nu när den noggranna uppgiften att hitta leverantörer äntligen är över och du har lyckats ta kontakt med några, bör du vara redo för nästa fas av din resa: begära produktprover.

att begära produktprover är viktigt innan du lägger din första officiella beställning av minst 3 Goda skäl. Låt oss täcka dem först.

Varför Beställa Prover?

du kan testa kvaliteten

över allt annat, du skulle vilja se, lukta och känna den faktiska produkten innan du spenderar pengar på den och i större skala på det. Att begära ett prov är inte bara praktiskt, det är också ett smart sätt att uppleva produkten från första hand.

så fantastiskt som många produkter ser ut i bilder, kan vi inte blyga från det faktum att vissa bilder kan vara lite vilseledande. Vissa leverantörer bryr sig inte ens om att använda sina egna bilder och kopierar dem helt enkelt från produktkataloger istället.

de flesta av oss är mycket visuella och kan lätt styras av bra presentation, men du vill inte göra beställningar för en produkt som är visuellt tilltalande men senare visar sig vara av dålig kvalitet första hand.

du kan testa leverantören

Beställningsprover hjälper dig också att verifiera en leverantörs kompetens. Du kan få en god uppfattning om hur de kommer att vara att arbeta med när det gäller hur de kommunicerar, hur snabbt de bearbetar och skickar ut beställningar och hur bra de paketerar sina produkter bland annat.

att säkra prover är ett bra sätt att sätta leverantörer till uppgift. Tänk på det som ett test som hjälper dig att begränsa dina val.

det visar att du är seriös

slutligen är det viktigt att beställa prover eftersom det hjälper till att skapa din relation med leverantörer. Du måste komma ihåg att många leverantörer hanterar hundratals förfrågningar dagligen och inte alla dessa förfrågningar leder till faktiska beställningar.

Beställningsprover ger leverantörer intrycket att du menar allvar med att bygga ett långsiktigt förhållande och att du är allvarligt intresserad av att hantera dem.

gör din förfrågan: några Tips

innan du begär ett prov måste du bestämma dig för ett par saker för att du ska få det du begärde för.

precis som processen med scouting för leverantörer måste du vara specifik och detaljerad när det gäller den information du kommer att leverera på grund av den troliga språkbarriären. Så var noga med att täcka följande:

• de exakta specifikationerna för produkten. Försök att vara så detaljerad som möjligt. Håll inte tillbaka på någon information som du anser vara viktig. Om du måste inkludera ett diagram, fortsätt och gör det. Ju mer specifik och detaljerad du är desto bättre.
• begäran om att testa produkten. De flesta leverantörer skulle gå med på detta så var inte blyg och fråga gärna.
• leveransadressen du vill att provet levereras till. Be leverantören att märka provet som” utan kommersiellt värde ” för att rädda dig från tullavgifter.
• begäran om ett modellnummer och företagsnamn så att du kan skilja provet de skickar från prover du begärde från andra leverantörer.
• ange att du behöver ett arbetsprov på grund av att det kommer att genomgå ett par tester när det anländer. Inte bara kommer detta att hjälpa dig att genomföra tester på provet, det kommer också att se till att du får prover av högsta kvalitet.
• begäran om information om leverantörens nuvarande process samt tidsramar för att producera och skicka prover så att du vet vad du ska göra om du behöver göra några ändringar och vara medveten om när produkten ska komma fram.
• om du inte är för säker på att leverantören förstod din begäran, be om bekräftelse. På så sätt kan du se om du är på samma sida istället för att trycka framåt och sluta med ett prov som inte är nära dina specifikationer.
• om du känner dig nödvändig, begär en videochatt när provet är klart så att du kan se hur det ser ut och hur det fungerar innan det skickas. Detta ger dig möjlighet att begära ändringar (om det behövs) och spara dig både besväret med att skicka ett prov som inte uppfyller dina förväntningar ändå.
• om det behövs, se till att du har rätt patent och varumärken arkiveras innan du begär ett prov. När en leverantör har skapat en version av produkten är det lätt för dem att skapa tusentals. Om du inte har ett patent eller varumärke i de länder du tillverkar och säljer produkten kan lagligt andra företag också tillverka och sälja produkten.

det lönar sig att vara noggrann när det gäller att be om prover, med tanke på Avståndet det måste resa och tid det tar för provet att nå dig.

typer av prover

när du begär prover är det lika viktigt att förstå vilken typ av prover leverantörerna kommer att tillhandahålla så att du vet dina alternativ. Följande är de vanliga provtyperna:

Fabriksprover

dessa är den typ av prover som redan är gjorda istället för att tillverkas enligt köparens design och specifikation.

även om det visar en tillverkares produktionskapacitet, visar det inte nödvändigtvis sin förmåga att producera skräddarsydda produkter.

om du är ute efter en produkt som inte kräver anpassning, detta är den typ av prov du får.

Förproduktionsprover

det här är den typ av prover du får om din produkt kräver anpassning. Detta är också ett bra sätt att testa en leverantörs förmåga att producera produkter ur kundens specifikationer och är uppenbarligen en del av inlärningsprocessen för både tillverkaren och köparen också.

från en leverantörs synvinkel är det ingen lätt uppgift att utveckla produktprover till köparens specifikationer. Det tar inte bara tid (vissa tar år!), är risken för misslyckande också hög eftersom inte alla tillverkare är kapabla. Detta är anledningen till att ha ytterligare leverantörer som backup är viktigt bara om de första misslyckas med att leva upp till förväntningarna.

Förproduktionsprover är avgörande eftersom du inte har råd att beställa slutliga prover tills dina leverantörer får allt rätt.

det är som att gå till en matprovning för din födelsedag eller bröllop. Du skulle inte logga ut på chiffongkakan om du inte tyckte att den var god skulle du inte?

produktion / Batchprover

dessa är den typ av prover som samlats in från massproducerade produkter. De används för en mängd olika ändamål som kvalitetskontroll, funktionella och laboratorietester.

vanligtvis samlas in av en tredje part, batchprover är användbara för att säkerställa att leverantörer endast tillhandahåller prover från den faktiska batchen av produkter.

begär prover

nu när du vet vilka typer av prover som finns och de saker du behöver inkludera i din förfrågan är det dags att äntligen begära ett produktprov.

här är en enkel e-postmall som du kan använda som inspiration:

ämne: begäran om produktprov yogamatta

Hej där,

mitt namn är Josh från Hustle and Health Solutions. Vi funderar just nu på att köpa och utveckla våra egna högkvalitativa yogamattor för den amerikanska marknaden. Vänligen hitta bifogade flera fotografier och en kort video av vår produktdesign och fullständiga specifikationer.

vi är intresserade av att hitta en exklusiv licens för att tillverka och distribuera denna nya patentsökta design och tror att ditt företag skulle passa perfekt.

SPECIFIKATIONER:

storlek – 70cm x 26cm

texturerad, halkfri yta

hållbart skum; latexfri med ftalatfria bläck

Extra tjock, extra bred

ge oss också mer information om hur processen fungerar och den vanliga tidsramen som krävs för att utveckla produktprover med liknande specifikationer.

låt oss veta om du behöver ytterligare information eller om du har ytterligare frågor.

när du är klar, skicka provet till samma adress som vi angav men innan du gör det vill vi begära en kort videochatt så att vi kan se hur produkten ser ut innan du skickar dem till oss.

ser fram emot att höra från dig.

allt det bästa!

Josh Miller

Hustle and Health Solutions

det är värt att notera att detaljer du anger kanske inte alltid följs till punkt och pricka, och för ett antal skäl. Ditt meddelande kan gå igenom flera personer innan det äntligen skickas till den person som faktiskt gör provet. Däremellan kan informationen blandas ihop. Instruktionerna som personen som gör provet får kanske inte längre liknar vad du faktiskt vidarebefordrade.

se till att också fråga om och hur provprodukten kommer att skilja sig från provet i massproduktion. Detta är viktigt eftersom det finns tillfällen då samma material inte finns i små mängder för att producera ett prov.

detta är möjligt eftersom tillverkare producerar tusentals av varje produkt så att ett engångsprov med några skillnader inte är långsökt. Leverantörer gör dem ibland med en maskin som är helt annorlunda än de som används för massproduktion. Det kan även finnas tillfällen att de faktiskt hand göra dessa produkter. Uppenbarligen är detta något du vill veta.

betala för prover

betala (eller inte betala) för prover är inte detsamma som att betala för vanliga produkter eftersom priset beror på ett antal faktorer beroende på ditt avtal med leverantören. Nedan följer några av de saker du behöver tänka på:

• vissa tillverkare är överens om att subtrahera provkostnader ur din första beställning. Var bara beredd att komma in i ett avtal om att om provet uppfyller dina krav, att du kommer att placera en större order.
• du kan be leverantörer att lägga till provkostnaden i din officiella beställning. Fördelen med att göra detta är att du kommer att kunna spara pengar om du bestämmer dig för att beställa från en annan leverantör.
• du kan också ingå ett avtal om att dela kostnaden med leverantören.

i sällsynta fall behöver du inte betala för något speciellt för billigare produkter där leverantörer är villiga att bära fraktkostnaderna. Det finns dock vanligtvis en fångst.

trots att du får veta att det är gratis kommer du vanligtvis att betala för antingen provet, frakten eller båda. Men då kan leverantörer alltid arbeta produktkostnaden i fraktkostnaden, så även om du fick höra att du inte betalar för någonting, är du fortfarande faktiskt.

betalningsmetod

lika viktigt att tänka på är betalningsmetoden du måste använda med tanke på att du sannolikt har att göra med någon tusentals mil bort.

de vanliga metoderna är antingen via PayPal eller banköverföring via Western Union. PayPal är utan tvekan det mer populära alternativet med tanke på hur lätt det är att överföra pengar med dem.

banköverföring kommer alltid att vara ett hållbart alternativ, men det har på något sätt fått en dålig rap på grund av bedrägerierna i samband med metoden, för att inte tala om den tid det tar att bearbeta och hur dyrt det kan bli jämfört med PayPal.

naturligtvis beror detta på vilken metod du är mer bekväm med men om det är bekvämlighet och säkerhet som du är ute efter, PayPal är med väg att gå.

vad händer om leverantörer vägrar?

även om det är sällsynt för någon leverantör att vägra att skicka prover med tanke på att du är villig att axla alla kostnader det medför, är scenariot inte omöjligt.

om du stöter på leverantörer som kommer med alla slags ursäkter för att inte tillhandahålla prover, har de normalt något att dölja vilket definitivt är en röd flagga.

du har inte råd att göra affärer med dessa människor så det ögonblick du stöter på dem, springa iväg och notera så att du kan undvika dem i framtiden.

vad händer om tillverkaren inte uppfyller mina förväntningar?

det är här du kommer att uppskatta värdet av ett förproduktionsprov. Det ger dig ett sätt att testa en tillverkares förmåga att producera ett prov enligt dina specifikationer.

realistiskt kommer många av dem inte att kunna uppfylla och leverera de krav du har ställt. Detta är normalt och det händer.

ge dem en chans att lösa in sig, men om de fortfarande saknar förväntan två till tre gånger är det dags att gå vidare. Du har inte råd att slösa mer tid och pengar på en leverantör som uppenbarligen inte kan leverera en produkt som du vill ha den.

beställa prover från mer än en leverantör

anstiftan konkurrens är en lysande strategi särskilt när misslyckas är hög för en viss produkt. Att beställa och betala för prover från flera leverantörer är mycket meningsfullt.

du kommer att slösa massor av tid och pengar på en enda leverantör som håller kommer upp kort på förväntningar. När du har fler alternativ att välja mellan kan du enkelt filtrera bort de som inte fungerar som förväntat så att du kan fokusera på de som gör det.

den enda nackdelen med denna strategi är att det blir dyrare när du lägger till fler leverantörer i din lista.

beställa prover på Alibaba

Alibaba är ett utmärkt ställe att leta efter leverantörer och beställa prover från. Stegen är inte bara enklare, de har också förenklats för köpare som du som alltid är på språng. Stegen nedan bör hjälpa dig att göra ett beställningsprov på några minuter:

1. gå bara till ”My Alibaba” och klicka på ”RFQ” och klicka sedan på ”Hantera RFQs”
2. leta efter din RFQ och klicka sedan på ”citat”
3. klicka på ”Begär ett prov” när du har hittat din offert
4. ge all nödvändig information i Provformuläret och klicka sedan på ”Skicka”

du kan också enkelt skicka de leverantörer / tillverkare du har valt ett e-postmeddelande via produktsidans meddelanderuta nedan. Du kan kopiera och klistra in E-postformatet vi angav ovan och bara ersätta detaljerna med dina.

när du är klar behöver du bara vänta på deras svar. Hur de svarar och hur snart du får ett svar bör hjälpa dig att filtrera bort de goda äpplen från de dåliga.

leverantörer kan också skicka fakturor för prover via Alibaba så att du bara kan betala fakturorna och spåra beställningen via Alibaba-systemet.

slutsats

det finns en bra anledning till att beställning av produktprover har blivit vanligt, särskilt bland varumärken som vill distribuera produkter i stora mängder. Det ger dig helt enkelt säkerheten och försäkran om att du faktiskt får den produkt du behöver innan du börjar beställa i bulk.

detta sparar mycket pengar på lång sikt och ger dig den sinnesro du behöver gå framåt. Kom alltid ihåg att när det gäller att sälja produkter på Amazon (eller faktiskt var som helst), bör du sträva efter högsta kvalitet. Beställa produktprover är ett effektivt sätt att säkerställa kvalitet eftersom du kommer att få en första hand titta på produkten innan du spenderar din budget beställer en större mängd.