starts und Markenkampagnen teilnehmen, aber das, woran Sie sich erinnern müssen, ist, dass Sie als Publizist auch der Hintergrund sind — herumlaufen und sicherstellen, dass alles perfekt ausgeführt wird. Es braucht eine bestimmte Persönlichkeit, um von der Hektik der PR-Welt zu gedeihen. Egal was oder wen Sie vertreten, Sie müssen engagiert, entschlossen, organisiert und kreativ sein, um irgendwie alles von Ihrer endlosen To-Do-Liste abzuhaken.“
– Brittany Hapner, Account Supervisor, Beauty & Influencer bei Alison Brod Marketing + Communications
„Mein bester Rat, um ein großartiger Publizist zu werden, ist, die Redakteure kennenzulernen, die Sie aufstellen. Haben Sie keine Angst, zum Telefon zu greifen und sie anzurufen oder sie zum Mittagessen zu bitten — sie geben Ihnen auf diese Weise offeneres und nützlicheres Feedback, und noch wichtiger, So beginnen Sie, eine Beziehung aufzubauen. Folgen Sie Redakteuren in den sozialen Medien, um zu sehen, was ihre Interessen sind und ob es eine Möglichkeit gibt, wie Ihre Kunden ihrem Leben einen echten, personalisierten Wert verleihen können.
Erreichen Sie auch, um ihnen zu besonderen Lebensereignissen zu gratulieren, nicht nur, wenn Sie einen Kunden aufstellen! Das Senden eines Massen-E-Mail-Pitches entspricht heutzutage dem Senden einer Flaschenpost, aber wenn der Redakteur Sie kennt und darauf vertraut, dass Sie ihm konsequent wertvolle Inhalte liefern, liegt hier der wahre Erfolg.“
—Sarah Meyer, Senior Account Executive bei Sarah Hall Productions
„Als ich anfing, als Publizist zu arbeiten, erkannte ich, dass mein Team seine eigenen soliden Verbindungen hatte. Es gibt so viele talentierte Autoren da draußen und es ist so mächtig, Ihr Netz von Verbindungen zwischen Ihrem Team zu erweitern.
Auch durch die Nutzung meines bestehenden Netzwerks, sei es ein Freund oder ein Familienmitglied, konnte ich ein Intro zu einigen Editor-Juwelen in der Branche bekommen. Haben Sie schließlich keine Angst vor kalten E-Mails, vermeiden Sie sehr lange Tonhöhen und zeigen Sie, dass Sie Ihre Nachforschungen angestellt haben.“
— Annabelle Giletti, Senior PR Coordinator bei Poke PR
„Mein bester Ratschlag, um ein großartiger Publizist zu werden, ist es, es zu wagen, kreativ zu sein. Da immer neue Plattformen entstehen und sich traditionelle Kanäle für Rundfunk, Print und Online weiterentwickeln und neue Formen annehmen, ist es wichtig, offen zu bleiben, mit verschiedenen Möglichkeiten zu experimentieren, wie Sie Ihre Kunden mit den Medien in Kontakt bringen können, und diese Winkel mit dem zu verhandeln, was in der realen Welt vor sich geht.“
-Kamrun Nesa, Associate Publicist, Grand Central Publishing, Hachette Book Group
„Hinter jeder E-Mail steckt ein Mensch. PR bekommt einen schlechten Ruf, weil es dazu neigt, — im schlimmsten Fall — unpersönlich und flach zu sein. Publizisten sind leider darin geschult, Listen zu erstellen, explosive E-Mails zu senden und sich auf Quantität über Qualität zu konzentrieren. Mein # 1 größter Tipp und lohnendste Praxis ist, sich daran zu erinnern, dass jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, es an einen anderen Menschen geht (genau wie Sie), der wahrscheinlich super früh aufgewacht ist, hat einen langen Tag bei der Arbeit, muss heute Abend zu einer Veranstaltung gehen und will nur ein bisschen Glück in ihrem Tag. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um jede E-Mail als Chance zu behandeln, den Tag eines Menschen besser zu machen, und von dort aus werden sich die Dinge zusammenfügen.“
– Gabrielle Pedriani, Direktorin bei RVD Communications
„Vernetzen Sie sich und stellen Sie sich allen vor. Nehmen Sie sich Zeit, Assistenten, Manager, Agenten, Fotografen, Stylisten usw. kennenzulernen. Wenn es am Set eines Fotoshootings oder zwischen den Interviews Ausfallzeiten gibt, gehe ich gerne herum und stelle mich vor (Vor- UND Nachname plus Firma), stelle sicher, dass ich Kontaktinformationen erhalte oder folge ihnen in den sozialen Medien.
Ich versuche auch, einmal pro Woche Mittagessen / Getränke zu planen (falls mein Zeitplan dies zulässt), damit ich neue Beziehungen aufbauen kann. Sie wissen nie, wann Sie sie verwenden müssen und umgekehrt!“
—Lisa Sass, Junior Publizistin bei Platform Public Relations
„Hören Sie sich diejenigen in leitenden Positionen an, die schon lange in der Branche sind und alles gesehen haben. Lernen Sie von ihren Siegen und ihren Verlusten. Hören Sie denen in Junior-Rollen zu, weil sie eine frische Perspektive haben und am Puls der Zeit sind. Sie könnten etwas bemerken, was Sie vermissen. Hören Sie den Journalisten und Redakteuren zu, die Sie treffen, denn sie können Ihnen sagen, wonach sie suchen.
„Sei absichtlich. Die Dinge bewegen sich schnell in der Werbung, so dass es leicht ist, sich im Gerangel zu verlieren oder Ihre ultimativen Ziele aus den Augen zu verlieren. Momente der Reflexion sind der Schlüssel. Warum tust du das? Was bedeutet Werbung für Sie? Wie kann man die Arbeit in etwas Sinnvolles und Nachhaltiges verwandeln?
Diese Fragen sind groß, aber wenn ich mir Zeit vom Lärm nehme, kann ich mich neu orientieren und mit mir und meinen Handlungen einchecken. Wenn Sie ständig tun, was Sie tun, bleibt weniger Zeit, um zu überlegen, was Auswirkungen hat und was nicht (und wenn es nicht funktioniert, warum das so ist und was sich ändern muss).“
— Allison Conner, Speakers Bureau Manager bei Jack Jones Literary Arts
„Vergessen Sie den Spray—and-Pray-Ansatz – eine gute Berichterstattung ist fast immer das Ergebnis einer Investition in eine großartige Medienbeziehung. Lernen Sie Reporter als Menschen kennen (nicht als ‚Ziele‘). Nehmen Sie sie zum Kaffee und verbringen Sie die Zeit damit, sorgfältige Forensik darüber durchzuführen, was sie interessiert, was sie abdecken (und niemals abdecken würden), wer ihr Publikum ist und welche Art von Nachrichten sie abdecken.
Stellen Sie sicher, dass Ihre gesamte Reichweite personalisiert ist – verweisen Sie auf ihre jüngsten Arbeiten, insbesondere wenn sie für Ihre Story relevant sind. Erklären Sie, warum Sie an sie für Ihre Story-Idee gedacht haben; und stellen Sie sicher, dass Ihr (kurzer) Pitch wie ein Mensch klingt, nicht wie ein Durcheinander von inkohärentem „topaktuellem“ oder „Next-Gen“ -Jargon. Verschwenden Sie keine Zeit mit einem Pitch, von dem Sie wissen, dass er nicht landet (aber Ihr Kunde hat Sie gebeten, ihn zu senden). Sie verringern nur Ihr persönliches Kapital und stellen sicher, dass zukünftige E-Mails nicht geöffnet werden.“
-Nicki Pogue, Senior Vice President, Die ausgestoßene Agentur
„Lesen. Lesen Sie so viel wie möglich und in verschiedenen Medien und an unerwarteten Orten. Ich wurde inspiriert von Büchern wie All The Light We Cannot See von Anthony Doerr, Let My People Go Surfing von Yvon Chouinard, Common Sense von Thomas Paine, einem Buch, das mir von meinem Ur-Ur-Ur-Ur-Großvater überliefert wurde.
Meine kreativen Säfte wurden durch das Lesen von Langform-Features aus der Feder von Bonnie Tsui in GQ, California Sunday Magazine und der New York Times elektrisiert, und ich war motiviert, Geschichten zu lesen, die sich um Gesundheit und Wellness drehen von Suzanne Hall und ihrem Team im Chalkboard Mag.“
-Alyssa Kluge, Senior Account Executive, AZIONE
„2018 Publizistin zu sein, ist etwas anders als vor 10 Jahren. Es geht mehr darum, Kunden online zu erreichen, als in Printmagazinen zu erscheinen. Ein wichtiger Tipp, um ein großartiger Publizist zu werden, ist, technisch versiert zu werden! Informieren Sie sich und tauchen Sie ein in das Neueste und Beste im Bereich der sozialen Medien.
Wissen Sie, was die Nadel in Bezug auf die Markenbekanntheit bewegt, und lernen Sie kommende Influencer, die neuesten Apps und Software kennen, um Ihren Kunden hervorzuheben. Letztendlich helfen soziale Medien dabei, Ihren Kunden zu legitimieren, was ein SEHR wichtiges Instrument ist, wenn es darum geht, Medienplatzierungen zu festigen. Also denken Sie daran … es geht nur um das Online-Geschwätz!“
– Marisa Honig, Gründerin von Marisa Ryan Public Relations
„Verstehen und tauchen Sie wirklich in die Geschichten und Branchen Ihrer Kunden ein. Sehen Sie sich als Publizist niemals als Drittanbieter, sondern als echte Erweiterung des internen Teams Ihres Kunden (Sie arbeiten zufällig außerhalb eines Kommunikationsunternehmens). Wenn Sie die Botschaft, das Fachwissen und die Ziele eines Kunden in- und auswendig kennen, können Sie das Endergebnis erzielen, das sich sein Team wünscht: gestärkte Glaubwürdigkeit und Sichtbarkeit, nicht nur in den Medien, sondern auch gegenüber seinen Kunden und Zukunftsperspektiven, die letztendlich ihr Geschäft unterstützen.
Seien Sie auch flink und haben Sie Spaß – jeder einzelne Tag wird anders sein (Medieninterviews an einem Tag einrichten und vielleicht am nächsten eine Krisenkommunikation leiten), aber das macht PR so interessant!“
– Karyn Piechule, Vice President bei Gregory FCA
„Der Kern der Öffentlichkeitsarbeit liegt in der Kommunikation, bei der es darum geht, zu sprechen, Medien zu präsentieren, sich für Kunden einzusetzen und Ideen auszutauschen, aber die andere Hälfte der Kommunikation — Zuhören — wird manchmal übersehen. Ein großer Publizist hört Mentoren zu, die Ratschläge geben, sich täglich auf Nachrichten und soziales Geschwätz einstellen, sich an die Themen erinnern, die einen Medienkontakt interessieren, von ihren Kollegen lernen und ihr Ohr für Möglichkeiten haben, kreativ und proaktiv zu sein.
Zuhören hilft Publizisten, die Bedürfnisse anderer zu antizipieren, und gibt einem Publizisten die Werkzeuge, um eine Botschaft effektiver zu gestalten, die mit den Medien, Kunden, Kollegen und Verbrauchern in Verbindung steht. Üben Sie aktives Zuhören und Sie werden echte Beziehungen aufbauen, Das macht nicht nur einen großartigen Publizisten, sondern macht es auch erfüllend, Publizist zu sein.“
-Brianna Linden, Publizistin bei Penguin Random House/Viking und Penguin Books