att utveckla rätt utbildnings-och utvecklingsplan kan helt förändra ditt företag, både inifrån och Ut. Det påverkar direkt anställdas motivation, och som ett resultat deras produktivitet, samt att vara ett användbart verktyg för att behålla talang. Så du bör inte underskatta värdet av en bra företagsutbildningsplan.

vi fortsätter med att förklara vad detta är, vad det syftar till att göra och hur man skapar en träningsplan steg för steg.

vad är definitionen av en anställd utbildningsplan?

för att svara på denna fråga kan vi säga att en utbildningsplan hänvisar till alla åtgärder som syftar till att förbättra kunskapen och färdigheterna hos företagets arbetskraft.

dessa planer är vanligtvis anpassade till de anställdas och företagets mål. Huvudmålet är att förbli konkurrenskraftigt i den föränderliga värld vi lever i.

vilka är målen för en träningsplan?

målen för en utbildningsplan är att direkt förbättra medarbetarnas motivation och prestanda, så att affärsmålet kan uppnås. På detta sätt kan en träningsplan spela en strategisk roll för företaget.

identifiera och mäta anställdas färdigheter

innan du utvecklar personalutbildningsplaner måste du upprätta en baslinje; det vill säga att identifiera och bedöma de anställdas nuvarande färdigheter.

en prestationsbedömningsprogramvara kan hjälpa dig att enkelt bestämma varje anställds starka punkter och förbättringsområden. På så sätt kan vi utforma specifika åtgärder för var och en av dem och uppnå verkliga resultat.

förbättra företagets resultat

att stärka en anställds svagaste områden genom utbildning kommer att förbättra deras individuella prestationer, men också deras avdelnings och i slutändan hela företaget. Varje anställd är en del av en komplex maskin där varje komponent är viktig. Om företaget har ambitiösa mål kan främjande av anställdas prestationer genom utbildning vara en bra strategi för att uppnå dem.

en studie visade att en ökning av personalutbildningen med 10% kan leda till en ökning av produktiviteten med 8,6%.

utveckla medarbetarnas kompetens

ett av huvudmålen för alla företagsutbildningsplaner är att hjälpa yrkesverksamma att utveckla specifika färdigheter som kan vara viktiga för dem och för organisationen. Detta har uppenbarligen en positiv inverkan på deras arbetsprestanda, men också på deras motivation och engagemang. Detta minskar i sin tur personalomsättningen och lockar ny talang.

förbättra arbetsmiljön

en anställd som känner att företaget bryr sig om sin utveckling och professionella tillväxt och att det ger dem de verktyg som behövs för att uppnå sina mål blir lyckligare och mer motiverad och engagerad. Detta påverkar hela organisationens arbetsmiljö.

en studie av Gallup visade att företag med engagerade anställda är 21% mer lönsamma än de utan.

behålla talang

en annan viktig aspekt som härrör från träning är talent retention. Anställda som känner sig” fångade ” i organisationen och inte ser några möjligheter att växa eller utvecklas inom den är mer benägna att acceptera ett annat erbjudande om de får chansen.

enligt en studie kan ersättning av en anställd kosta ett företag motsvarande 6 eller 9 Månadslöner. Om, till exempel, att de anställda tjänar 60 000 euro per år, kostnaden för rekrytering och utbildning skulle kunna nå upp till €30 000 eller €45,000.

6 steg för att skapa en träningsplan i ditt företag

hur skapas en träningsplan? Vi har tittat på dess definition och mål, så nu är det dags att komma ner till jobbet. Vi fortsätter med att förklara de sex viktiga stegen för att skapa din egen plan.

identifiera behoven

innan du börjar utforma en utbildningsplan är det viktigt att bedöma personalens behov. En bra utgångspunkt är att analysera styrkor och svagheter hos var och en av de anställda för att identifiera gemensamma trender.

som vi sa tidigare kan ett prestationsbedömningsprogram vara till stor hjälp här eftersom det ger oss kvalitativa och kvantitativa data som vi kan basera vårt arbete på.

ange mål för programmet

alla projekt måste börja med tydliga mål. För att identifiera dem och ange dem skriftligen kan du svara på dessa frågor:

• Varför använda detta program?
• vilka problem löser det?
• Hur kommer de anställdas prestationer att förbättras med detta program?
• Hur kommer medarbetaren att uppnå företagets mål?
• kommer utbildningen att förbereda medarbetaren att ta på sig nya roller?
• Hur kommer programmet att förbättra talent retention?

involvera medarbetarna

i detta tidiga skede av brainstorming företagets utbildningsprogram, tveka inte att fråga personalen vad de vill lära sig. Denna typ av program fungerar bättre när de anställda är inblandade.

ett enkelt sätt att mäta deras åsikt är att genomföra en anonym undersökning. Här är några frågor att ställa:

• vad skulle få dig att känna dig tryggare på jobbet?
• vilka inlärningsmetoder fungerar för dig?
• vad skulle förbättra ditt lags prestanda?
• vilka är dina intressen utanför arbetet?

skapa användbara, personliga och attraktiva upplevelser

om de anställda inte tycker att utbildningen är användbar blir det svårt att få dem involverade och för dem att dra full nytta av det. Det är därför det är viktigt att skapa upplevelser som tar hänsyn till deras behov, intressen och hur de lär sig bäst.

planera träningen

med all denna information vet du redan hur man gör en träningsplan. Det är bäst att använda mänskliga resurser programvara som hjälper dig att forma och organisera de olika åtgärder som kommer att genomföras.

å ena sidan kan det skapa allmän utbildning som alla företagets anställda måste delta i. Dessa kan vara föremål för ett varumärke, produkt eller företagskultur.

å andra sidan arbetar det för att skapa specifika planer för att arbeta med de svagheter som hämtas i varje anställd i den första analysen. Det är viktigt att vi i det här avsnittet sätter upp tydliga mål och skapar en uppföljningsplan tillsammans med medarbetaren.