So organisieren Sie Ihre anderen Earned Value Berechnungen in Excel
Die wahre Macht des Earned Value ergibt sich aus der Tatsache, dass Earned Value es einem Projektmanager oder Unternehmen ermöglicht, die Projektleistung auf der Grundlage von Umfang, Zeit und Kosten zu verstehen.
Der wahre Vorteil Ihrer Earned Value-Nummer besteht darin, dass Sie diese Nummer mit Ihren tatsächlichen Kosten und Ihrem Zeitplan vergleichen, um die Leistung zu messen.
Earned Value-Berechnungen in Excel enthalten fast immer diese anderen Variablen oder Gleichungen und sind eng mit dem Earned Value verbunden.
Um unsere Leistung auf Kostenbasis zu verstehen, müssen wir nur eine andere Metrik oder Zahl in unserer Excel-Tabelle verfolgen und referenzieren: unsere tatsächlichen Kosten.
Es ist am besten, wenn diese tatsächlichen Kosten ähnlich wie Ihr% of project complete formatiert sind und sogar derselben Trittfrequenz folgen können, um die Dinge einfach zu halten.
Sobald wir diese Zahlenreihe haben, können wir diese Zahl in unsere Kostenvarianzformel referenzieren:
Kostenvarianz = Earned Value – Tatsächliche Kosten
In unserer Excel-Tabelle oder -Zelle zur Kostenvarianz müssen wir auf unsere tatsächlichen Kosten verweisen, dh auf die Daten, die für das Projekt gesammelt und abgeglichen werden, sowie auf unsere Earned Value-Nummer, die wir oben ausgearbeitet haben. Dies ist, wo halten Sie Ihre Excel-Tabelle organisiert ist praktisch.
Sobald Sie organisiert sind, können Sie einfach Ihren letzten% des abgeschlossenen Projekts und Ihre tatsächlichen Kosten eingeben. Ihr Earned Value und Ihre Kostenabweichung werden dann automatisch in Echtzeit in Ihrer Excel-Tabelle aktualisiert.
Das wichtigste letzte Puzzleteil für eine standardmäßige Excel-Tabelle zur Berechnung des Verdienstwerts ist Ihre Zeitplanabweichung.
Die Zeitplanabweichung wird mit dieser Gleichung ermittelt:
Zeitplanabweichung = Earned value – Geplanter Wert
Wieder einmal können wir auf unsere Earned Value-Zelle verweisen, aber was ist mit unserem geplanten Wert?
Für den geplanten Wert müssen wir in der Lage sein, auf den geplantenProzentsatz des Projektabschlusses in dieser Phase des Projekts zu verweisen.
Daher möchten wir eine separate Tabelle einrichten, die unsere Trittfrequenz der Earned Value-Analyse widerspiegelt. Wenn wir den Earned Value einmal pro Monat berechnen und dann eine Tabelle einrichten möchten, in der der geplanteProzentsatz des Projektabschlusses in jedem Monat x durch unseren statischen BAC angegeben ist, können wir diese Zahl in unserer Planwertgleichung referenzieren:
PV = % des abgeschlossenen Projekts (geplant) x Budget bei Abschluss (BAC)
Dann leiten wir diese Zahl einfach in unsere Planvarianzformel weiter und subtrahieren diese Zahl von unserer referenzierten Earned Value-Zahl.
Wir können natürlich noch mehr Earned Value-Formeln erstellen und bei Bedarf detailliert darstellen, z. B. unsere Schätzung bei Fertigstellung, oder wir können es einfach halten.