kostnad för sålda varor (kuggar) kan vara en av de viktigaste redovisningsvillkoren för företagsledare att veta. COGS inkluderar alla direkta kostnader för tillverkning av produkter. Att förstå kuggar och hantera dess komponenter kan betyda skillnaden mellan att driva ett företag lönsamt och att snurra på det ordspråkiga hamsterhjulet till ingenstans.

Vad är kostnaden för sålda varor (Kuggar)?

om intäkterna representerar den totala försäljningen av ett företags produkter och tjänster, är COGS den ackumulerade kostnaden för att skapa eller förvärva dessa produkter.

COGS är en redovisningsterm med en specifik definition enligt US Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) som kräver att produktföretag tillämpar lagerkostnadsprinciper. Denna definition innehåller riktlinjer för vilka kostnader som ska inkluderas och en tillhörande formel för beräkning av kuggar. Viktigast, kuggar är en nyckelkomponent för att bestämma två kritiska affärsmått: ett företags bruttovinst och dess bruttomarginal.

bruttoresultatet erhålls genom att subtrahera Kuggar från intäkter, medan bruttomarginalen är bruttoresultatet dividerat med intäkter. Ju högre ett företags Kuggar desto lägre är bruttovinsten. Så, kuggar är ett viktigt koncept att förstå.

kuggar, som ibland kallas ”försäljningskostnad”, rapporteras på ett företags resultaträkning, precis under intäktslinjen.

viktiga Takeaways

• att förstå och hantera Kuggar hjälper ledare att driva sina företag mer effektivt och mer lönsamt.
• COGS inkluderar alla direkta kostnader som behövs för att producera en produkt till salu.
• olika lagervärderingsmetoder kan väsentligt påverka kuggar och bruttoresultat.
• skatteregler tillåter en utökad version av kuggar, vilket kan minska skatteskulden.

Video: Vad är Kuggar?

Vad ingår i kostnaden för sålda varor?

COGS inkluderar alla direkta kostnader för att skapa de produkter som ett företag erbjuder. De flesta av dessa är de rörliga kostnaderna för att tillverka produkten—till exempel material och arbete—medan andra kan vara fasta kostnader, till exempel fabrikskostnader.

ett bra lakmustest för att avgöra om något ska ingå i kuggar är att fråga: skulle kostnaden finnas om inga produkter producerades? Om svaret är nej, är kostnaden sannolikt inkluderad i Kuggar.

exempel på kostnader som allmänt anses Kuggar inkluderar:

• råvaror
• varor som köpts för återförsäljning
• fraktkostnader
• inköpsreturer och ersättningar
• handels-eller kontantrabatter
• fabriksarbete
• delar som används i produktionen
• lagringskostnader
• fabrikskostnader

undantag från Kuggar

på baksidan inkluderar objekt som är undantagna från Kuggar försäljnings -, allmänna och administrativa kostnader som distributionskostnader till kunder, kontorshyror, reklam, redovisning och juridiska avgifter och ledningslöner. Logiskt sett är alla icke-operativa kostnader, såsom räntor och investeringar, också undantagna från Kuggar.

också undantagna från kuggar är kostnaderna för produkter som förblir osålda i slutet av en viss period. Istället återspeglas dessa i inventeringen i slutet av perioden.

hur man beräknar kostnaden för sålda varor (Kuggar)

varje revisor värd hennes kalkylblad ska kunna skramla av den grundläggande Kuggar formel i sömnen. På ytan är det enkelt, bestående av bara tre variabler: början inventering, inköp och slut inventering. Lager av komplexitet ligger dock till grund för varje komponent, vilket kräver flera steg för att bestämma deras värde.

grundläggande Kuggar formel

här är den allmänna formeln för beräkning av kostnaden för sålda varor:

(början inventering + Inköp) – slut inventering = Kuggar

4 steg för att beräkna Kuggar

Dykning en nivå djupare in i Kuggar formel kräver fem steg. Vanligtvis hanteras dessa av redovisnings-och skatteexperter, ofta med hjälp av kraftfull programvara. Men dessa fyra steg är något alla chefer bör ha en uppskattning för:

1. identifiera början inventering av råvaror, sedan arbeta i process och färdiga varor, baserat på föregående års slut inventering belopp.
2. Bestäm kostnaden för inköp av råvaror som gjordes under perioden, med hänsyn till frakt i, handel och kontantrabatter.
3. bestäm det slutliga lagersaldot. Vanligtvis är det baserat på fysiska cykelantal och görs i enlighet med företagets val av lagervärderingsmetod.
4. se till att alla andra direkta produktionskostnader ingår i värderingen av lager.

kuggar och lager

som framgår av kuggar formel, kuggar och lager går hand i hand. Av denna anledning kan de olika metoderna för att identifiera och värdera början och slutet av inventeringen ha en betydande inverkan på Kuggar. De flesta företag gör periodiska fysiska räkningar av lager till Sant upp lagerkvantitet till hands i slutet av en period. Denna fysiska räkning är en dubbelkontroll på” bok ” lagerposter. Det hjälper också företag att identifiera skadade, föråldrade och saknade (”krympning”) lager.

när ett företag vet vilken inventering det har, bestämmer ledarna sitt värde för att beräkna det slutliga lagerkontosaldot med en redovisningsmetod som överensstämmer med GAAP.

företagens inledande lager för den aktuella perioden motsvarar deras Avslutande lager för den tidigare perioden, och under GAAP måste inköp under varje år registreras med periodiserad redovisning.

periodisk fysisk inventering och värdering utförs för att beräkna avslutande inventering.

välja en redovisningsmetod för Kuggar

det finns många olika metoder för att värdera lager under GAAP. Olika redovisningsmetoder kommer att ge olika lagervärden, och dessa kan ha en betydande inverkan på kuggar och lönsamhet.

här är tre av de vanligaste metoderna för att värdera lager under GAAP:

First-in-First-Out (FIFO)

FIFO-metoden förutsätter att de äldsta lagerenheterna säljs först. Det är en order-of-production-strategi. Detta innebär att den inventering som återstår i slutet av en räkenskapsperiod skulle vara de enheter som senast producerades. Under perioder där kostnaderna för råvaror eller arbetskraft ökar skulle FIFO-metoden ge en högre värdering per enhet av lager för de artiklar som fortfarande finns, jämfört med de som såldes tidigare under perioden. I detta fall skulle FIFO få kuggar att vara lägre.

Last-in-First-Out (LIFO)

LIFO lagervärdering är en omvänd produktionsorder. Det förutsätter att den slutliga inventeringen till hands är de äldsta producerade enheterna och att de nyaste producerade enheterna redan har sålts. Under perioder då kostnaderna för råvaror eller arbetskraft ökar, ger LIFO en lägre värdering per enhet av lager för de artiklar som fortfarande finns, eftersom de producerades tidigare under perioden. I detta fall skulle LIFO få kuggar att vara högre.

Genomsnittlig kostnadsmetod

ACM-värden inventering med en genomsnittlig kostnad för perioden. Det blandar kostnader från hela perioden och jämnar ut prisfluktuationer. Totala kostnader för att skapa produkter divideras med totala enheter som skapats under hela perioden.

exempel på Kuggar

Tänk på detta förenklade exempel på Kuggar:

Décor.com säljer avancerade köksbord till konsumenter. På Jan. 1, 2019, höll den fem tabeller i lager, var och en värderad till $1,000. Sedan, under året, köpte D Askorcor ytterligare 10 tabeller från sin leverantör. Den Dec. 31, 2019, d Äpplenkor räknade tre osålda bord i sitt lager.

så här beräknar företaget sina kostnader:

(början inventering + Inköp) – slutar inventering = Kuggar

så, i decors fall:

hur skiljer sig Kuggar från kostnader för intäkter och rörelsekostnader

flera andra redovisningskoncept liknar Kuggar, men var och en är annorlunda på sin egen väg. Två av de vanligaste förvirrade termerna är ”kostnad för intäkter” och ” rörelsekostnader.”

så här skiljer de sig:

kostnad för intäkter vs. Kuggar:

kostnad för intäkter används oftast av serviceföretag, även om vissa tillverkare och återförsäljare använder det också. Kostnad för intäkter är mer expansiv än Kuggar; det omfattar inte bara alla kuggar komponenter, men också direkta kostnader i försäljningsfunktionen, såsom försäljningsprovisioner, försäljningsrabatter, distribution och marknadsföring. I likhet med kuggar utesluter intäktskostnaden eventuella indirekta kostnader, såsom chefslöner, som inte tillskrivs en försäljning.

driftskostnader vs. Kuggar:

”driftskostnader” är en catchall term som kan ses som motsatsen till Kuggar. Det handlar om kostnaderna för att driva ett företag, men inte nödvändigtvis kostnaderna för att producera en produkt. Rörelsekostnader inkluderar försäljnings -, allmänna och administrativa kostnader (SG&A) såsom försäkrings -, juridiska och bokföringsavgifter, resor, skatter och kontorsmaterial. Undantagna från rörelsekostnader är COGS-poster såväl som icke-operativa kostnader, såsom ränte-och valutaväxlingskostnader.

vad säger kostnaden för sålda varor, och varför är det viktigt?

att subtrahera Kuggar från intäkter ger bruttovinst, vilket avslöjar kärnan i företagets lönsamhet: Vad är mina kostnader för att göra en produkt och hur mycket säljer jag den för?

hur man använder kostnaden för sålda varor för ditt företag

korrekt beräkning av kuggar visar en affärschef den verkliga kostnaden för de sålda produkterna. Detta är avgörande när du ställer in kundpriser för att säkerställa en tillräcklig vinstmarginal.

dessutom används COGS för att beräkna flera andra viktiga mätvärden för Företagsledning. Till exempel, lageromsättning—en försäljningsproduktivitetsstatistik som anger hur ofta ett företag ersätter sitt lager—förlitar sig på Kuggar. Detta mått är användbart för chefer som vill optimera lagernivåer och / eller öka salesforce-försäljningen av sina produkter.

COGS används också för att bestämma bruttoresultatet, vilket är ett annat mått som chefer, investerare och långivare kan använda för att mäta effektiviteten i ett företags produktionsprocesser.

nackdelar och begränsningar av kuggar

eftersom en Kuggar beräkning har så många rörliga delar, det kan vara benägna att fel och föremål för manipulation. En felaktig Kuggar beräkning kan skymma de verkliga resultaten av ett företags verksamhet. Det kan också leda till felaktiga nettoresultat och skatteskuld.

åtminstone kan detta leda till bortkastad tid och förlorade möjligheter. I värsta fall kan det finnas etiska och juridiska konsekvenser.

kostnad för sålda varor och skattedeklarationer

hittills har denna diskussion om Kuggar fokuserat på GAAP-krav, men Kuggar spelar också en roll i skatteredovisningen. Företag som har fysisk inventering—som tillverkare, återförsäljare och distributörer—måste beräkna Kuggar när de bestämmer sin beskattningsbara inkomst.

denna skatteberäkning av kuggar inkluderar både direkta kostnader och delar av de indirekta kostnaderna för vissa produktions-eller återförsäljningsaktiviteter enligt definitionen i enhetliga kapitaliseringsregler. Indirekta kostnader som ska inkluderas för skatteändamål inkluderar hyra, ränta, skatter, Lagring, inköp, bearbetning, ompaketering, hantering och administration. För detaljerade kalkylblad, se IRS Publication 334; för de flesta chefer är det dock tillräckligt att förstå att denna utökade beräkning av kuggar vanligtvis minskar den totala skatteavgiften.

för företag med under 25 miljoner dollar i bruttointäkter (26 miljoner dollar för 2020) finns det några undantag från reglerna för lager, periodiserad redovisning och i förlängningen Kuggar.

kostnad för sålda varor och bokföringsprogram

beräkning av kuggar kan vara utmanande. Det kräver ett företag att hålla fullständiga och korrekta register för GAAP beräkningar redovisas i finansiella rapporter och, separat, för att stödja en självdeklaration. Ett företags lagerhantering, både fysiskt och värderingsperspektiv, måste vara exakt. Inköp och produktionskostnader måste spåras under året.

och oavsett vilken lagervärderingsmetod ett företag använder-FIFO, LIFO eller genomsnittlig kostnad—är mycket detaljer inblandade.

allt ovanstående kan bli exponentiellt mer komplicerat när volymer och produktlinjer ökar. För företag med många SKU: er är det bästa sättet att beräkna Kuggar ett robust redovisningssystem som är knutet till lagerhantering.

men du hanterar det, att veta att dina kuggar är avgörande för att uppnå och upprätthålla lönsamhet, så det är viktigt att förstå dess komponenter och beräkna det korrekt. COGS avslöjar också den verkliga kostnaden för ett företags produkter, vilket är viktigt när prissättning för att ge starka enhetsmarginaler.

beräkning av kuggar kan vara utmanande, särskilt när verksamheten blir mer komplex; ett redovisningssystem integrerat med lagerhanteringsprogramvara kan minska den ansträngning som krävs och säkerställa noggrannhet.