Die Entwicklung des richtigen Schulungs- und Entwicklungsplans kann Ihr Unternehmen sowohl von innen als auch von außen vollständig verändern. Es wirkt sich direkt auf die Motivation der Mitarbeiter und damit auf ihre Produktivität aus und ist ein nützliches Instrument zur Talentbindung. Sie sollten also den Wert eines guten betrieblichen Schulungsplans nicht unterschätzen.

Wir werden Schritt für Schritt erklären, was das ist, was es bewirken soll und wie man einen Trainingsplan erstellt.

Was ist die Definition eines Mitarbeiterschulungsplans?

Um diese Frage zu beantworten, könnte man sagen, dass sich ein Schulungsplan auf alle Maßnahmen bezieht, die darauf abzielen, das Wissen und die Fähigkeiten der Belegschaft des Unternehmens zu verbessern.

Diese Pläne sind in der Regel auf die Ziele der Mitarbeiter und des Unternehmens zugeschnitten. Das Hauptziel ist es, in der sich verändernden Welt, in der wir leben, wettbewerbsfähig zu bleiben.

Was sind die Ziele eines Trainingsplans?

Die Ziele eines Trainingsplans sind die direkte Verbesserung der Motivation und Leistung der Mitarbeiter, damit das Geschäftsziel erreicht werden kann. Auf diese Weise kann ein Trainingsplan eine strategische Rolle für das Unternehmen spielen.

Identifizierung und Messung der Fähigkeiten der Mitarbeiter

Bevor Sie Mitarbeiterschulungspläne entwickeln, müssen Sie eine Basislinie festlegen. das heißt, die aktuellen Fähigkeiten der Mitarbeiter zu identifizieren und zu bewerten.

Eine Software zur Leistungsbeurteilung kann Ihnen helfen, die Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten jedes Mitarbeiters einfach zu ermitteln. Auf diese Weise werden wir in der Lage sein, spezifische Aktionen für jeden von ihnen zu entwerfen und echte Ergebnisse zu erzielen.

Verbesserung der Unternehmensleistung

Die Stärkung der schwächsten Bereiche eines Mitarbeiters durch Schulungen verbessert seine individuelle Leistung, aber auch die seiner Abteilung und letztendlich des gesamten Unternehmens. Jeder Mitarbeiter ist Teil einer komplexen Maschine, in der jede Komponente wichtig ist. Wenn das Unternehmen ehrgeizige Ziele hat, könnte die Förderung der Leistung der Mitarbeiter durch Schulungen eine gute Strategie sein, um diese zu erreichen.

Eine Studie zeigte, dass eine Steigerung der Mitarbeiterschulung um 10% zu einer Steigerung ihrer Produktivität um 8,6% führen kann.

Entwicklung der Fähigkeiten der Mitarbeiter

Eines der Hauptziele eines jeden Unternehmenstrainingsplans ist es, Fachleuten dabei zu helfen, spezifische Fähigkeiten zu entwickeln, die für sie und für die Organisation von entscheidender Bedeutung sein könnten. Dies wirkt sich natürlich positiv auf ihre Arbeitsleistung, aber auch auf ihre Motivation und ihr Engagement aus. Dies wiederum reduziert die Fluktuation und zieht neue Talente an.

Verbesserung der Arbeitsumgebung

Ein Mitarbeiter, der das Gefühl hat, dass das Unternehmen sich um seine Entwicklung und sein berufliches Wachstum kümmert und ihm die Werkzeuge zur Verfügung stellt, die zur Erreichung seiner Ziele erforderlich sind, wird glücklicher, motivierter und engagierter sein. Dies wirkt sich auf das Arbeitsumfeld der gesamten Organisation aus.

Eine Studie von Gallup ergab, dass Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern 21% profitabler sind als solche ohne.

Talentbindung

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der sich aus der Ausbildung ergibt, ist die Talentbindung. Mitarbeiter, die sich in der Organisation „gefangen“ fühlen und keine Möglichkeiten sehen, darin zu wachsen oder sich weiterzuentwickeln, nehmen eher ein anderes Angebot an, wenn sie die Chance dazu haben.

Laut einer Studie könnte das Ersetzen eines Mitarbeiters ein Unternehmen das Äquivalent von 6 oder 9 Monatsgehältern kosten. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise 60.000 € pro Jahr verdient, können die Kosten für Rekrutierung und Schulung bis zu 30.000 € oder 45.000 € betragen.

6 schritte zum Erstellen eines Trainingsplans in Ihrem Unternehmen

Wie wird ein Trainingsplan erstellt? Wir haben uns seine Definition und Ziele angesehen, jetzt ist es Zeit, sich an die Arbeit zu machen. Wir erklären Ihnen die sechs wichtigsten Schritte zur Erstellung Ihres eigenen Plans.

Identifizieren Sie die Bedürfnisse

Bevor Sie mit der Erstellung eines Schulungsplans beginnen, ist es wichtig, die Bedürfnisse des Personals zu bewerten. Ein guter Ausgangspunkt ist es, die Stärken und Schwächen jedes einzelnen Mitarbeiters zu analysieren, um gemeinsame Trends zu erkennen.

Wie bereits erwähnt, könnte ein Leistungsbewertungsprogramm hier eine große Hilfe sein, da es uns qualitative und quantitative Daten liefert, auf denen wir unsere Arbeit aufbauen können.

Ziele für das Programm festlegen

Jedes Projekt muss mit klaren Zielen beginnen. Um sie zu identifizieren und schriftlich darzulegen, können Sie diese Fragen beantworten:

• Warum dieses Programm verwenden?
• Welche Probleme löst es?
• Wie wird sich die Leistung der Mitarbeiter mit diesem Programm verbessern?
• Wie wird der Mitarbeiter die Unternehmensziele erreichen?
• Bereitet die Schulung den Mitarbeiter auf neue Rollen vor?
• Wie wird das Programm die Talentbindung verbessern?

Beziehen Sie die Mitarbeiter ein

Zögern Sie nicht, die Mitarbeiter in dieser frühen Phase des Brainstormings des Unternehmensschulungsprogramms zu fragen, was sie lernen möchten. Diese Art von Programm funktioniert besser, wenn die Mitarbeiter involviert sind.

Eine einfache Möglichkeit, ihre Meinung zu beurteilen, ist die Durchführung einer anonymen Umfrage. Hier sind einige Fragen zu stellen:

• Was würde dich bei der Arbeit sicherer machen?
• Welche Lernmethoden funktionieren für Sie?
• Was würde die Leistung Ihres Teams verbessern?
• Was sind Ihre Interessen außerhalb der Arbeit?

Erstellen Sie nützliche, personalisierte und attraktive Erfahrungen

Wenn die Mitarbeiter die Schulung nicht nützlich finden, wird es schwierig sein, sie einzubeziehen und den vollen Nutzen daraus zu ziehen. Deshalb ist es wichtig, Erfahrungen zu schaffen, die ihre Bedürfnisse, Interessen und wie sie am besten lernen, berücksichtigen.

Planen Sie das Training

Mit all diesen Informationen wissen Sie bereits, wie Sie einen Trainingsplan erstellen. Verwenden Sie am besten eine Personalsoftware, die Ihnen hilft, die verschiedenen Aktionen, die ausgeführt werden, zu gestalten und zu organisieren.

Einerseits kann es allgemeine Schulungen erstellen, an denen alle Mitarbeiter des Unternehmens teilnehmen müssen. Diese können zum Thema Marke, Produkt oder Unternehmenskultur sein.

Andererseits werden spezifische Pläne erstellt, um an den Schwächen zu arbeiten, die bei jedem Mitarbeiter in der ersten Analyse festgestellt wurden. Es ist wichtig, dass wir uns in diesem Abschnitt klare Ziele setzen und gemeinsam mit dem Mitarbeiter einen Follow-up-Plan erstellen.