vet du hur du granskar ditt tillverkningsföretag? Ett vanligt sätt att göra det är genom en kvalitetskontroll revision som är en viktig del av alla tillverkningsföretag. Det hjälper till att säkerställa att alla processer fungerar effektivt så att ditt företag kan producera produkter mer effektivt och minimera de totala driftskostnaderna.
det finns kritiska steg för att korrekt utföra en kvalitetskontrollrevision. Här är en checklista över allt du behöver göra för att lära dig att granska din tillverkningsverksamhet.
hur du granskar din tillverkningsverksamhet framgångsrikt
du måste identifiera fokus och mål du vill uppnå med revisionen. Därifrån kan du välja en av följande tre revisionstyper som bäst uppfyller dina angivna mål:
- systemrevisioner utvärderar ett företags ledningssystem och ser till att alla element och processer är effektiva. Denna typ av revision säkerställer också att utvecklingen och implementeringen av dessa system uppfyller angivna krav. Till exempel kommer en kvalitetsstyrningssystemgranskning att granska ett företags befintliga kvalitetssystem för att se till att det passar företagets policyer och nödvändiga regler.
- Produktrevisioner undersöker de tjänster och produkter som ett företag erbjuder för att säkerställa att de överensstämmer med prestandastandarder samt kund -, regerings-och företagskvalitetsstandarder.
- Processrevisioner säkerställer att alla företagsprocesser fungerar effektivt inom sina fastställda gränser. Denna typ av revision kommer att kontrollera driftstid och lyhördhet samt effektiviteten i varje procedur och process SPECIFIKATIONER.
lista uppgifter och utför revision
baserat på den revision du behöver måste du utföra specifika uppgifter för att noggrant mäta prestanda och effektivitet för ett visst område. När det är dags att utföra granskningen, lista varje uppgift i en serie steg. Se till att du följer varje steg för att se till att ingenting missas.
registrera resultat i revisionsrapport
när revisionen är klar, låt dina revisorer skapa en revisionsrapport för att dokumentera alla sina resultat. Granska varje rapport och planera ett möte för att diskutera de listade frågorna.
Bestäm och utför korrigerande åtgärder
med hjälp av rapporterna kan du bestämma och utföra korrigerande åtgärder som kan åtgärda de angivna företagsproblemen. Notera allt du gör för att lösa varje problem i en separat rapport. Detta hjälper dig att hålla reda på de metoder du försöker och hjälpa dig att bättre välja korrigerande åtgärder i framtiden.
planera en Uppföljningsrevision
efter att en korrigerande åtgärd har slutförts, utför en annan revision för att mäta förändringar orsakade av korrigerande åtgärd. Om systemprocesser, prestanda eller produkter förbättras och är mer effektiva och effektiva, registrera dina resultat i en separat revisionsrapport och diskutera den. Då kan du stänga revisionen.
om resultaten tyder på minimala eller inga förändringar i processer, prestanda eller produkter, notera detta i en separat revisionsrapport och fastställa en ny korrigerande åtgärd. Fortsätt detta mönster tills saker förbättras.
företagsrevisioner är nyckeln till att säkerställa effektiva processer och kvalitetsprodukter och tjänster. Så använd checklistan ovan för att se till att du gör allt för att utföra en framgångsrik revision för ditt företag.
kolla in CPV Manufacturings blogg för fler branschtips.