Nun, da die mühsame Aufgabe, Lieferanten zu finden, endlich vorbei ist und Sie erfolgreich Kontakt mit einigen aufgenommen haben, sollten Sie bereit sein für die nächste Phase Ihrer Reise: Produktmuster anfordern.

Die Anforderung von Produktmustern ist aus mindestens 3 guten Gründen unerlässlich, bevor Sie Ihre erste offizielle Bestellung aufgeben. Lassen Sie uns diese zuerst behandeln.

Warum Muster bestellen?

Sie können die Qualität testen

Vor allem möchten Sie das eigentliche Produkt sehen, riechen und fühlen, bevor Sie Geld dafür ausgeben, und zwar in größerem Maßstab. Das Anfordern eines Musters ist nicht nur praktisch, sondern auch eine intelligente Möglichkeit, das Produkt aus erster Hand zu erleben.

So fantastisch viele Produkte in Bildern aussehen, wir können nicht davor zurückschrecken, dass einige Bilder ein wenig irreführend sein können. Einige Anbieter verwenden nicht einmal ihre eigenen Bilder und kopieren sie stattdessen einfach aus Produktkatalogen.

Die meisten von uns sind sehr visuell und können leicht durch eine gute Präsentation beeinflusst werden, aber Sie möchten keine Bestellungen für ein Produkt aufgeben, das optisch ansprechend ist, sich aber später aus erster Hand als von schlechter Qualität herausstellt.

Sie können den Lieferanten testen

Wenn Sie Muster bestellen, können Sie auch die Kompetenz eines Lieferanten überprüfen. Sie können eine gute Vorstellung davon bekommen, wie sie mit ihnen zusammenarbeiten werden, in Bezug auf die Art und Weise, wie sie kommunizieren, wie schnell sie Bestellungen bearbeiten und versenden und wie gut sie ihre Produkte unter anderem verpacken.

Die Sicherung von Mustern ist eine gute Möglichkeit, Lieferanten zur Rechenschaft zu ziehen. Betrachten Sie es als einen Test, der Ihnen hilft, Ihre Auswahl einzugrenzen.

Es zeigt, dass Sie es ernst meinen

Schließlich ist die Bestellung von Mustern wichtig, da dies dazu beiträgt, Ihre Beziehung zu Lieferanten aufzubauen. Sie müssen bedenken, dass viele Lieferanten täglich Hunderte von Anfragen bearbeiten und nicht alle diese Anfragen zu tatsächlichen Bestellungen führen.

Die Bestellung von Mustern vermittelt Lieferanten den Eindruck, dass Sie es ernst meinen mit dem Aufbau einer langfristigen Beziehung und dass Sie ernsthaft daran interessiert sind, mit ihnen umzugehen.

Ihre Anfrage stellen: Einige Tipps

Bevor Sie eine Probe anfordern, müssen Sie sich für einige Dinge entscheiden, um sicherzustellen, dass Sie das erhalten, was Sie angefordert haben.

Genau wie beim Scouting nach Lieferanten müssen Sie aufgrund der wahrscheinlichen Sprachbarriere spezifisch und detailliert sein, wenn es um die Informationen geht, die Sie bereitstellen. Achten Sie also darauf, Folgendes abzudecken:

• Die genauen Spezifikationen des Produkts. Versuchen Sie, so detailliert wie möglich zu sein. Halten Sie keine Informationen zurück, die Sie für wichtig halten. Wenn Sie ein Diagramm hinzufügen müssen, tun Sie dies. Je spezifischer und detaillierter Sie sind, desto besser.
• Anfrage zum Testen des Produkts. Die meisten Lieferanten würden dem zustimmen, also seien Sie nicht schüchtern und zögern Sie nicht zu fragen.
• Die Lieferadresse, an die die Probe geliefert werden soll. Bitten Sie den Lieferanten, die Probe als „ohne kommerziellen Wert“ zu kennzeichnen, um Sie vor Zollgebühren zu schützen.
• Fordern Sie eine Modellnummer und ein Firmenschild an, damit Sie die Probe, die sie senden, von Proben unterscheiden können, die Sie von anderen Lieferanten angefordert haben.
• Geben Sie an, dass Sie eine Arbeitsprobe benötigen, da diese nach ihrer Ankunft einigen Tests unterzogen wird. Dies hilft Ihnen nicht nur bei der Durchführung von Tests an der Probe, sondern stellt auch sicher, dass Sie Proben von höchster Qualität erhalten.
• Fordern Sie Informationen über den aktuellen Prozess des Lieferanten sowie den Zeitrahmen für die Herstellung und den Versand von Mustern an, damit Sie wissen, was zu tun ist, falls Änderungen erforderlich sind, und wissen, wann das Produkt eintreffen sollte.
• Wenn Sie nicht sicher sind, ob der Lieferant Ihre Anfrage verstanden hat, bitten Sie um Bestätigung. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie sich auf derselben Seite befinden, anstatt vorwärts zu drängen und ein Beispiel zu erhalten, das bei weitem nicht Ihren Spezifikationen entspricht.
• Wenn Sie es für notwendig halten, fordern Sie nach Abschluss des Musters einen Video-Chat an, damit Sie sehen können, wie es aussieht und wie es funktioniert, bevor es versendet wird. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Änderungen anzufordern (falls erforderlich) und erspart Ihnen sowohl den Aufwand für den Versand einer Probe, die ohnehin nicht Ihren Erwartungen entspricht.
• Vergewissern Sie sich gegebenenfalls, dass Sie die entsprechenden Patente und Marken angemeldet haben, bevor Sie ein Muster anfordern. Sobald ein Lieferant eine Version des Produkts erstellt hat, ist es für ihn einfach, Tausende zu erstellen. Wenn Sie in den Ländern, in denen Sie das Produkt herstellen und verkaufen, kein Patent oder keine Marke haben, können legal auch andere Unternehmen das Produkt herstellen und verkaufen.

Es lohnt sich, akribisch nach Proben zu fragen, angesichts der Entfernung, die Sie zurücklegen müssen, und der Zeit, die die Probe benötigt, um Sie zu erreichen.

Arten von Proben

Wenn Sie Proben anfordern, ist es ebenso wichtig, die Art der Proben zu verstehen, die die Lieferanten zur Verfügung stellen, damit Sie Ihre Optionen kennen. Im Folgenden sind die gängigen Stichprobentypen aufgeführt:

Fabrikproben

Dies sind die Arten von Proben, die bereits hergestellt werden, anstatt gemäß dem Design und der Spezifikation eines Käufers hergestellt zu werden.

Während es die Produktionsfähigkeit eines Herstellers zeigt, zeigt es nicht unbedingt seine Fähigkeit, kundenspezifische Produkte herzustellen.

Wenn Sie nach einem Produkt suchen, das keine Anpassung erfordert, erhalten Sie diese Art von Muster.

Vorproduktionsmuster

Dies sind die Muster, die Sie erhalten, wenn Ihr Produkt angepasst werden muss. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, die Fähigkeit eines Lieferanten zu testen, Produkte nach Kundenspezifikationen herzustellen, und ist offensichtlich Teil des Lernprozesses sowohl für den Hersteller als auch für den Käufer.

Aus Lieferantensicht ist die Entwicklung von Produktmustern nach Käufervorgaben keine leichte Aufgabe. Es wird nicht nur Zeit brauchen (einige dauern Jahre!), ist die Möglichkeit des Scheiterns auch hoch, weil nicht alle Hersteller in der Lage sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, zusätzliche Lieferanten als Backup zu haben, nur für den Fall, dass die ersten nicht den Erwartungen entsprechen.

Vorproduktionsmuster sind von entscheidender Bedeutung, da Sie es sich nicht leisten können, Endmuster zu bestellen, bis Ihre Lieferanten alles richtig gemacht haben.

Es ist, als würden Sie zu Ihrem Geburtstag oder Ihrer Hochzeit zu einer Verkostung gehen. Sie würden den Chiffonkuchen nicht unterschreiben, wenn Sie ihn nicht lecker fänden, oder?

Produktions- / Chargenmuster

Dies sind die Proben, die aus Massenprodukten entnommen werden. Sie werden für eine Vielzahl von Zwecken wie Qualitätskontrolle, Funktions- und Labortests verwendet.

Chargenmuster werden normalerweise von Dritten gesammelt und sind nützlich, um sicherzustellen, dass Lieferanten nur Muster von der tatsächlichen Produktcharge liefern.

Anfordern von Mustern

Nachdem Sie nun wissen, welche Arten von Mustern vorhanden sind und welche Elemente Sie in Ihre Anfrage aufnehmen müssen, ist es an der Zeit, endlich ein Produktmuster anzufordern.

Hier ist eine einfache E-Mail-Vorlage, die Sie als Inspiration verwenden können:

Betreff: Anfrage für Produktmuster Yogamatte

Hallo,

Mein Name ist Josh von Hustle and Health Solutions. Wir sind derzeit auf der Suche nach eigenen hochwertigen Yogamatten für den US-Markt. Im Anhang finden Sie mehrere Fotos und ein kurzes Video unseres Produktdesigns sowie vollständige Spezifikationen.

Wir sind daran interessiert, eine exklusive Lizenz für die Herstellung und den Vertrieb dieses neuen, zum Patent angemeldeten Designs zu finden, und glauben, dass Ihr Unternehmen perfekt dazu passt.

Spezifikationen:

Größe-70 cm x 26 cm

Strukturierte, Nicht-Slip oberfläche

Durable schaum; latexfrei mit phthalatfreien Tinten

Extra Dick, Extra breit

Bitte informieren Sie uns auch über den Ablauf und den üblichen Zeitrahmen für die Entwicklung von Produktmustern mit ähnlichen Spezifikationen.

Lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder wenn Sie weitere Fragen haben.

Sobald Sie fertig sind, senden Sie das Muster bitte an dieselbe Adresse, die wir angegeben haben, aber bevor Sie dies tun, möchten wir Sie um einen kurzen Video-Chat bitten, damit wir sehen können, wie das Produkt aussieht, bevor Sie es an uns senden.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Alles Gute!

Josh Miller

Hustle and Health Solutions

Es ist erwähnenswert, dass die von Ihnen angegebenen Details aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht immer genau befolgt werden. Ihre Nachricht kann mehrere Personen durchlaufen, bevor sie schließlich an die Person weitergeleitet wird, die die Probe tatsächlich erstellt. Dazwischen können Informationen durcheinander geraten. Die Anweisungen, die die Person, die die Probe erhält möglicherweise nicht mehr ähnlich sein, was Sie tatsächlich weitergeleitet.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch fragen, ob und wie sich das Musterprodukt von dem Muster in der Massenproduktion unterscheidet. Dies ist wichtig, da es Zeiten gibt, in denen die gleichen Materialien nicht in kleinen Mengen verfügbar sind, um eine Probe herzustellen.

Dies ist möglich, weil Hersteller Tausende von jedem Produkt produzieren, so dass eine einmalige Probe mit ein paar Unterschieden nicht weit hergeholt ist. Lieferanten stellen sie manchmal mit einer Maschine her, die sich völlig von denen unterscheidet, die für die Massenproduktion verwendet werden. Es kann sogar Zeiten geben, in denen sie diese Produkte tatsächlich von Hand herstellen. Offensichtlich ist dies etwas, was Sie wissen wollen.

Für Muster bezahlen

Für Muster bezahlen (oder nicht bezahlen) ist nicht dasselbe wie für übliche Produkte bezahlen, da der Preis abhängig von Ihrer Vereinbarung mit dem Lieferanten von einer Reihe von Faktoren abhängt. Im Folgenden sind einige der Dinge, die Sie beachten müssen:

• Einige Hersteller stimmen zu, die Musterkosten von Ihrer ersten Bestellung abzuziehen. Seien Sie einfach bereit, eine Vereinbarung zu treffen, dass Sie eine größere Bestellung aufgeben, wenn das Muster Ihren Anforderungen entspricht.
• Sie können Lieferanten bitten, die Musterkosten zu Ihrer offiziellen Bestellung hinzuzufügen. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Geld sparen können, wenn Sie sich entscheiden, bei einem anderen Lieferanten zu bestellen.
• Sie können auch eine Vereinbarung treffen, um die Kosten mit dem Lieferanten zu teilen.

In seltenen Fällen müssen Sie für nichts bezahlen, insbesondere für billigere Produkte, bei denen Lieferanten bereit sind, die Versandkosten zu tragen. Normalerweise gibt es jedoch einen Haken.

Obwohl Ihnen gesagt wird, dass es kostenlos ist, müssen Sie normalerweise entweder für die Probe, den Versand oder beides bezahlen. Aber andererseits können Lieferanten die Produktkosten immer in das Versandangebot einarbeiten, selbst wenn Ihnen gesagt wurde, dass Sie für nichts bezahlen, sind Sie es immer noch.

Zahlungsmethode

Ebenso wichtig ist die Zahlungsmethode, die Sie verwenden müssen, wenn Sie wahrscheinlich mit jemandem zu tun haben, der Tausende von Kilometern entfernt ist.

Die üblichen Methoden sind entweder über PayPal oder Überweisung über Western Union. PayPal ist ohne Zweifel die beliebteste Option, wenn man bedenkt, wie einfach es ist, Geld mit ihnen zu überweisen.

Überweisung wird immer eine praktikable Option sein, aber es hat irgendwie einen schlechten Ruf wegen der Betrügereien, die mit der Methode verbunden sind, nicht zu erwähnen, die Zeit, die es braucht, um zu verarbeiten und wie teuer es im Vergleich zu PayPal bekommen kann.

Natürlich hängt dies davon ab, mit welcher Methode Sie sich wohler fühlen, aber wenn Sie Komfort und Sicherheit suchen, ist PayPal der richtige Weg.

Was ist, wenn Lieferanten sich weigern?

Obwohl es selten vorkommt, dass ein Lieferant sich weigert, Proben zu senden, da Sie bereit sind, die dadurch entstehenden Kosten zu tragen, ist das Szenario nicht unmöglich.

Wenn Sie auf Lieferanten stoßen, die alle möglichen Ausreden finden, keine Muster zur Verfügung zu stellen, haben sie normalerweise etwas zu verbergen, was definitiv eine rote Fahne ist.

Sie können es sich nicht leisten, mit diesen Leuten Geschäfte zu machen, also rennen Sie in dem Moment, in dem Sie ihnen begegnen, weg und notieren Sie sich, damit Sie sie in Zukunft vermeiden können.

Was ist, wenn der Hersteller meine Erwartungen nicht erfüllt?

Hier werden Sie den Wert eines Vorproduktionsmusters zu schätzen wissen. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, die Fähigkeit eines Herstellers zu testen, eine Probe gemäß Ihren Spezifikationen herzustellen.

Realistisch gesehen werden viele von ihnen nicht in der Lage sein, die von Ihnen festgelegten Anforderungen zu erfüllen und zu erfüllen. Das ist normal und es passiert.

Geben Sie ihnen die Chance, sich selbst zu erlösen, aber wenn sie noch zwei- bis dreimal hinter den Erwartungen zurückbleiben, ist es Zeit, weiterzumachen. Sie können es sich nicht leisten, mehr Zeit und Geld an einen Lieferanten zu verschwenden, der ein Produkt offensichtlich nicht so liefern kann, wie Sie es möchten.

Muster von mehr als einem Lieferanten bestellen

Wettbewerb anzuregen ist eine brillante Strategie, insbesondere wenn die Ausfallrate für ein bestimmtes Produkt hoch ist. Die Bestellung und Bezahlung von Mustern bei mehreren Lieferanten ist sehr sinnvoll.

Sie verschwenden eine Menge Zeit und Geld mit einem einzigen Lieferanten, der die Erwartungen immer wieder verfehlt. Wenn Sie mehr Optionen zur Auswahl haben, können Sie leicht diejenigen herausfiltern, die nicht wie erwartet funktionieren, sodass Sie sich auf diejenigen konzentrieren können, die dies tun.

Der einzige Nachteil dieser Strategie ist, dass sie teurer wird, wenn Sie mehr Lieferanten zu Ihrer Liste hinzufügen.

Musterbestellung bei Alibaba

Alibaba ist ein ausgezeichneter Ort, um nach Lieferanten zu suchen und Muster zu bestellen. Die Schritte sind nicht nur einfacher, sie wurden auch für Käufer wie Sie vereinfacht, die immer unterwegs sind. Die folgenden Schritte sollten Ihnen helfen, ein Bestellmuster in wenigen Minuten aufzugeben:

1. Gehen Sie einfach zu „Mein Alibaba“ und klicken Sie auf „RFQ“ und dann auf „RFQs verwalten“
2. Suchen Sie nach Ihrer Anfrage und klicken Sie dann auf „Angebote“
3. Klicken Sie auf „Muster anfordern“ Sobald Sie Ihr Angebot gefunden haben
4. Geben Sie alle erforderlichen Informationen in das Musteranfrageformular ein und“

Sie können den Lieferanten / Herstellern, die Sie ausgewählt haben, auch einfach eine E-Mail über das Meldungsfeld der Produktseite unten senden. Sie können das oben angegebene E-Mail-Format kopieren und einfügen und die Details einfach durch Ihre ersetzen.

Sobald Sie fertig sind, müssen Sie nur noch auf ihre Antworten warten. Wie sie reagieren und wie schnell Sie eine Antwort erhalten, sollte Ihnen helfen, die guten Äpfel aus den schlechten herauszufiltern.

Lieferanten können Ihnen auch Rechnungen für Muster über Alibaba senden, sodass Sie die Rechnungen einfach bezahlen und die Bestellung über das Alibaba-System verfolgen können.

Fazit

Es gibt einen guten Grund, warum die Bestellung von Produktmustern gängige Praxis geworden ist, insbesondere bei Marken, die Produkte in großen Mengen vertreiben möchten. Es gibt Ihnen einfach die Sicherheit und die Gewissheit, dass Sie tatsächlich das Produkt erhalten, das Sie benötigen, bevor Sie mit der Bestellung in großen Mengen beginnen.

Dies wird Ihnen langfristig viel Geld sparen und Ihnen die Sicherheit geben, die Sie brauchen, um voranzukommen. Denken Sie immer daran, dass Sie beim Verkauf von Produkten bei Amazon (oder anderswo) nach höchster Qualität streben sollten. Die Bestellung von Produktmustern ist eine effiziente Möglichkeit, die Qualität sicherzustellen, da Sie das Produkt aus erster Hand betrachten, bevor Sie Ihr Budget für die Bestellung einer größeren Menge ausgeben.